公文写作基础知识：写作常识

公文写作基础知识：写作常识

公文写作是指公文的写作，是公文的起草工作，是发文的第一个工作环节。以下是小编带来的公文写作基础知识：写作常识，欢迎阅读。

(a) 1 .起草文件要注意a4纸，字页设置为3.7厘米、3.5厘米、左2.8厘米、右2.6厘米。

2.公文标题以“宋二号”为准(无需加粗)。

公文的正文是仿宋体写的。如果正文中有标题需要强调，仿宋体不要加粗，要加粗3型。段落间距是30点的固定值。

3.电子公文不需要签名，书写时间必须是中文格式。例如：“2004年10月12日”。

4.名字、地点、数字、引文准确。引用公文时，先引用标题，再触发文号。文件编号应在文件标题后的括号中标明。例如：“《绍兴市国家税务局关于2004年工作开展情况的通报》(少师国家税务总局2004年第444号)”。

5.起草公文结构的层级序数，第一层是“我”，第二层是“(我)”，第三层是“1”，而第四层是“(1)”。公文中的数字除了书写时间、某些结构层次的序数、词语、短语、成语、缩略语、数字等作为修辞语句中的语素外，还应使用阿拉伯数字。

6.公文如有附件，应在书写时间前注明附件的顺序和名称。并将附件放在附件栏中。比如：“1。 2. ".

7.书面日期以负责人出具的日期为准，联名书面以最终发证机关负责人出具的日期为准。

8.文件标题应准确、简要地概括文件的主要内容，并注明文件类型，一般注明签发机关。上报的正式文件标题中未标注发证机关。公文标题除了法律法规名称和书名外，一般不使用标点符号。

9.转发上级机关公文，如果标题过长，可以转发自制理由的摘要，但不能用上级机关公文的文号代替。

10.主送机关是指公文的主收机关，应当使用全称或者规范化简称和统称。

11.“请示”应该是一回事；一般只写一个主发送权限。如果需要同时发送给其他机关的，应当复制，但不应当同时复制给下级机关。除领导直接交办的事项外，“请示”不得直接发送给领导。

12.“报告”和“请求”应严格分开，“报告”不应包含请求。

13.抄送多个单位，中间用逗号隔开，以句号结尾。例如：“cc: 、、。”

(二)批准签署人应当在意见上签字明确，并写下姓名和批准意见。

公文送领导签发前，由起草人所在部门领导签字，送办公室审核。其中，涉税规范性文件应当送市局法规司审查，经部门负责人初审后送办公室审查。办公室在检查草案时，发现未经法规司审查的涉税规范性文件，应及时退回起草部门。

一般回执处理办公室应及时提出处理意见。办公室收发人员应同时发给其他局领导传阅，因为他们需要阅读主管领导的指示。对于局领导处理的文件，收发人员应逐一查阅领导批示，按领导批示办理。承办或牵头承办部门收到文件后应及时办理，并明确办理意见或办理方式