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行政文书写作基础知识

发布时间:2021-01-20 09:18:16 热度:520

行政公文写作基础知识

行政文书的写作是我们需要学习的东西。同学们,下面我们来看一下写行政文书的基础知识。欢迎阅读。

行政公文写作基础知识

正式文件的分类:

(1)来自官方文件的来源:外部文件、收到的文件、内部文件、

(2)从公文关系上分:上写、并写、下写。

(3)从公文的密级和阅读范围来划分:秘密公文、普通公文、公开发表的公文。

(4)从公文签发机关的“性质”和公文的职能来看,分为法规性公文、行政性公文和党性公文。规范性文件可以分为法律文件、法令和行政法规。

(5)从公文的性质和特点来划分:指挥公文、规范性公文、报告公文、知晓公文、记录公文。

常见的文档分类包括:

(1)根据公文的优先程度,分为紧急公文和紧急公文。

(2)从文件的使用范围来看,可分为一般文件、特殊文件和技术文件。

(3)从发送文件的目的来划分,可以分为主发送部分、抄送部分、审批部分和转发部分。

(4)从文件的处理要求来看,可分为急件和平件。紧急文件可分为待处理文件(待处理文件)和待查阅文件(待阅读文件)。

公文写作

一、公文写作,是指起草和修改公文,是写作者代表机构发表声明,反映领导意图和愿望的写作活动。公文写作包括起草初稿、讨论修改、形成草稿供审阅的全过程。在起草公文的实践中,起草公文的任务可以由一人承担,也可以由多人承担,这主要取决于公文的重要性和机关文书人员的条件。

二、公文的质量直接关系到机关的效率,关系到党和国家方针政策的贯彻落实,关系到公文本身的效用。公文的质量主要体现在两个方面:公文的思想内容和文字表达。在思想内容上,要有政策导向,有针对性,有科学性。在写作表达方面,要结构严谨,语言严谨,写作规范。

第三,公文写作的主要特点表现在六个方面:

(1)被动写作,依从性强。

(2)对象明确,针对性强。

(3)头脑风暴,强团体。

(4)决策工作政策性强。

(5)紧急工作有很强的时限性。

(6)注重格式,规范性强。

四、公文写作的基本要求是:

(1)保证公文内容的政治正确性。

(2)在经营中实事求是,遵守客观规律。

(3)准确、生动,符合语法逻辑。

(4)公文的起草应符合统一的样式和程序。

(5)注意书写载体材料和笔迹材料的选择。

五、公文写作的一般步骤和方法是:

(1)明确信息。

(2)收集相关资料。

(3)草拟写作提纲。

(4)认真起草文本。

(5)反复检查和修改。

第六,公文写作者的素质培养主要体现在五个方面:

(1)良好的政治素质。

(2)有一定的政策理论水平。

(3)熟悉组织的业务和工作。

(4)知识面广。

(5)有良好的写作能力。

七、公文写作者应从三个方面加强自身修养:

(1)提升自己,勇于创新。

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