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公文写作:公文的特征及格式

发布时间:2021-01-24 11:54:39 热度:287

公文写作:公文的特点和格式

所谓公文,是公文的简称,是国家机关在行政管理过程中,按照规定的格式为办理公务而制作的书面材料。以下是小编带来的公文写作:公文的特点和格式,欢迎阅读。

公文的特点

首先,有一个明显的政治性质。

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第二,有法定作者。法律作者是依法成立的,能够以自己的名义行使权利、承担义务的组织。

三、有法定权限和具体格式。公文作为机关的喉舌,可以代表机关说话,代表着发制机关的法律权威。因此,公文必须以统一的格式发布,不能走自己的路。

第四,具有实用价值。

正式文件的格式

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公文格式一般包括:标题、主要发文机关、正文、附件、发文机关(或公章)、发文时间、抄送单位、公文头、公文号、密级、紧急程度、阅读范围等。

一、标题。公文标题由发文机关、发文原因、公文种类三部分组成,称为公文标题的“三要素”。比如《延华集团董事局关于表彰1997年度先进工作者的通知》标题中“燕化集团董事会”为发文机关,“关于表彰1997年先进工作者”为发文原因,“通知”为公文类型。公文标题应当准确、扼要地概括公文的主要内容。公文标题位于公文开头,主体上端中央。

第二,主送权限。上级机关对下级机关发出的指示、通知、通告等公文,称为一般发出公文,所有下级机关都是接收机关,即发出公文的主要发送机关;下级机关向上级机关上报或要求上报的文件,一般只由一个主送机关书写,如需同时报送另一个机关,可采用彩色复印。主送权一般写在主体之前,标题之下,最上面一行。

三、正文。这是公文的主体,描述公文的具体内容,是公文最重要的部分。文本内容要求准确传达发证机关的相关方针政策,行文简洁、清晰、写实、符合语法,避免冗长杂乱。求指示问题应该是一篇,不是一篇。

第四,发证机关。写在文的右下方,也叫落款。发证机关一般应写全称。也可以盖章,不写给发证机关。公文结尾中间加盖公章,作为公文生效的凭证。

5.出版日期。正式文件必须标明签发日期,以表明正式文件何时生效。签发日期位于公文末尾,签发机关之下,略向右错开。必须注明发货日期的全称,以避免将来检查时遇到困难。签发日期一般以领导签发日期为准。

不及物动词主题词。一般来说,文件的核心内容概括为文件末尾所列的几个短语,如“人事任免通知”、“财务管理规定”等。短语之间不使用标点符号,用粗体标记,便于分类和归档。

七、抄送单位,是指需要了解本文件内容的有关单位。发给单位的由上级机关列为副本,同级或下级机关列为副本。送抄单位的名称列在文末,即公文最后一页的下方。为了整齐美观,文末的复印单位、印刷权限、签发时间一般用两行隔开,第一行印主题词,第二行印文号。

八、文件

九.官方文件编号。一般包括代理代字、年号、序号。如“国发[1997]5号”代表1997年国务院发布的5号文件。“国发”是国务院的代表字,“[1997]”是年号(年号要用方括号“]”,“五号”是文件序号。几个机构联合发文,只注明主办机构的发文号。编号位置:有单据表头的地方,放在标题上方、表头下方红线中间;如果没有文档标题,就放在标题下面的右边。编号的功能是统计已发布文件的数量,方便公文的管理和检索;引用公文时,可以作为公文的代码。

x.发行人。许多文件,特别是请求或报告,需要打印发行人的名称,以显示对所发行文件的责任。发行人应列在文件的最前面,即首页红线的右上方和序号的右下方,字体略小于序号。一般格式为“发行人:”。

xi。保密级别。保密文件应当按照保密程度分类,分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”字样。保密级别由发证机关根据公文内容涉及的保密程度划定,并相应确定传递方式,确保保密安全。安全分类的位置:一般放在公文标题左上方醒目的地方。机密文件应按份数编号,打印在文件版头左上方,以便核对和偿还。

12.紧急程度。这是对送达和送达公文时限的要求,分为“紧急”、“紧急”和“极其紧急”。标注紧急程度的目的是为了引起特别重视,保证公文的时效性,保证紧急工作问题得到及时处理。紧急指示通常放在标题左上角的明显位置。

13、阅读范围,根据工作需要和保密程度,有些文件应明确发送和阅读的范围,通常写在发文日期,抄送单位上方左侧,并加括号。比如“(这一块送县级)”。行政和事务性非保密公文,下级机关不需要为上级机关的行文规定阅读范围。

十四.附件。这是指附在公文上的文字材料,也是一些公文的重要组成部分。并非每份正式文件都有附件。一般根据需要作为正文的补充注释或参考资料。公文有附件的,应当在正文后、发文机关前注明附件的名称和编号,而不是只写“附件为正文”或“附件件”。

十五.其他。一般公文可以横写,也可以从左到右横写。书写和抄写公文,都用钢笔或毛笔。严禁使用圆珠笔、铅笔,不准临摹。官文一般16折,左边装订。

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