办理邀请函(5篇范文)

【第1篇】外国人来华邀请函办理

为大家讲解下外国人来华的邀请函

1.外国人来华邀请函也称《被授权单位签证通知表》，需要由被授权单位出具了，具体怎么办理呢？费用是多少呢？请看如下分解： 1、外国人需要来华商务（如看厂、看货、签订协议、合作恰谈等等），需要《被授权单位签证通知表》办理来中国的签证，《被授权单位签证通知表》是需要中方给外方提供的。

2、收到外国人要办理《被授权单位签证通知表》的要求后，先不要承诺给他，先要了解一下这个国家的邀请函是否好办理，是否有机构可以办理。与外事办联系一下，将你与外方关系情况向外事办人员说明，如果能办，再问一下需要提供哪些材料，看看这些材料你是否具备。

3、如果你不愿意与政府部门打交道（因为他们程序比较复杂，要求的材料比较多，办理时间较长，官派十足，态度不好，经常需要跑好几次还不一能办好等等，总之有很多原因），你还可以找其他专业机构办理，但是你又不知道哪些机构是真正能办理的，那些机构就是想蒙钱，那么怎么识别呢？教你一个简单有效的办法，那就是让他先将邀请函办好，把传真件给你，你按照邀请函上的电话联系一下就能知道了，如果你也不相信邀请函上的电话，那你可以搜一下邀请函的盖章单位，打电话给盖章单位核实一下就一清二楚了。

4、邀请函的价格。邀请函的价格是根据签证入境次数、有效期、签证种类来确定的，具体的要根据实际情况来定了.

5、邀请函的办理时间。一般是5个工作日内，有些更快。

6、不好办理邀请函的国家一般介绍。尼日利亚 、伊朗、伊拉克、阿富汉、巴基斯坦、斯里兰卡等等敏感国家，还有一部分是中东等国家，还有一些不是敏感国家，但是存在非法滞留等问题的国家（如整个非洲）等等。

7、这些不好办理邀请函的国家主要指的是f签证，也就是访问签证，不包括工作签证。

8、可以持l签落地，落地后由所访问的公司出具邀请函到当地****出入境办公室办理l转f，该方法需要接待公司与**部门事前接洽相关事宜，否则容易出现无法转签的情况。

9、邀请函问题咨询的原则：

（1）所有真正为自已单位办理邀请函的单位，这种我们会尽全力回答。

（2）以上我列举不好办理邀请函的国家，我这里不回答

（3）中介不回答。

10，邀请函编号 ： 1401 北京 1414 福建，1402，上海，1404 重庆，1418 湖北等等，还有很多，每个省份开头的商务厅或者外事办都是14开头的。

【第2篇】出国办理护照发邀请函的相关规定

公民因私出国申领护照，须向本人户口所在地市、县**局出入境管理部门提出申请，回答有关的询问并履行下列手续：

1、提交填写完整并贴有本人近期正面免冠照片的“中国公民出国申请审批表”一式二份和2张照片（照片规格二寸）；

2、提交与出境事由相应的证明材料；

3、交验申请人居民身份证和户口簿，并提交其复印件。

申请人需提交的相应证明材料：

（一）出国探亲访友。 须提交亲友的邀请信和邀请人在前往国的居住证明。

1、邀请信（具备下列之一即可）： （1）、正式邀请信； （2）、邀请内容的普通信件。

2、邀请人在前往国的居留证明（具备下列之一即可）。 （1）邀请人在前往国的居留资格证明； （2）邀请人在前往国正在使用的有效身份证件的复印件； （3）其他经出入境管理部门认可的能证明邀请人在前往国合法居留的证明。归侨、侨眷凭其户口所在地的市、县侨办或侨联出具的归侨或侨眷证明。60周岁以上的公民和随父母（或监护人）出国未满16周岁的公民，只提交其所在单位或户口所在地派出所出具的意见，免交亲友的邀请信和邀请人在交往国的居住证明。

【第3篇】在读生办理法国邀请函

在读生办理法国探亲签证时，有个苦恼就是邀请函到底怎么写。下面就让小编带大家看看一系列的在读生办理法国邀请函范文范文。望大家采纳。

在读生办理法国邀请函范文篇一

自 张飞

地址：xxxxxxxxxx

联系电话：xxxxxxxx

日期：xxx年x月x日

至: xx(出生日期：xx年x月xx日, 性别：男, 关系：父亲)

xx(出生日期：xx年x月xx日，性别：女, 关系：母亲)

地址：中国广东省珠海市xxx花园xxx栋xxx号

在读生办理法国邀请函范文篇二

亲爱的爸爸妈妈, 我邀请你们自x月xx日来法国与我共度三周。有你们的陪伴将是非常愉快的。

我在法国已经学习了一年时间, 我非常想念你们, 希望你们能够来看我一次。

在你们留法期间，你们将有机会亲身感受西方文化，与不同的人交流和品尝不同风味的多样化食品。你们将感受我正在住的美好城市。

来法国期间， 我安排你们和我一起住在xxxxx(与自己的住址一致)

在读生办理法国邀请函范文篇三

我写此信的目的是邀请我们的父母 (名字、出生日期)，于即将到来的 (月份)到 (国家)探亲，为期6个月。

我们将支付他们在 (国家)访问的一切费用：国际机票、当地交通、食宿、医疗保险和全部其他有关的花费。

希望您能在他们办理签证中给与协助。如果您有任何问题，请通过下面的地址与我联系：

此致

在读生办理法国邀请函范文篇四

__date_________

__name________

__address_______

tel:___________

e-mail:________

canadianconsulategeneral

suite668-1376nanjingxilu

shanghai20xx40

china(prc)

re:invitationletter

dearsir/madam,

i,____________,residingat_________________,wouldliketoinvitemymother,_________,residingat_____________,tovisitusincanadaforabout____monthsstartingfrom________.

thepurposeofthevisitissocialaswellastourismwithincanada.duringhervisit,shewillstaywithusattheaboveaddressandwewillberesponsibleforallherexpensesincludingtheroundtripairfaretocanada,food,housing,travellingwithincanada,medicalinsuranceandheralltheotherexpenses.

wewillmakesurethatmymotherwillleavecanadabeforetheexpirationofherauthorizedstay.pleasekindlygrantheratemporaryresidentvisa.

pleasedonothesitatetocontactmeviatelephoneore-mailifyouhaveanyquestions.

bestregards,

_____________

__________________

【第4篇】如何办理邀请函？

办理外国人在上海签证的程序不仅复杂，而且耗时，要求也很多很细，若是自己去办理，也未尝不可，只不过可能本来一次能完成的事要跑好几次，文件要改好几回才能办好！

别着急，john来为大家分忧解难，将外国人的事交给john来办，把自己从繁琐的外事工作中解放出来！价格合理，节约时间，事半功倍！john助您事业腾飞！

专业为外国人士提供签证服务,为企业提供全方位的服务。让外国人感受到在异国的温馨.便捷的上门服务。无须外国人直接出面，全程咨询代理服务。

服务内容：

1.办理外国人就业证，外国人商务访问邀请函，工作邀请函

2.外国人新申请工作签证（居留许可），家属新申请工作签证（居留许可）

3.外国人申请就业许可，就业证

4.外国人工作签证（居留许可）延期，家属工作签证（居留许可）延期

5．外国人工作签证（居留许可）、就业证变更

6.外国人旅游签证（l）延期，可延期两次，每次一个月

7.外国人商务访问签证（f）延期，可延期半年多次

8.外国人旅游签证（l）转商务签证（l---f）可延期半年多次

9.外国人留学签证（x）转商务签证（x---f），可延期半年多次

办理xx市邀请外商来华签证申报所需材料：(除英文之外的外文材料，请附中文翻译件并盖邀请单位公司章)

1、xx市邀请外国人来华签证申报表

2、被邀请的每一人的护照复印件

3、双方购销合同

4、对方公司营业执照（如果今年贵公司未曾办理邀请函，也须提供营业执照）

上述四项材料为一份材料，您需要提供共三份材料。(部分国家有特殊要求，请点击“邀请有关国家商人来华最新要求”）

请您按次序装订好，到义乌外侨办审核。一份材料由义乌外侨办留存，另二份材料经义乌外侨办审核、签字、盖章后，由企业经办人送或特快寄xx市外侨办办理。义乌外侨办的办理时间为随到随办，3-5分钟；金华外侨办的办理时间一般为3个工作日。xx市外侨办办理好签证通知后，将电话通知“联系人”去金华取。

如何填写签证中的申请表呢？

在xx市邀请外国人来华签证申报表中：

“被邀请人情况”栏必须打印。被邀请人“国籍”和下面的“签证地”须用英语填写。

外商系首次来华时，“来华事由”栏要详细填写有关该公司的性质、经营范围等情况，以及如何与该公司结识的，本次来访的主要目的等内容。对于办理二次和半年多次往返的申报，“来华事由”栏要写明最近半年来华共有多少次和本次要申请多次往返的充分理由。

“邀请单位担保意见”内容大致如下：

兹有我公司****国客商******（护照号码为******）于200*年*月来义乌进行合法正当的商务活动，停留时间为**天，我公司担保客商在此期间不产生违反法律的行为。

“在华停留天数”最长为25天。

对于“签证地”与“国籍”不一致的客商，要求在每一份材料中附上该客商在“签证地”之国的居留证复印件，并注明“这是某某在某地的居留证。”，由邀请单位盖上公章。

办理多次往返的，要求企业前半年已邀请该客商五、六次来华，并在每一份材料中附上该客商的每次来华签证记录、海关出入境记录和贸易额凭据。

“领导签名”栏，企业法人代表或其委托领导须亲笔签名（企业经办人不可擅自代签，也不可以盖领导签字章），后盖公章。

“联系人”要填写企业经办人自己的联系方法（为不耽搁您的宝贵时间，最好写上手机号），而且要表中所写的“联系人”本人去金华取签证通知，不可委托快递公司取。

护照的复印件必须包含如下四项内容：

1、外商的姓名全称；

2、国籍；

3、护照的有效期；

4、护照的号码；

如果有身份信息，必须是商人身份，不可是与商务无关的身份。

双方购销合同要求是由外商签字、我方企业负责人签字并加盖公章后生效的合同或售货确认书等材料的复印件，以证明双方之间的经贸关系。

各种附件不可以使用感应传真纸，感应传真纸上的内容必须经复印后，方可使用。

各企业邀请外商来华，由各企业外事专办员到义乌外侨办办理。

【第5篇】关于办理签证的邀请函范文

在邀请函中需要说明举办活动的性质、举办时间以及参加的条件等。下面小编整理了关于办理签证的邀请函范文,希望大家喜欢!

关于办理签证的邀请函范本1

姓名

name (as appeared on passport)___________________________________________ 性别

gender男 male 女 female

出生日期

date of birth__________________________________________________________ 护照号码

passport

number______________________________________________________________

访问目的(探亲、访友、旅游等)

purpose of visiting china (visiting relatives, friends, tourist, etc) ________________

访问城市

cities to visit__________________________________________________________ 抵华日期

date of arrival in china__________________________________________________ 谁将承担往返中国及在中国的费用?

who will pay for travel & living expense____________________________________ 邀请人姓名或单位

name of inviter________________________________________________________ 与被邀请人的关系

relationship between inviter and the invited_________________________________ 邀请人联系电话

inviters chinese phone number___________________________________________ 邀请人地址

inviters address in china________________________________________________ 邀请人签名

关于办理签证的邀请函范本2

本人， xxx，(出生于19xx年xx月xx日， 护照号：xxxxxxx，身份证号码：xxxxxxx，现居于中国xx)，邀请我的朋友xxxxxxxxx (19xx年xx月xx日出生于xx，护照号: xxxxx)，在20xx年春赴中国旅游、访友。他在中国旅行和居留期间，我将为他提供一切可能需要的支持和协助，并望能为其申请多次入境的中国签证提供便利。

如有任何问题，请联系：

电话：xxxxxxxxxxxxxxxxxx

电邮：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

地址：xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

……………………………………. (签名) …………………………. (日期/地点)

关于办理签证的邀请函范本3

尊敬的xxx领事馆签证处官员，

您们好!

本人姓名xxx， 家住xx省xx市xx家属区xx楼xx号，住宅电话是(86)xxxx-xxxx。今特写此信邀请我的xx (邀请人与被邀请人关系)xxx(被邀请人姓名)于x年x月x日至x年x月x日到我家探亲。我的身份证号码是xxxxxxxxxx。

我将负担其在此期间的一切开销。xxx(被邀请人姓名)的生日是x年x月x日;在xx国的住址是：xxx xxx ，xxx。

请负责官员予以批准，特此致谢，

(邀请人签名)

xxx

x年x月x日