公文写作快速成文技巧

公文写作的快速写作技巧

公文写作任务往往来得很匆忙，这就要求公文写作者迅速掌握写作技巧，争取初稿成功。以下是小编带来的公文快速写作技巧。欢迎阅读。

第一，收集资料，参考资料进行借阅

数据的积累和存储是快速写入的基础。如果平时各种文字资料没有足够的积累和储备，那么遇到公文的紧急行文，难免会出现“不饭煮”的尴尬。所以作为正规的文档编写者，在日常工作中要注意有意识地收集和积累相关数据，并乐于收集数据。平时要注意各种事情，“睁眼说瞎话，洗耳恭听”，凡是与公文写作有关的事情和问题都要考虑。写下来。工作中处理的各种文件、会议纪要、报告、总结、计划、报纸等书面材料应妥善保管，不得随意丢弃。这样，随着时间的推移，可以收集到许多有用的信息。然后对数据进行分类，建立一个适合自己使用的数据库。一旦你有了写作任务，你就能立即充分利用它。有些材料需要根据新的写作语境进行总结和重组，有些可以直接使用。此外，旧材料还可以帮助和启发作家理清写作思路，安排结构布局，表达语言。

当然，仅仅依靠平时在公文写作中积累的信息是不够的，还应该在写作的时候辅以收集。但平时积累是基础，也是保证。平时没有积累，快速写公文不可行。

第二，明确目的，确立主要目的

写作的目的，也就是发布公文的意图。公文要根据实际工作的需要签发，写的是解决实际问题和“办事”，目的明确。写作目的是公文写作的驱动因素，它构成了公文在文本中的主要目的，决定和制约着公文写作的各个方面，是公文快速生成的第一要素。所以公文写作的开始，第一步就是要明确写作的目的，确立公文的主要目的，搞清楚为什么要写这个公文。给谁？写这份文件的目的是什么？只有把这三个问题搞清楚了，才能写文章。这三个问题的答案就是公文写作目的和公文主题的具体内涵。如果主旨模糊，目的不明确，你就会急着去写，结果就是“写千字，离题千里”。

大部分公文写作都是领导批示，文秘人员写的。领导意图是形成公文主旨的原始因素。所以要“明确写作目的，确立公文主题”，必须善于理解领导意图。安排写作任务时，领导要认真听讲，最好边听边记，现场提问，善于理解和把握领导讲话的重点，才能顺利形成主旨。另外，要确立公文的主要目的，要迅速摸清这项工作或活动的背景、内容、要求、重点，以及与当前中心工作的关系，才能更好地了解工作的大局。这样，如果深入了解上下，在领导意图和实际工作需要的结合上动脑筋，确立的主题就会有很强的针对性和实用性。

第三，了解类型，选择语言

公文是一大类文章，种类繁多。我国现行的法定公文主要分为“党”和“政府”两类。党的机关公文14种，国家行政机关公文13种。不同的语言有不同的功能，适用范围也不同，所以语言的选择是公文写作首先要解决的问题。只有选择正确的语言c

如何选择正确的体裁？由于篇幅有限，作者无法细说。综上所述，需要了解和熟悉公文的种类。作者只有具备相应的文体知识，熟悉不同语言的功能特点，才能根据写作需要正确选择语言。理解和熟悉公文的功能特点和适用范围最权威的依据是两个公文：2000年8月24日发布并于2001年1月1日实施的《国家行政机关公文处理办法》和1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文处理条例》。此外，还有一些特点和功能类似的易混淆语言，在适用范围上不易区分，使用时要特别注意，不要出错。如公告、通告、通知、奖惩决定和表彰批评报告、报告和要求、请求和批准函、答复和批准函、报告和意见等。还有其他的专家学者也在撰写如何区分这些易混淆语言的专著，这里就不赘述了。

第四，遵循规律，理清思路

快速写作要求作者有一个清晰的写作思路(套路)，写什么，如何分几个步骤和层次开始和结束？你必须记住它。

公文的程式化特征明显。同语种同类型公文的写作思路大体一致，都遵循共同的思维程序和规则，为公文在立意过程中的快速写作奠定了基础。这就是人们所谓的公文写作思维方式的作用。比如命令式公文的目的和作用是通知收件人发件人要做某事，要求收件人做某事(帮助、执行、服从)，那么它的写作思路就是：为什么做——，做什么——。如命令、决定、大部分通知、通告、请求、回复、信函、意见等命令性公文，都可以用这种方法构思。但告知公文的目的和作用是让收件人知道一些事情，并不要求行动。所以写作思路是：为什么——什么是——？如公告、部分通知、通告、通告、报告和其他通知性的官方文件都可以通过这种方法构思。大多数公文的写作思路可以分为三个相互关联的步骤，有人称之为“三段思维法”。当然，这只是就大类而言。如果是具体到某个体裁或者某个小体裁，写作思路可以分的更细一些。比如事故报告的写作思路可以分为四个步骤：(1)引言：概述事故发生的时间、地点、严重后果以及事故发生后的善后工作；(2)原因分析：事故直接和深层原因分析；(3)吸取教训，采取防范措施；(4)事故主要责任人的处理。

熟悉和掌握公文写作的各种思维模式，遵循逻辑思维规律，可以快速理清公文写作的思路，达到快速立意、快速写作的目的。

第五，掌握结构，快速应用

文章结构是作者思维的书面物化形式，公文作者的写作思维体现在文本结构中，形成公文的层级排列。比如上面提到的“三段思维法”，在公文结构中形成了公文的三个层次(部分)，一般公文写作教材中总结为：理由——项——要求(或结论)，这是公文内容的逻辑结构模式。它是各种公文结构特点的总结，适用于许多公文的写作，可以作为公文参考、借鉴和应用的基本模式。这三个部分通常写为：

开头的原因主要是说明发稿的原因、依据、目的，开头一般说明写作的基本意图或情况，并提到以下几点，让读者知道为什么要发稿。这部分文字有一些固定的模式，比如总结、依据、目的、引用。中间事项部分着重于写作的基本意图，描述情况，分析问题，决策，解决问题，让读者了解如何去做。常见的写作风格包括段落组风格、从句风格和副标题风格。文末提出了一些要求、请求、希望、号召，还有一些成语，如请求、总结、强调、呼应等，常作为文末。也有官方文件没有特别结尾的。文字写完，自然结束。全文只有两个部分。

与上述逻辑结构模式相对应的是公文的文本结构模式，这也是快速写作所必需的。文本结构模式又称为“公文结构的文体布局”和“公文结构的外在风格”，是深层逻辑结构要素在文本层面变化的反映。它的任务是整理和组合公文的材料、段落和文字，寻求最佳的表达形式。公文常见的结构模式有：(1)章段整合，(2)条条汇总，(3)字幕，(4)分块，(5)主附，(6)逐项，(7)章条衔接，(8)并列等。文档结构模式的特点很明显。只要作者熟悉并掌握上述常见的结构模式，就能在紧急情况下根据具体情况和需要快速做出判断，并应用一定的模式使稿件快速成型。

六、学习公文成语，方便快捷表达