下行文的写作基础知识

以下几行文字的基本知识

下笔是指上级领导机关对下级机关的一种书写。例如，中共中央发给各省、自治区、直辖市党委和国务院发给各省、自治区、直辖市人民政府的文件如下。以下是关于小编带来的以下随笔写作的基本知识，希望对你有所帮助。

写下

根据书写与文书去向的关系，可分为向上书写、平行书写和向下书写：

下笔是指上级领导机关对下级机关的一种书写。例如，中共中央发给各省、自治区、直辖市党委和国务院发给各省、自治区、直辖市人民政府的文件如下。指示、决定、通知、答复等。下笔是一种重要的应用文体，也是应用写作研究的重要文体之一。

上级机关的“意见和处理办法”作为一种下行文本，与其他下行文本一样，对下级机关具有规范和行政约束力。在这方面，“意见”与“命令”、“决定”和“通知”具有相同的特征。但“命令”往往是宣布实施重大强制性行政措施，具有最高的强制力和书写规范，很少使用；“决策”是对重要事项和重大行动做出安排，涉及的问题往往是政策性的；命令“通知”是传达下级机关需要处理、执行或知道的事项。以上三种语言与“意见”的不同之处在于，它们是上级机关的权威和权威。对下级机关的工作进行直接安排和安排，要求下级机关“做什么”或“必须做什么”，而“意见”反映的是上级机关讨论和探索的态度，往往表现为对重要问题的态度、意见和参考，“能做什么”，因此，“意见”的风格体现了原则性和灵活性、规定性和灵活性的统一，给下级机关留下了更多的自由和创造空间。

因此，向下的“意见”应以引导为主。《意见》不是对工作的强制性和具体安排，而是指工作的目标、任务、原则和措施。下级机关一般应参照上级机关《意见》的精神和原则。

写下格式

法定公文格式应按国务院办公厅秘书处制定、国家质量技术监督局1999年12月27日发布的《国家行政机关公文格式》号文编写。

国务院《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)第十条至第十二条规定了公文格式。参考其他规则，下面简单介绍一下。

一、正式文件的纸张、排版和印刷

(1)公文纸的宽度和版式大小：公文纸一般采用国际标准a4 (210mm297mm)并装订在左侧。张贴的正式文件的纸张尺寸应根据实际情况确定。

公文纸顶部(上白边)37毫米1毫米

公文纸装订(左白边)28mm 1 mm。

版心尺寸为156mm225 mm(不含页码)。

(二)排版规格、图形颜色和印刷装帧要求：公文从正文开始

水平书写，从左到右水平书写。在民族自治地方，汉字和常见的少数民族语言可以一起使用(根据他们的习惯)。

正文用3号仿宋体写，每边22行，每行28个字。

除非另有规定，公文中的颜色都是黑色。一般情况下，除了发证机关的标识、眉的反线、发证机关的印章外，公文都是黑色的。

制版要求版面干净无灰，字迹清晰无折线，尺寸标准，版心不倾斜，误差不超过1 mm。