英语商务书信写作四种常见排版格式

通常商务交流中的书信书写格式分为四种，每一种都有其突出的地方，而选择用哪种格式则看写信人的爱好了。

修改的印刷体字母格式

在这种格式中，除了日期和签名块之外，每个键入的元素都从左边开始。日期可以从右边界点退格，以在右边界对齐；它可能在中心，也可能从中心开始。然而，日期最吸引人的位置可能取决于信头的设计。

这种格式下，书信的排版，除了日期和签名部分，都从左边空白处开始，没有空格，段段之间空行。日期可以放在最右边，也可以放在中间，自成一行。最吸引人的写日期的地方，其实应该根据书信抬头的设计而定。

半块字母格式

这种格式在其他方面都类似于修改后的块，除了正文中的段落是缩进的。

这种格式的排版，出了书信主体每段首行要空格以外，其他均类似于修改的大写字母。

全大写字母格式

完整的块格式说明了简单易用的趋势。包括日期和签名块在内的所有行都从左边距开始。段落总是被阻止。

这种字母排列比修改块或半修改块更有效，因为段落缩进或日期和结束行的放置不需要额外的时间。此外，许多作家认为，整块安排提供了一个有吸引力的，业务一样的外观。

这种格式是写作者倾向于简单方便的一个证明。所有的段落，包括日期和签名都从左边开始，没有空格，段段之间通常空行。

这种排版比上面两种要更加有效，因为上面两种需要一定的时间来反映空格、日期以及结束语。另外，许多作者认为这种排版更能体现一种具有商业魅力的外表。

简化的字母格式

与全块格式一样，简化格式中的所有行都从左边距开始。它省略了传统的称呼和结束语，总是用一个主题行来代替称呼，以表明这封信是关于什么的。这种简化格式的支持者认为，称呼和称赞的结尾除了浪费时间之外，对信息没有什么帮助。然而，其他人不愿意忽略这两个部分的音调质量，因为它们已经被使用了很多年，读者期待它们。

和上面一种格式一样，这种格式也是所有的段落都从居左。它省去了常规的称呼和信尾的客套话，但是要在本来该写称呼的地方增加一句表明信的内容的主题句。喜欢这种格式的人认为称呼和信尾客套话对信息本身来说没有什么意义，相反只能是浪费时间。但是也有另外一些人很不愿意省掉这两个部分因为他们已经象惯例一样用了很多年，而且读者也习惯了这种方式。