公共基础写作知识

常见的基本写作知识

公文写作是指公文的写作，是公文的起草工作，是发文的第一个工作环节。以下是小编主编的公共基础写作知识的内容。希望你喜欢！

常见的基本写作知识

一、公共基础知识写作知识的特点——发表文献

公开发表的公文一般特点是：公文一经形成，直接公开，无保密要求；收件人不仅包括政府组织等各种社会组织，还包括个人甚至主要是个人；所涉及的事项性质重要，具有普遍意义或重现性的特点；除少数公文为重要新闻，只需在国内外广为人知外，多数公文对相关当事人的行为具有强制约束力，要求严格遵守；相关规范多为政策，反复适用，涉及大多数人和一般事务，而非具体的人或事。虽然有效适用期没有规范性公文长，但比一般领导指导类公文长；公文以各种形式发表，可以直接张贴、广播、在报刊上发表。

二、公共基础知识写作知识——公告

一种公布国内外重要事件的出版物。在中国的政府机构里，重要人物死在哪里；党和国家重要领导人来访；召开重要会议；制定重要法律；形成重要决议或决定；有重要人事变动；有一些重要事件引起了全世界的关注；当涉及国内外相关方的重要政策或决策形成，需要在国内外直接公布时，可以使用公告。

公告的正文大多很短，通常只说明何时、何地、为了什么或根据什么，已经发生或将要发生或形成什么。只有少数文件涉及细节(如注意事项、详细的政策法规等。).公告往往以“现公告”结尾，文章末尾应在书写日期后标注“于(地名)”。

三、公共基础知识写作知识——须知

一种出版文件，用于出版一定范围内需要相关人员观察或了解的事项。

需要相关人员知晓的事项公告，主要是为了让受送达人了解重要情况和消息。因此，本文没有提出直接的实现要求。本公告主体一般包括：撰写依据或目的、相关新闻、具体情况内容(对象、过程、结果、原因、命题、相关政策内容、实施时间和范围等。)，结论，以及常用的结尾词“特此宣布”

相关人员应遵守事项的公告主要是向受送达人说明应遵循的政策、措施及其他相关行为准则。这些事情不仅要广为人知，还要强制执行。合规通知书正文主要包括：写作的依据或目的；需要遵守事项的具体内容(一般以规定的形式)；符合相关事项的基本要求、违规者的处置方式、公文正式实施时间。有时以“特此宣布”等词结束。

四、公共基础知识写作知识——公文格式主要部分

主体部分也叫写作部分，是指从红线以下(不含)到主题词(不含)的所有元素的总称。主体部分由文件标题、主要发送机关、文件正文、附件、书写时间、文件有效标记、备注等要素组成。

(1)标题。公文的标题一般由三部分组成：发文机关的名称、事由和语言。位于公文首页红色反转线下的两个空行，可以用2号小标宋体排在中间一行或多行；回去的时候要有完整的意思，对称的排列，适当的间距。除法律法规标题外，公文标题可以加书名，一般不需要标点符号。在书写公文标题时，发文机关名称应写成全称或规范化简称。如果文件首页有发证机关的标识，标题可以省略发证机关的名称。理由是题目的主语部分，公文的主要内容要概括准确，简明扼要。文类是公文的类目名称，用于揭示公文的性质以及制作和发布公文的目的。公文标题通常有四种形式：一种是公文标题，由三个要素构成：签发机关名称、事由和语言。第二，公文标题由两个要素组成：原因和语言。第三，公文标题由两个要素组成：发文机关名称和公文种类。第四，只标注不同语种的公文标题。

(2)主要交付机关。主要发送机关是负责处理公文的接收机关。主要送达机关的名称应当使用全称或者规范化简称。一般来说，向上写只写一个主发送权限。如果需要同时提交给另一个上级机关，可以复制。书写中可以有多个器官。有些公文，如周等知识分子的公文，可以省略这一项。主送机关的书写位置为：标题下1行为空，左侧顶格标注3号仿宋，顶格仍在后行；最后一个主要递送机构的名称标有一个完整的冒号。如果主送机关名称过多，导致正文无法在公文首页显示，应将主送机关名称移至版内关键词之下，复制于上，识别方法与副本相同。

(3)文字。文本是公文的核心部分，用于表达公文的具体内容，反映发文机关的意图。

正文的结构一般由开头、主体和结尾三部分组成。在开始的时候，发送文件的依据、目的或理由都要用简洁的语言表述。主体部分是正文的核心，主要陈述公文的内容或事项，做到重点突出，观点具体明确，叙述有序。结尾部分根据写作风格和关系的不同，采用不同的写法。这一部分将在后面用具体的例子介绍。公文正文的书写位置是：主送机关名称的下一行，每自然段留白2个字，后一行的顶格。数字和年份不能返回。

(4)附件。附件是正式文件的附件材料。附件有的是文字材料，有的是实物，比如照片、图表等。应注明所附材料的名称和编号。附件是为了避免文字内容过多而附加的，对文字起到解释、注释、补充、证明和参考的作用。在一些公文中，附件是公文的主要内容，正文只起到批文、公布、批注的作用。很多规范性文件都是这样。公文中如有附件，“附件”应在正文下一行用左空白2字标注，后面用全角冒号和名称标注。附件序号用阿拉伯数字；附件名称后不添加标点符号。附件应与正式文件装订在一起，附件左上角第一行的顶框应标明“附件”，有序号的应标明序号；附件的序列号和名称

(6)公文有效标识。公章是公文效力的象征。单个机关签发的公文，不在签发地签署签发机关的名称，只标注书面时间。书写时间右空4个字；冲压应距主体2~4，正确，居中，按下书写时间，印章应为红色。印章下弧无文字时，采用下置法，即在书写时间上只按下下弧；印章下弧有文字时，采用中间套法，即在书写时间上按印章中心线。当联名书写需要加盖两个印章时，书写时间应打开，左右空7个字；主办单位印章在前面；两个印章都被压入书写时间，印章是红色的。只有同样的冲压方法才能保证封条排列整齐。两个密封不相交或相切，两者之间的距离不超过3毫米。联合行文需要加盖3个以上印章时，为防止印章空白，发文机关名称应安排在发文时间与正文之间。主办单位印章在前面，每排最多3个印章，两端不得超过版心；最后一排，比如一两个封条，排在中间；密封件彼此不相交或相切；在最后一排印章下，书写时间在右边标有2个字。