公文写作的基础:决策
决定是行政机关对重要事项或者重大行动作出的具有规定性、强制性、导向性的文件。企业、事业单位和社会团体使用决策时,其内容应当是当地海关中相对重要的事项。一般来说,只有关系全局、政策性强、任务艰巨、执行时间长的重要工作才适合用“决策”。从决策的作用和目的来看,有知情决策和指挥决策。以下是小编带来的公文写作依据:决定,欢迎阅读。
明智的决定。
知情决定最突出的特点是,除当事人(单位或个人)外,一般只要求下属单位和相关人员知晓,不要求下属单位和相关人员承担和执行。有些决策在最后有调用语言,但没有具体的实施意见和要求,也是知情决策。常用的知情决策包括:承认决策、处罚决策、机构设置决策、人事决策和具体事项决策。这些决定要求在写作方法上开门见山,直接说实话,段落合并或者只写两三个自然段;篇幅短小,结构严谨,层次分明,行文简洁,语言规范,表达准确。
公文格式中,知识决定了合适的格式不能省略,元素不能少。标题由发证机关名称、公文主题和“决定”组成。书面日期,包括决定日期和会议通过日期,一般用括号标注在标题下。在县级以上的党的机关和行政机关,一切公文都必须盖章。因此,书面日期不在标题下标注,而应在正文后签字(行政机关公文一般不签字),在签名下标注书面日期,然后盖章。《决定》的公文,在正文前不标注主送机关,正文后或正文下一行书写日期标注发文和传达范围。因为不同的知识类型决定了不同的内容,所以他们的写作方法也不同。
(1)承认决定。主体由认定的对象、认定的理由(一般是重大贡献和突出成绩)、做出认定决定的机关、决定的内容组成。其中,决定的内容包括表彰奖励的顺序(给予什么样的奖励)、希望和号召。整个篇幅很短,可以作为一个自然段,也可以作为两个自然段。要注意认定决定的政策,办理程序的规范化,奖励等级符合相关政策规定,做到手续齐全,奖励等级具体明确,奖励等级不含糊不含糊,便于办理和执行。
(2)处罚决定。正文由谁、什么、犯了什么错误(即处罚对象犯了什么问题)、处罚的政策依据、决定的内容组成。对干部(人员)的处分要以事实为依据,以法律政策为准绳,定性准确,处置得当,程序完备,达到教育挽救干部(人员)的目的。写作中要注意每一个字每一个字的正确使用,注意语言的规范化,做到无懈可击。
(3)组织设置的决策。国家管理的机构设置由组织部管理。主体由理由、依据、机构数量、职责任务等构成。内容要完整,文字要简洁,篇幅要短。由于秘书使用的变化,许多地方机构设立的事项都是以通知的方式发出或以答复的方式回答。
(4)人事决策。人事职位的变动,干部的任免,都是人事决策。主体由两部分组成:决定的理由和待决定的事项。理由包括人事决策的机关和理由。决定的事项包括人事岗位轮换、干部任免等。简洁明了一目了然。在党政机关中,
(五)具体事项的决定。指处理突发事件的临时组织措施和稳定人心的措施等。采取强制措施,需要出具决定。课文内容根据不同情况确定,写作方法不拘一格,灵活多变。要求结构严谨生动,语言流畅凝重,内容完整简洁,表达准确,态度明确,措施有效,格式规范。
指挥决策。
指挥决策最突出的特点是需要下属单位和相关人员承担并坚决执行。常用的指挥决策有:指令性和规范性决策、指导性和指示性决策、处理问题的决策和重要行动的决策。指挥决策一般较长。原因是透彻的,措施是具体的,也有短的,都有指导和引导作用。
标题由发证机关名称、决定主题和“决定”组成。要求标题简洁,主题明确,标题一致。
[范文]
关于授予广州市迎九运城市基础设施建设和环境综合整治特别奖的决定
广州市建设委员会:
今年,为迎接九运会在广州召开,广州市建设了一大批以内环路为代表的市政基础设施项目,同时大力加强城市环境综合整治,提供良好的场地、环境和设施,确保九运会成功举办,取得了显著成绩。还实现了中央和九运会牵头的“一年小变、三年中变”的城市建设和管理目标。
为此,建设部决定在《迎九运》中授予广州市城市基础设施建设和环境综合整治特别奖称号。希望你们再接再厉,继往开来,开拓创新,在加快城市化进程中再创佳绩,为改善城市生态环境做出新的贡献!
_____建设部
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