公文通知的分类及注意事项

公文通知的分类及注意事项

通知可分为五种：“指示性通知”、“指示性通知”、“一般通知”、“会议通知”和“任免通知”。这里只介绍三种：“一般通知”、“会议通知”、“任免通知”。以下是小编带来的公文通知的分类及注意事项。欢迎阅读。

布告

notice是一种广泛使用的样式。凡需要特定机关和人员知晓和处理的事项，均可通知。但是，通知不应该被滥用，因为它很容易使用。

通知的分类

通知可分为五种：“指示性通知”、“指示性通知”、“一般通知”、“会议通知”和“任免通知”。这里只介绍三种：“一般通知”、“会议通知”、“任免通知”。

一、一般通知。这种通知可以在上级机关需要了解或办理相关事项时使用，如庆祝节日、设立、调整、合并或撤销机构、使用印章、纠正文件错误、要求下级机关提交相关材料等。这种通知，要交代清楚通知的事项，如何办理，有什么要求等。

二.会议通知。上级机关要召开重要会议，一般要提前通知有关单位，这就是会议通知。这种通知应写得清楚具体，并应明确说明会议名称、主办单位、会议内容、起止时间、与会人员、会议地点、汇报地点、携带材料等相关事项。如果这些事项不明确，可能会影响会议的及时召开和正常进行。

三.任免通知。下级机关领导的任免或者上级机关的有关任免事项需要下级机关知晓时，主管机关应当发出任免通知。这个通知写的比较简单。一般只需写清楚决定任免的时间、机关、会议或依据文件，以及任免人员的具体职责即可。

通知中的注意事项

首先，通知一般应该有一个符合标题“三要素”(即发布机关、主题和语言)的标题，这样人们在查看标题时就可以知道要通知或要求什么。有些机构干脆用“通知”作为标题，不准确，应尽量避免，不宜提倡。

二、被通知单位是文件的主要发送单位，有些通知往往不写被通知单位，不合适。