公文写作：公文基础知识及写作

公文写作：公文的基础知识和写作

正式文件的种类主要包括：命令、提案、决定、公告、通知、报告、请示、答复、意见、信函和会议纪要。以下是小编带来的公文写作：公文基础知识与写作，欢迎阅读。

正式文件概述

所谓公文，是公文的简称，是国家机关在行政管理过程中，按照规定的格式为办理公务而制作的书面材料。正式文件的种类主要包括：命令、提案、决定、公告、通知、报告、请示、答复、意见、信函和会议纪要。

在各类企业中，所指的正式文件一般为业务文件，主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、演讲稿、可行性报告、工作总结、市场调研报告、说明等。

起草正式文件的步骤和方法

公文写作的步骤和方法一般与一般文章相似。然而，由于公文的性质、功能和写作要求的不同，在撰写公文时存在一些需要特别注意的问题。

公文的起草通常按照以下步骤进行：

首先，明确文档的主题

任何正式文件都是根据工作的实际需要准备的。因此，在写作之前，我们必须首先了解帖子的主题，即帖子的主题和目的，包括以下内容：

1.文件的中心内容是什么？比如相关工作的改进主要提出现状。存在哪些问题，解决方法，以及需要协助的事项；如有要求，请上级部门回复或解决问题。

2.根据文件内容，你打算用什么语言？比如汇报工作情况，是写专题报告还是简报；针对下级沟通中反映的问题，是写指令还是回复，或者是规定性质的通知等。

3.定义发送文档的范围和阅读对象。比如向上级汇报工作，或者向有关单位宣传介绍经验；是供领导和相关部门人员阅读，还是传达给所有人员。

4、明确文件的具体要求。比如是否要求对方了解，或者要求对方答复，是否由接收机关执行，或者参照执行，研究参考，征求意见等。

总之，要明确采用什么方法，主要说明什么问题，达到什么目的。只有熟悉这些问题，我们才能动笔。

二是收集相关信息，进行调查研究

在明确了帖子的目的和主题后，我们可以收集材料，围绕这个主题进行一些调查研究。当然这也要根据具体情况，不是每一个要写的公文都要进行这一步的工作。比如写一个简短的通知和公告，一般来说不需要做专门的收集资料和调查研究的工作。明确了帖子的主旨之后，稍微考虑一下就可以开始写了。但是问题比较复杂，需要具体分析归纳。比如起草长文件、工作计划、工作总结、规章制度、工作指令等时。往往需要收集相关资料，进行进一步的调查研究。

对于要写的公文，如何收集材料，进行调查研究？首先，收集和阅读相关的书面材料；二是在实践中收集生活资料。比如起草部门年度工作计划，需要查阅去年的工作计划和工作总结，参考先进企业的类似工作计划等。并且还研究了本部门今年面临的形势，以及今年中心任务的要求。

总之，资料的收集和调查研究是一个酝酿的过程，为了掌握全面而大量的资料去了解问题的各个方面，然后经过分析和思考产生理解的飞跃。

第三，拟定

提纲可以根据公文的具体情况、个人习惯、写作水平来细化。对于一篇短文，可以大致安排一下文档的结构，先写什么问题，再依次写什么问题，主要分为几层意思等。对于一份又长又重要的文件，往往需要拟定一个详细的提纲，包括文件分为几个部分，每个部分又分为几个问题，每个问题的题目和要点以及用什么具体材料来说明。大纲不需要很多字，也不需要细看字。当然，需要集体讨论或送领导审阅的大纲除外。

写提纲是一个非常重要的构思过程，文件的基本思路可以由相关人员集体讨论修改，使提纲日臻完善。对于两人以上写的文件，更需要一起研究和写提纲，避免重复、脱节或矛盾。

第四，落笔并起草文本

结构安排好后，要明确陈述，紧扣主题，按照要求所列顺序写正文。写作要注意两点：

1、要旗帜鲜明，用料得当。也就是说，要用意见指挥材料，让材料为意见服务。材料的使用要能说明问题，做到材料和观点的统一。

在写作中，要注意观点清晰，用词不要模棱两可，模棱两可，或者模棱两可。如果观点不清，那就是混淆。有些文件，只有意见，没有实际材料，会让人觉得抽象、空洞、缺乏依据、缺乏说服力。但如果只是罗列材料，没有明确的观点，会让人搞不清应该说明什么问题，也不会明白发帖的意图，尤其是情况报告和工作报告的介绍。

2.简洁明了。要写的文件既要省字、缩短篇幅、简洁通顺，又要注意问题的澄清。

五、反复检查，认真修改

初稿写完后，要认真修改。写文章需要努力。自古以来，好的文章都是反复修改的，书面文件也是如此，特别是重要的文件，往往要经过几稿才能通过。

1.主题的修订。看主题是否清晰，主题讨论是否集中，主题挖掘是否深刻。

2.观点的修正。修改公文要考虑观点是否正确，表述是否有问题。

3.材料的修改。材料是文件的基础。如果你有正确的观点，你应该通过适当的材料来展示。

4.结构的修改。修改文档结构，包括对文档整体结构的修改，使全文更加严谨。

5.关于语言精炼。主要是修饰句子不流畅，用词不规范，标点符号不规范。

修改工作要认真做，一定要有足够的耐心，不断改进。