公文写作基本常识

公文写作基础知识

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通知等公文称为浦发公文，所有下级机关都是接收机关，即发文的主要发送机关；下级机关向上级机关上报或要求上报的文件，一般只由一个主送机关书写，如需同时报送另一个机关，可采用彩色复印。

一、标题。

第二，主送权限。主送权一般写在主体之前，标题之下，最上面一行。

三、正文。这是公文的主体，描述公文的具体内容，是公文最重要的部分。文本内容要求准确传达发证机关的相关方针政策，行文简洁、清晰、写实、符合语法，避免冗长杂乱。求指示问题应该是一篇，不是一篇。

第四，发证机关。写在文的右下方，也叫落款。发证机关一般应写全称。也可以盖章，不写给发证机关。公文结尾中间加盖公章，作为公文生效的凭证。

5.出版日期。正式文件必须标明签发日期，以表明正式文件何时生效。签发日期位于公文末尾，签发机关之下，略向右错开。必须注明发货日期的全称，以避免将来检查时遇到困难。签发日期一般以领导签发日期为准。

不及物动词主题词。文件的核心内容一般概括为文末所列的几个短语，如《人事任免通知》、《财务管理规定》等。短语之间不使用标点符号，用粗体标记，便于分类和归档。

七、抄送单位，是指需要了解本文件内容的有关单位。发给单位的由上级机关列为副本，同级或下级机关列为副本。送抄单位的名称列在文末，即公文最后一页的下方。为了整齐美观，文末的复印单位、印刷权限、签发时间一般用两行隔开，第一行印主题词，第二行印文号。

八、文件版本。公文一般都有表头，标明是哪个公文。版头用红色打印“(办公室)文件”，下方加红线(党委办公室在红线内加五角星)。

九.官方文件编号。一般包括代理代字、年号、序号。如“国发[1997]5号”代表1997年国务院发布的5号文件。“国发”是国务院的代表字，“[1997]”是年号(年号要用方括号“]”，“五号”是文件序号。几个机构联合发文，只注明主办机构的发文号。编号位置：有单据表头的地方，放在标题上方、表头下方红线中间；如果没有文档标题，就放在标题下面的右边。编号的功能是统计已发布文件的数量，方便公文的管理和检索；引用公文时，可以作为公文的代码。

x.发行人。许多文件，特别是请求或报告，需要打印发行人的名称，以显示对所发行文件的责任。发行人应列在文首，即首页红线右上方，编号右下方，字体略小于编号。一般格式为“发行人：”。

xi。保密级别。保密文件应当按照保密程度分类，分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”字样。保密级别由发证机关根据公文内容涉及的保密程度划定

13、阅读范围，根据工作需要和保密程度，有些文件应明确发送和阅读的范围，通常写在发文日期，抄送单位上方左侧，并加括号。比如“(这一块送县级)”。行政和事务性非保密公文，下级机关不需要为上级机关的行文规定阅读范围。

十四.附件。这是指附在正文后的“文字材料”，也是一些公文的重要组成部分。并非每份正式文件都有附件。一般根据需要作为正文的补充注释或参考资料。公文有附件的，应当在正文后、发文机关前注明附件的名称和编号，而不是只写“附件为正文”或“附件件”。

十五.其他。一般公文可以横写，也可以从左到右横写。书写和抄写公文，都用钢笔或毛笔。严禁使用圆珠笔、铅笔，不准临摹。官文一般16折，左边装订。

公文写作关系

书面关系是指签发机关和接收机关之间的关系。注意：

一、下级机关一般应按照直接隶属关系办事，不得越级请示。

二、一般文风：骈文(如书信、告示等。)应该用在平行或非附属机关之间，以及上位文本(如请求、报告等)之间。)和下级文本(如命令、指令、决定等。)不应使用。

三、区分主送权和复制权。不要同时向上级机关复制指令；下级机关的重要公文可以抄送直接上级机关。双重领导单位在请求上级指示时，应当根据内容明确主要发送机关和发送机关，由主要发送机关负责回答所请求的问题；上级机关给双重领导单位写信时，应当抄送另一个上级机关。

第四，要注意党政不分的现象。党务和政务要分开写，一切政府工作都要以政府名义写；一切关于党委的工作，都要以党委的名义写。

公文写作的基本要求

不同种类的公文有不同的具体要求和写作方法，但无论哪种公文，都必须做到以下几点：

第一，必须遵守党和国家的方针政策、法律法令和上级有关规定。

二、符合客观实际，符合工作规律。

三、公文的编写和修改必须及时、迅速，防止拖延和积压。