纪检监察公文写作基本要求

纪检监察公文写作的基本要求

纪检监察公文是非常严肃的文件，有些具有法律和政策效力。所以他们的语言一定要准确、翔实、简洁，不能随意发挥，更不能敷衍了事，一定要真实、准确。以下是小编带来的编写纪检监察公文的基本要求。欢迎阅读。

纪检监察公文写作的基本要求

根据纪检监察文书的特点，纪检监察文书的写作必须满足以下七个基本要求：

第一，纪检监察文件内容要真实准确

纪检监察公文是非常严肃的文件，有些具有法律和政策效力。所以他们的语言一定要准确、翔实、简洁，不能随意发挥，更不能敷衍了事，一定要真实、准确。

二、纪检监察文书的选择应适当

纪检监察公文的形成和撰写，不仅要根据不同的材料适当选择公文形式，还要根据各种公文的特点适当选择材料。

在选材上，除了掌握真实性和准确性外，还必须注意其现实性和代表性。

现实：纪检监察是一项高度现实的工作，要立足于长期解决现实中的问题。

代表性：任何文章写的内容都要有代表性才有意义。纪检监察公文的代表性不仅具有典型的现实意义，而且体现了纪检监察的特点。

三、纪检监察文件的结构

结构要求。

公文的作者必须根据需要表达的中心内容，使用一定的语言和文字，对一套材料体系进行优先排序，进行适当合理的安排和组织，使公文的内容完全整合，以充分准确地反映内容。这就是排列结构。

1、明确。公文应该表达和说明什么，是赞成还是反对；澄清了哪些问题，发生了什么，有什么后果、危害和影响；需要解决哪些问题，正在解决哪些问题，还有哪些问题有待解决等等。不仅要完整简洁，还要表达清楚。

2.结构严谨。要紧紧围绕中心所表达的问题，理清逻辑线索，按层次找出内在联系。

3.格式已完成。每一份公文都要有完整的格式。包括标题、编号、主要报纸单位、抄送单位、发行单位、签名日期、分类、发行份数等。应按要求准确标注。

结构安排。

1.结构布置和预设计。结构是表达公文内容的基本框架，公文的结构要在写作前设计好。构思公文结构的关键是要有全局观念。根据公文的具体内容和对象，围绕中心选择材料，排列层次，形成写作提纲，包括层次、论点、论据、段落、文章的写作方法。如何开始一篇文档，如何过渡协调段落，如何结束，如何解释全文中的几个问题等。要有一个全面的思路，然后循序渐进地写。

2.开门见山，从头到尾照顾好。纪检监察公文要开门见山，明确陈述需要说明的情况和需要讨论的问题，说明全文的目的或结论，让读者心中有个大概的概念，引起重视。公文结尾要和开头协调，开头有头有尾有躯干，不能有头没尾，不能虎头蛇尾。

3.前后呼应，上下衔接。纪检监察公文中描述的事情，要明确，因果，解释清楚

1.横向结构。

横向结构是将公文中要反映的内容的基本情况或几个突出问题并排排出，分别描述，有利于突出主要情况和问题，便于对问题和情况进行清晰的说明。横向结构中并列的内容可以根据问题的性质，以及空间位置或其他特征进行排列。主要问题可以用大小标题的形式标注，也可以用其他方式标注。这种横向结构的纪检监察文书，一般以几句精炼的话开头，再以几句简短的话结尾，中间为正文。这种结构一般用于书写正式文件，如决定、通知、指示和通知。

2.纵向结构。纵向结构是根据事件发生发展的脉络、顺序或演化水平来叙述问题或事件的结构形式。这种结构多用于调查报告、案件调查、典型案例分析等官方文件。

3.纵横结构。纵横结构是具有以上两种结构特征的一种文字。一般用于一些内容复杂的公文。包含各种问题性质不同的案例的调查报告可以用来解释横向结构中性质不同的问题，而纵向结构则用来描述每一个性质相同的事件。这种结构的优点是清晰，重点突出。

四、纪检监察文件的语言

纪检监察公文用词是否准确，不是一般知识水平的问题，而是关系到党的路线、方针、政策能否准确传达，情况能否准确反映，党的规章制度、法律和纪律能否正确贯彻的大问题。因此，正确恰当地使用语言是撰写纪检监察公文的一项基本而重要的要求。

准确性。纪检监察文书要用语言准确书写。

1、明确所用词语的确切含义，区分同义词之间的细微差别，正确把握词语的表达程度、使用范围等。

2.注意掌握单词的程度和比例，尤其是正确使用一些副词和判断词。

3.注意词语的情感色彩，区分词语的褒贬和中性。

简单。纪检监察文件的内容和语言应简明扼要。

简单。要用准确朴实的语言表达丰富的内容。

规范。语言要规范，使用标准的现代汉语，不创造词汇，不乱用缩略语，不使用不标准的繁体字或简化字。除特殊情况外，一般不用口语或方言。

五、纪检监察文书的表述

有三种常用的基本表达方式：

叙述。纪检监察公文中对某一情况、某一问题的调查报告，某一案件的调查报告，通知或决定中对某一事件的叙述，都要用到这种手法。叙述必须注意两点：

1、真实准确。

2.不要记录流水账。

讨论。纪检监察文书的讨论，是指对某一事项、某一问题的客观判断、评价和准确分析推理。这是纪检监察公文中常用的表达方式。讨论必须掌握三点：

1、论证准确。抓住问题的核心，用正确的观点进行讨论，是论证准确性的两个重要方面。

2.讨论就足够了。就是用充分的事实和理由来说明论点，使之有理有据。

3.逻辑严谨。首先要认真构思，其次要认真写。有了精准的概念，才能稳扎稳打，循序渐进，才能做出正确的结论。如果论证正确，但讨论方式不正确，那么结论就不正确；如果论证和讨论的方式是正确的，但逻辑不严密而有

六、纪检监察文件专用名称

纪检监察文书需要用很多专门的名称来反映各种问题和情况。应注意以下几个方面：

准确称呼某些领导人。

(二)翻译应统一。

(三)全称和简称。有些名字第一次出现在正式文件中时，应该使用全名。如果名字太长或者太复杂，可以注明后缩写，按照习惯用法写。

(四)注意不要使用一些方言和一些难懂的术语。

七、纪检监察文件数字用法

使用统一性。数字包括基数、序数、分数、倍数和近似值。不同的数字有不同的特点和适用范围，不能随便使用。

1、必须用阿拉伯数字表示。

(1)表示数量、长度、高度、面积、体积、重量等各种度量的数字必须用阿拉伯数字表示，但如果数字较少，且整篇文章一致，可以写成“三千”、“二百”；表示几万、几亿的整数可以和阿拉伯数字组合，比如“10万”可以改成“10万”，“1250万”可以改成“125亿”，但是“4.56亿”不能写成

(2)标明日期。例如“1999年8月28日”应改为“1999年8月28日”。

(3)表示数量。比如“通济12号”要改成“通济12号”。

(4)表示百分比。如果“30%”，则应改为“30%”。

2.必须用汉字和数字表示的范围。

(1)除人名、地名、书名、机关名等特殊名词中的数字外，人名中的数字不得改变。

(2)词汇和成语中的数词。

(3)评分。比如“四分之三”；不要改成“3/4”

(4)估算。比如“三四”不能改成“34”。

3.引用法律、法规中的章、节、条、款、项、目时，按照原法律、法规中使用的数字，若原使用汉字，则使用汉字；如果你用阿拉伯数字，你就会用阿拉伯数字。

4.在一篇文章或一个段落中，一个数字与多个数字一起出现，通常有很大的语言成分。为了一致性和便于比较，应该使用阿拉伯数字。

含义明确。表示增加的意思时，包括原数，“to、to、for”等字后面应加上“改善”、“增加”、“上升”、“增加”、“扩大”等字；如果原数不包括，则“了”字后应加“改善”、“增加”、“上升”、“增加”、“扩大”等字。