这份干货满满的写作指南，希望你喜欢

对于读者来说，文章必须先被接受，才能被理解。所以在写作的时候，你表达的东西要以读者能够接受和理解的方式传达给读者。

有一种能力，有时候属于专业实力，有时候属于特殊能力。

我们工作的时间越长，就越能感受到它的重要性，这就是：

文字表达能力。

我这一年一直在刻意练习的。

今天我就整理一系列的想法如下。

首先，说人话

写作本质上是交流，所以需要符合信息传递的基本原则：

(1)应该能够被发现。比如广告是我们通过综艺节目看到的。

(2)应该理解。比如卖洗衣粉，你告诉对方里面有什么化学成分，观众看不懂，只能选择投票。

(3)需要刺激行为。对应的就是希望对方能做出行动，比如购买行为。

“说人话”对应的是“被理解”，所以我们需要知道读者是谁，能理解到什么程度。

如果是房地产报告，提到“reits”就可以了。毕竟读者是领导同事，大家都听过或者理解过。

但如果写微信官方账号，总会丢失专有名词。你一定是想发火，想下车。

那么到底是什么呢？

我有一万块，只能存银行收利息？我想做“租客”，但是买房门槛太高。只有一万块钱怎么办？

“众筹”一万人，一万人拿一个亿。这里买栋楼，那里买栋楼，打包成房地产资产包。每年收完房租后，按“份额金额”分红。最后，房价涨了，可以把楼卖了再分钱。

定期分红买“房产”不是梦。这是房地产投资信托基金。

通过这样的描述，读者可以更好地理解什么是“reits”。

说人有三种个人感受：

如果你不确定对方是否理解，试着把它当成对方不理解；

一味无视专业术语，真的不会表现出你有多高端，反而让人觉得你穿的是x；

说人不代表媚俗。引诱人往“性”的方向想，真的很低。

第二，类比

我们可以把这理解为一种“会说话的人”的落地策略。例如：

原句：那地方真大！

修改：那个地方有三个足球场那么大！

通过具体的表达，抽象的概念更容易理解。再举个例子：

原句：我们有一个同事真的很漂亮！

修改：我们有个同事，叫小林志玲！

具体来说，类比方法包括三类：

1.用熟悉的事物代替形容词。

原句：香已经卖了很多杯了。

修改：杯子可以连起来绕地球转一圈。

将“很多”替换为“绕地球转”。

2.把不能感知的东西换成可以感知的东西。

原句：流量带来的其他商机。

修改：烤红薯生意。

“烤红薯生意”是小米内部的提法：小米也在卖一些非智能设备，比如毛巾、床垫等。你为什么这么做？

因为在流量和品牌上有优势，不妨直接利用“余热”。小钱也是钱，小钱要赚。

3.结合夸张法，效果更好。

机会来了，谁都能成功。

改装：风来了，猪就能飞了。

“人”换成了“猪”，因为猪更重(也更笨)，读者感受更强烈。

第三，有逻辑

说到逻辑，很多朋友都会慌。让文章层次分明似乎永远是一个不可逾越的障碍。这里有三个小技巧可以分享：

1.如果你不知道该怎么办，那就打领带

经常看日本人出版的书，发现他们最喜欢用并列法：把整个内容分成几节，每页集中一个内容，看起来很轻松。

像这样《超级阅读术》:

给我的感觉就是不知道怎么组织材料，就把材料拆分成多个点，放在一起。

2.5w2h方法

5w2h分析法，也叫七题分析法，对应七个字：

什么是什么？

为什么？为什么？

谁谁？

什么时候？

哪里哪里？

怎么做？

多少是多少？

对于相应的文章，一般的逻辑无非是：

先说【什么】澄清交易；

先说【为什么】，为什么重要/产生；

说【如何】，如何达到/避免；

其他的渗透到每个模块。

例如，在引入reits时，基本逻辑是：

什么是什么reits？

为什么为什么reits成为房地产投资的龙头？

reits如何成长？

中间穿插着：

美国、日本和亚洲的发展。

谁是谁的买家。

进价多少等。

3.abc法

很多人发信息，冗长，复杂，没有逻辑。例如：

阿文，我今天参加了一个会议。我将在下午到达北京，大约晚上10点到达。听说你也在北京，想和你一起吃饭。你同意吗？我也正好有一些事情想请教大家，因为明天要做报告，ppt设计也没有什么好的方案。你也是大神，能给点建议吗？

根据课程中提到的“abc”方法：

行动：高加文，我们今晚10点能一起吃饭吗？

背景：今天来开会，10点左右到北京；如果可以的话，我想问问大家关于ppt设计的问题。

接近(结论):真心期待见到大神！

你看，做什么，为什么一目了然。

第四，勤总结

没多少人认真看过你写的东西！

对于大多数读者来说，阅读文章的状态是：

啊，我的猫又在叫了！

手机震动，好像是谁发的消息！

对面的房子怎么在装修！

老板不会突然出现吧？快读！

好挤啊，隔壁男的真丑！

……

所以，为了帮助别人理解，我们需要做一件事：及时总结！

总结有三种形式：

首先，写一个总结。简单说明一下这篇文章的观点。

比如我的领导有个强制性要求：如果报告超过10页，就必须写总结。

第二，副标题。

副标题可以直接说明这一部分的结论。例如：

全球：房地产投资信托是房地产投资的主流方式。

美国：举着reits的大旗。

亚洲：“我的目标是reits赶上美国！”

第三，做总结。

这是一个对读者非常友好的方式！例如：

在各经济体的护航下，reits如火如荼，成为各经济体房地产资产证券化的主要手段。它帮助房地产企业做大做强，使房地产企业走向另一个黄金时代。它允许所有买不起房的人投资房地产，分享房地产的红利。

三言两语，读者就能有很好的“有所收获”的体验。

第五，写短句

读书其实是有节奏感的。

“因为太长的句子总是在不经意间让我们的读者感到无尽的压迫。」

——就是一个例子。读书痛苦吗？

那么，简化句子的方法是什么呢？

1.标点

这是最简单的，用“逗号”、“停顿”等标点符号拆解句子，突出重点。根据此方法修改上述案例：

”因为长句总是在不经意间让我们的读者感到“无尽的压迫”。」

2.删除多余的单词和短语

很多词是不需要出现的，读者可以通过语境理解其含义。

例如：

我们的读者：可以删除“我们的”。

始终：删除“是”。

现在，更进一步：“因为太长的句子会在不经意间让读者感受到“无尽的压迫”。」

3.词语替换

很多时候，我们可以用短单词来代替长短语。或者这种情况：

无尽的压迫感：我们可以用更夸张的方式用“窒息”来代替。

嗯，句子又压缩了：“因为句子太长，读者在不经意间总会有压迫感。」

4.诀窍是：改进树干

这里有两个快速入门的步骤：

(1)先提炼主干。

“因为长句让读者感到压迫感。」

考虑需要做哪些修改。

太长：不必要。

大会：留下。(让读者感受到重要性)

无意中：不需要。

好了，句子改了：“因为长句总是让读者有压迫感。」

第六，写短单词

短词可以增强词的节奏。例如：

原句：提高质量，增加效果。

修改：提高质量，提高效率。

两者对比，效果立竿见影。

为什么会有这种感觉？一个很大的原因就是大声朗读清脆利落，容不得别人多想。一旦发生这种情况，自然会有一种确信感。

那么，具体有哪些场景呢？

第一，用词造句。

原句：今后要多种渠道汇集资源，提供帮助，实现价值增值。明确地.

修改：以后要集中精力，赋能，释放能量。明确地.

短单词使句子更加简洁易读。

其次，最好使用动宾结构。

原句：要切实提高储备质量，升级增长方式。

修订：要提升储备质量和增长方式。

动宾结构的冲击力很强，因为它直接对应着“做什么”，立即提升了听者的注意力。

其中，如果能使用三字词组，效果会更好：

(1)存货，利润

调整结构，推进改革

夯实地基，填充短板

培养品牌和形象

5升国旗，凝聚人心

第三，用文言文提炼思想。

原句：选拔年轻人的时候，需要有上进心，保证好的工作得到认可；也要做好克制。如果我们没有做好，我们应该纠正它。年轻人遇到困难，要提供帮助；如果你犯了一个错误，你应该考虑帮助纠正它。

修改：奖励好人，治愈坏人，拯救坏人，改造坏人。—— 《左传》

文言文最大的特点就是字少，人不清。一旦报价到位，马上就很难争辩了。

七、做点睛之笔

当我们看一个故事的时候，如果只对内容进行解释而没有提炼出一个所谓的中心思想，我们总觉得少了什么。

类似影评。比如看毒舌电影，我们会发现他们的基本逻辑是：先复述故事，然后基于某个核心点进行讨论。看完了，觉得很满足。

类似写报告。如果一味的打数据写案例，只会有材料，没有意见。加一两个总结，就能勾勒出来了。

常用的方法是用金句让情绪达到高潮。

例如，在一个鼓舞人心的故事的结尾，放上这句话：

今天早上再早打招呼，路上都会有人。我以为其他人都睡着了，但世界在任何时候都比我早一步。(来自《未生》)

是不是马上就要上一个台阶了！

比如在一篇写情商的文章末尾，放上这句话：

越厉害的人越舒服。

瞬间做出终点。

在这里，我们简单总结一下，写短句有两种方式：

首先，把形容词(句子)分成独立的句子。

他是个经常打架的人，长得帅，不爱学习。

修改：他有点帅，经常打架，不爱学习。

二、分类描述。

还是就那句话，修改一下：

他有三个特点：有点帅，经常打架，不爱学习。

谢谢你看到这里。最后总结一下。

今天，我主要分享了我在平时写作中总结的七条经验：

第一，说人话。这是基础，知道读者是谁，说出对方能听懂的话。

第二，比如。通过具体的表达，抽象的东西更容易理解。具体包括三种方法：用熟悉的事物代替形容词；2把不能感知的东西换成可以感知的东西；结合夸张。

第三，有逻辑。如果不知道怎么办，就把他们并排组织起来；当然推荐5w2h法。

第四，勤总结。总结是增强阅读体验的一种表达方式。具体包括三类：抽象；副标题；做总结。

第五，写短句。课文太长，读不下去，所以解决方法是：把形容词(句子)分离成独立的句子；分类描述。

第六，写短词。多用短词可以增强单词的节奏。在实际写作中，有三种方法：用词集中句子；最好使用动宾结构；用文言文提炼思想。