公文写作原则:材料可靠,情况真实
综上所述,公文的范围主要包括精神基础和事实情况两个方面。以下是小编带来的公文写作原则:材料可靠,情况真实,欢迎阅读。
公文材料
公文的材料包括事实现象、统计数据、政策法规、上级精神等。公文材料不同于文学作品的材料和题材,也不同于一般新闻文体、史传文体、解说文体、讨论文体等实用文章。其范围应该更广。综上所述,公文的范围主要包括精神基础和事实情况两个方面。
精神基础是指党和国家的路线方针、国家的法律法规、上级领导机关颁布的有关政策规定和其他有关文件精神。
事实情况
事实包括直接发生和间接引用。公文反映的情况主要是指直接发生、发现和总结的事实,即本地区、本部门、本单位遇到的问题,发生了什么(过程和趋势),工作过程(实践和经验)。在公文中,采取具体事例、现象概括、数字统计等形式。这个直接事实就是第一手材料。此外,官方文件的事实还包括间接例子、概述、数字、经验、成就等。
无论什么样的材料,都要求真实、准确、可靠。“情况属实”是写公文的基本要求。这在新旧《办法》中是一致的。为了使材料可靠、准确,在材料准备过程中要特别注意四个环节:占有、筛选、验证和加工。
材料准备工作
(a)详细掌握材料
要写好一份公文,你必须具备详细的材料。材料是形成意见的基础,事实和数字都是公文表达的“干货”,当然很重要。“比如大工匠没有民用材料,就算有千方百计的手段,设施在哪里?”(达:《论文偶记》)写公文就像一个巧匠,没有材料,没有材料,什么也做不了。以上是从形成和表现两个方面说的。
所谓详细占有物资,一个是“无所不用其极”,即尽可能广泛地占有物资,“贪得无厌”、“穷追不舍”、“韩信会派更多的兵,越多越好”;二是要“详细”,即详细具体。一件事的起因、过程、结果,各种因素的干扰,正反两方面的影响;工作的动机和背景;一个问题的利弊,以及来龙去脉,都要尽可能详细的占领,写出来的东西要有说服力。
占有材料,就公文写作而言,有三种方式:
1.平时积累就是积累素材。时刻注意学习,观察,积累。需要时间才能积累。古人所谓的“品学”就是指这个道理。“一瞬间得到,平日积累”(清源寿定:《占毕丛谈》;“有事”,看;《濞》,简书),说的是一个道理。平时学习,观察,积累丰富的知识。写作的时候很容易借鉴别人,思想开放,用的最好。
2.接到作业后,查阅文献,收集资料。这样得到的物质就是间接物质。在收集资料时,要注意与写作任务和文档主题的关联性,也就是说要有一定的方向和范围。操作方法是先学习中央有关文件,进一步了解精神实质,再查阅上级领导机关颁布的有关政策法规,最后阅读国内外的手册、年鉴等工具书、报刊杂志及相关情况报告和研究成果。在这个过程中,要时刻注意围绕本单位的工作,查阅和收集各种统计资料、简报、总结、报告、会议纪要等相关资料,确保从上到下了解整个情况,展望未来。
3.在构思之前,先进行实地考察,掌握第一手情况。这是最重要的一步。总的来说,也要调查了解,不仅要核实自己掌握的材料,还要发现新问题、新经验、新趋势;着眼形势,特别是深入调查研究。实践证明,组织座谈会和调查是一种快速有效的方法。如果发现实际调查情况与作者所掌握的情况不一致,可以进行修改;出入很大,要尊重现实。即使发现实际情况与领导意图相冲突,也要尊重客观实际,采取适当的方法,妥善协调。这不仅是唯物主义者应有的态度,也是党性的表现。
(2)严格筛选材料
从调查、收集、积累中收集的材料,不是堆在写字台上,而是要不断整理、分析、研究、梳理、筛选。筛选材料,贵在一个“严”字,重在一个“新”字。主要根据以下三个标准:
1.材料的相关性
这是根据写作的主要目的,即写作意图和逐渐形成的观点,对不同的材料区别对待。与公文主题相关的材料,采取;无关材料。在所选材料中进一步筛选:非常有力的、与主旨、讲解点密切相关的材料,要详细、具体、充分;与表达的主要目的和观点相关的材料,是必不可少的,但一般是相关的,要省略总结。有评论者提出“现实是详细的,空虚是轻微的;新的详细,旧的略;详细特征,一般省略”;还是主张“重则详,轻则略;近则详,远则略;点算详细,面算略”。这些来自实践经验的理解,还是挺有见地的。材料的选择和细节对于公文的构思至关重要。没有这一步,很难搭起架子。字符串2
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