公文写作基础知识：公文写作构思技巧

公文写作基础知识：公文写作的构思技巧

如果把公文结构比作支撑房屋的框架，那么立意等于预先准备好的框架方案，其地位和作用可想而知。学习公文写作重在立意。以下是小编带来的公文写作理念技巧。欢迎阅读。

公文写作的构思技巧

一、公文的基本结构

古人说“文风正，改文数不好”。虽然公文的结构千变万化，但总的来说还是有一定的规律可循的。目前常用的主要结构形式有三种：

一个是并列。也就是说，文章的各个层次(小标题)是并列的。这种形式一般是根据主题的不同方面来安排的，这就要求各个层次必须角度一致，权重相等，互不交叉，相互之间有内在联系。这种形式写出来的材料具有条目工整清晰的特点，适用范围比较广，尤其是报告、简报、计划、总结。

第二是递进。也就是说，文章各个层面的关系是由外到内，由浅入深。这种形式一般是按照事物的发展顺序和人的认知规律来安排的。好处是主线清晰，内容自然有序展开，让人感觉道理越来越深，思路越来越宽。这种形式常用于写领导讲话、工作计划和一些简报。需要注意的是，这种形式的层次排列位置是固定的，必须依次进入各层，不能跳跃，也不能任意反转。

第三，总分。也就是总结分析文章层次之间的关系，有两种用法：先合计，再划分，先合计。一般来说，总是一个概述或结论，分为表象或依据；合计分为项目和服务合计。这个结构式要求：永远得体，既高度概括又没有空中楼阁的感觉；分点要分的恰当，具体生动，没有切割痕迹。一般这种形式常用于撰写调查报告、工作总结、规章制度等。

二、文献构思的基本方法

文档设计方法根据每个人的思维习惯而有所不同。就政治工作文件而言，以下设计方法似乎更适用：

(一)推理方法。它是围绕作者给定的主题，采用从一般到个别的发散思维方式和演绎方法，对所涉及的问题进行逻辑推理，拟定分论点和写作层次，然后填充材料完成构思。这样构思的文章论点准确，层次清晰，结构严谨，逻辑性强，有利于强化文章的主题，增强文章的整体感。以第一局领导《在全局基层政治工作会议上的讲话》为例，思路列表见表1。

(2)列举归纳。就是围绕文章的主题，先把要写的内容一一列出，不考虑大小和顺序，然后从个别事实总结到一般概念，合并合并，分类归类，整理出几个与主题直接相关的问题，观点明确，包容性强，排列顺序。在此基础上，我们会根据情况定夺，根据情况设问，完成构思。这种方法形成的文章具有内容具体、真实生动、指导性和可操作性强的特点，更适合会议纪要、方案总结等文体。这种立意方法采用的是聚合思维的方式，其立意脉络与推理方法正好相反，就不举例了。

(3)剥茧法。有些公文是专门为某个问题或某个事件写的，比如专项工作方案、专项报告、专项总结等。对于这类公文的立意，要把握事物发展过程或时间顺序的主线，由近及远，由浅及深，层层展开。根据文章表达的需要，将层次安排在主线的适当位置。这篇文章的优点是我

(一)了解意图。仔细揣摩作者(发文机关)的指导思想和对文章内容的要求，了解发文的依据和目的，明确需要澄清的事情和需要解决的问题，从中提炼主题，真正做到“先写意图”。

(二)占有材料。要做好调查研究，广泛收集与课题相关的各种资料，做到全面、详细、真实、可靠，给写作留下选择余地。是否适合主题需要作为选材依据，去除有水分的材料，保证文章内容的可靠性。

(3)选择好角度。看什么都有角度问题，写文章也不例外。要注意从作者的角度，全局的角度，发展的角度观察问题。要有前瞻性和战略眼光，小中见大，看清事物，透过现象看本质，善于从具体事例中总结出具有普遍指导意义的东西，避免实事求是地讲事情。