公文写作基础知识及格式

公文写作的基本知识和格式

一、公文写作的基本要求

公文是一种特殊的文章。在写作过程中，除了一般的写作规则外，还要遵循一些特殊的规则。公文写作的基本要求就是体现这些规则。其内容：合法、写实、合体、简洁、严谨、准确、规范、完整、清晰、持久。

二、写作规则

写作规则是关于正确有效传递文件的规定，也是起草公文的指导依据。遵守写作规则意义重大。

书写规则的主要内容包括：根据器官之间的工作关系准确书写；选择合适的写作方式，一般不要越级写作；正确选择主要的发送和复制机构；明确发文权限，不越权行文；坚持党政文件分开；共同写作时，作者应处于同一水平；需要就相关问题达成共识后再写作；严格控制文件数量，简化书写程序。

三、稿件写作标准

稿件写作标准主要涉及：篇稿件的纸张要求；图形和文本区域的规定；稿纸的使用；书写格式要求；字体和各种计量单位的使用；标点符号的使用；用外语写信；正式文件中的数字表示；序列号表示；标签格式设计、排版、印刷注意事项要求；修改手稿；页码标记；注释的处理；配方的处理；文本中表格的排列。

四、公文写作的一般步骤

(a)编写正式文件前的准备工作

1.明确写作的目的和要求。

2.确立公文主题。

3.选择正式文件。

4.拥有材料。

5.确定具体的表达方式。

(2)写稿子

1.安排结构，一是确定整体构成；二是确定文本的具体构成，解决各组成部分的排列顺序，安排好不同层次和段落之间的衔接和转换，处理好开头和结尾。

2.草拟一个写作提纲。

3.手稿的正式起草。

(3)审查和修订

稿件的审校要认真反复进行，并按规定程序进行。

第五，公文的语言特点

公文语言的主要特点是：庄重、准确、简洁、精炼、严谨、规范，具体体现在公文用词、公文语句、公文表达、公文修辞等方面。

六、公文用词的选择

在选词过程中，要注意：仔细分析词义的确切含义，使词义符合客观实际；注意区分词语的情感色彩，以正确表达作者的立场和观点；注意字音语调对语义的影响，以提高表达效果；注意词与词之间的正确搭配，遵循语言规则；注意公文具体使用场合对词风的要求，维护公文的严肃性和可执行性；注意根据公文具体收件人的特点选词，便于理解和执行；注意根据公文所涉及的人和事的特殊性质来选词，以获得更生动、直接的表达效果；注意根据语境需要选词，维护公文的完整性和有效性；注意根据语言的不同特点选词，保证语言得体有力；注重文字的规范化，以提高文献交流的效果，扩大交流的范围。

第七，公文中特殊事物和概念的表达要求

公文在表达所涉及的事物和概念的过程中，除了一般的语法规则和逻辑规则外，还必须遵循一些特殊的要求，尤其是：小时的表达；空间的表达；表情o