请示的写作方法及注意事项

一、请示的概念

请示是下级机关用来向上级机关请求决定、指示、指示或批准的批文件。请示是向上的公文，适用范围也比较广。

二、请求的分类

根据不同的内容和性质，请求分为以下三种类型：

1.请求指示性指示；

2.请求批准；

3.请求批准。

第三，请求的结构、内容和写作

请示由头、身、尾三部分组成。各部分的格式、内容和写作要求如下：

1.第一部分。主要包括两项：标题和主要交付权限。

(1)标题。请求的标题一般有两种形式：一种由签发机关的名称、原因和语言组成。如《县人民政府关于的请示》；另一种是由事件和语言组成，比如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。

(2)主要交付机关。请求机关是指负责接受和回复文件的机关。每个请求只能写入一个主发送权限，不能进行多个请求。

2.文字。其结构一般由开头、主体和结论组成。

开头。主要说明请示的理由。是请求成立的前提，也是上级批准的依据。理由客观具体，理由合理充分，以便上级部门及时决策，给予有针对性的答复。

(2)学科。主要说明要求的项目。是对上级的具体要求，也是陈述理由的目的。这部分应该是单一的，只要求一件事。另外，批示要写得具体、清楚、明白，以便上级机关给予明确答复。

(3)结论。应该从另一段开始。成语一般有“如无，请指示”、“如无，请答复”、“如以上指示正确，请批转”或“如以上指示无不妥，请转发各地区各部门研究执行”。

3.发帖。一般包括两项：签名和书写时间。如题注明发证机关，此处不能再签，需加盖单位公章，书写时间为xxx。

四、写说明书应注意的问题

首先，说明书的书写要与“报告”区分开来。在这个前提下，首先要遵循“一篇文章，一件事”的原则，主题要明确，重点突出。第二，一定要把材料弄真实，不要把情况编给上级领导审批，不要因为没有认真调查就单方面把情况摆出来提问；第三，理由要充分，要求要明确具体；第四，语气要平实认真，以引起上级的注意，既不能说话生硬，也不能谦恭有礼。

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