媒体邀约的具体流程有哪些内容

在互联网信息爆炸的时代，不宣传自己的公司都是对不起自己的。拿现在很多大公司来说，他们会投入大量精力宣传自己的品牌形象。这样做的目的是为了获得更多的业务量，赢得更多客户的青睐。在众多方式方法中，媒体邀请已经非常流行，但是市场上只有少数媒体资源知道具体的流程和操作。如果这个时候能邀请到权威媒体记者，以后再进行适当的宣传，肯定会起到事半功倍的作用。但是很多企业没有相应的经验是有优势的，没有这种商业性质很强的发布会的良好运作，很难邀请到记者，更别说后期的宣传攻势了。所以要找好的专业媒体资源公司做相应的工作。接下来我就和大家分享一下媒体邀请的具体流程，帮助大家提高工作效率。希望你喜欢。

首先，首先确定活动的时间

媒体的邀请时间很考究，因为当时在场的人会很多，而且如果时间没有确定好，有的人早来有的人晚来，那就不会乱了？所以媒体邀请的时间一定要精准。确定一个时间点后，媒体记者就会知道自己在做什么，根据实际情况到达，不会迟到。最好的时间是比活动时间早半个小时，以免赶时间或迟到。

第二点是确定媒体邀请的地址

媒体邀请函需要提供详细的活动地址，而且需要非常精准(比如酒店的哪一层或者某个展位)。这样做的好处是可以帮助媒体记者直接在开会地点办公，而不是到了一个地址后就疯狂的打电话确认最终地址。可以为自己节省时间，给媒体记者留下好印象和尊重。

第三点是提供高质量的新闻发布

因为是商业活动，记者朋友不负责写稿子。如果有网络媒体和纸质媒体在场，甲方有必要提供新闻报道。一般新闻稿2000字左右，可以配三张照片。同时需要提供重要人物的姓名和头衔。

第四，提供媒体邀请

媒体邀请可以是图片、h5或文字的形式。当然这种方式适合企业自己做媒体邀请。对于这样一个专业的媒体邀请平台，完全有能力邀请合适的记者和媒体资源。

第五，确定合作媒体

在满足以上条件后，可以先确定自己要邀请的媒体类型，然后将这些数据交给第三方公司。经过一定的比较，就可以大致算出预算和活动规模。一般可以确定当天有哪些媒体愿意参与活动，一般提前一周确定媒体资源。

第六，媒体邀请对接

这个要先让记者知道，最好是到了之后给他们一个详细的流程图，采访文稿也是必须的。一般情况下，第三方公司会派专人负责专项接待工作，负责协调所有受邀媒体的洽谈工作。活动现场会有专门的场地供媒体记者工作和饮水，媒体记者离开时会送一些漂亮的小礼物。

七、媒体邀请的宣传报道

媒体邀请后，记者返回后，原则上根据准备好的新闻文章对媒体资源进行报道。但由于某些媒体的标题或内容文字等限制，很有可能会修改之前的文章。

以上内容是媒体邀请具体流程的总结。