公文写作：公文的作用及格式

公文写作：公文的功能和格式

在各类企业中，公文一般是业务性文件，主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话、可行性报告、工作总结、市场调研报告、说明等。以下是小编带来的公文写作：公文的功能和格式，欢迎阅读。

正式文件的作用

首先，它具有上传、发布和交换信息的功能。

二是具有工作依据和凭证的功能。

第三，具有宣传教育功能。

第四，具有规范人的行为的规范功能。

正式文件的格式

公文格式一般包括：标题、主要发文机关、正文、附件、发文机关(或公章)、发文时间、抄送单位、公文头、公文号、密级、紧急程度、阅读范围等。

一、标题。公文标题由发文机关、发文原因、公文种类三部分组成，称为公文标题的“三要素”。比如《延华集团董事局关于表彰1997年度先进工作者的通知》标题中“燕化集团董事会”为发文机关，“关于表彰1997年先进工作者”为发文原因，“通知”为公文类型。公文标题应当准确、扼要地概括公文的主要内容。公文标题位于公文开头，主体上端中央。

第二，主送权限。上级机关对下级机关发出的指示、通知、通告等公文，称为一般发出公文，所有下级机关都是接收机关，即发出公文的主要发送机关；下级机关向上级机关上报或要求上报的文件，一般只由一个主送机关书写，如需同时报送另一个机关，可采用彩色复印。主送权一般写在主体之前，标题之下，最上面一行。

三、正文。这是公文的主体，描述公文的具体内容，是公文最重要的部分。文本内容要求准确传达发证机关相关方针政策的精神，行文简洁明了、符合实际、符合语法，避免冗长杂乱。求指示问题应该是一篇，不是一篇。

第四，发证机关。写在文的右下方，也叫落款。发证机关一般应写全称。也可以盖章，不写给发证机关。公文结尾中间加盖公章，作为公文生效的凭证。

5.出版日期。正式文件必须标明签发日期，以表明正式文件何时生效。签发日期位于公文末尾，签发机关之下，略向右错开。必须注明发货日期的全称，以避免将来检查时遇到困难。签发日期一般以领导签发日期为准。

不及物动词主题词。文件的核心内容一般概括为文末所列的几个短语，如《人事任免通知》、《财务管理规定》等。短语之间不使用标点符号，用粗体标记，便于分类和归档。

七、抄送单位，是指需要了解本文件内容的有关单位。发给单位的由上级机关列为副本，同级或下级机关列为副本。送抄单位的名称列在文末，即公文最后一页的下方。为了整齐美观，文末的复印单位、印刷权限、签发时间一般用两行隔开，第一行印主题词，第二行印文号。

八、文件版本。公文一般都有表头，标明是哪个公文。版本顶部以红色打印“(办公室)文件”，下方加红线(

九.官方文件编号。一般包括代理代字、年号、序号。如“国发[1997]5号”代表1997年国务院发布的5号文件。“国发”是国务院的代表字，“[1997]”是年号(年号要用方括号“]”，“五号”是文件序号。几个机构联合发文，只注明主办机构的发文号。编号位置：有单据表头的地方，放在标题上方、表头下方红线中间；如果没有文档标题，就放在标题下面的右边。编号的功能是统计已发布文件的数量，方便公文的管理和检索；引用公文时，可以作为公文的代码。

x.发行人。许多文件，特别是请求或报告，需要打印发行人的名称，以显示对所发行文件的责任。发行人应列在文首，即首页红线右上方，编号右下方，字体略小于编号。一般格式为“发行人：”。

xi。保密级别。保密文件应当按照保密程度分类，分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”字样。保密级别由发证机关根据公文内容涉及的保密程度划定，并相应确定传递方式，确保保密安全。安全分类的位置：一般放在公文标题左上方醒目的地方。机密文件应按份数编号，打印在文件版头左上方，以便核对和偿还。

12.紧急程度。这是对送达和送达公文时限的要求，分为“紧急”、“紧急”和“极其紧急”。标注紧急程度的目的是为了引起特别重视，保证公文的时效性，保证紧急工作问题得到及时处理。紧急指示通常放在标题左上角的明显位置。

13、阅读范围，根据工作需要和保密程度，有些文件应明确发送和阅读的范围，通常写在发文日期，抄送单位上方左侧，并加括号。比如“(这一块送县级)”。行政和事务性非保密公文，下级机关不需要为上级机关的行文规定阅读范围。

十四.附件。这是指附在公文上的文字材料，也是一些公文的重要组成部分。并非每份正式文件都有附件。一般根据需要作为正文的补充注释或参考资料。公文有附件的，应当在正文后、发文机关前注明附件的名称和编号，而不是只写“附件为正文”或“附件件”。

十五.其他。一般公文可以横写，也可以从左到右横写。书写和抄写公文，都用钢笔或毛笔。严禁使用圆珠笔、铅笔，不准临摹。官文一般16折，左边装订。