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媒体邀约的具体流程有哪些内容

发布时间:2021-03-20 10:11:50 热度:696

在互联网信息爆炸的时代,不宣传自己的公司都是对不起自己的。拿现在很多大公司来说,他们会投入大量精力宣传自己的品牌形象。这样做的目的是为了获得更多的业务量,赢得更多客户的青睐。在众多方式方法中,媒体邀请已经非常流行,但是市场上只有少数媒体资源知道具体的流程和操作。如果这个时候能邀请到权威媒体记者,以后再进行适当的宣传,肯定会起到事半功倍的作用。但是很多企业没有相应的经验是有优势的,没有这种商业性质很强的发布会的良好运作,很难邀请到记者,更别说后期的宣传攻势了。所以要找好的专业媒体资源公司做相应的工作。接下来我就和大家分享一下媒体邀请的具体流程,帮助大家提高工作效率。希望你喜欢。

首先,首先确定活动的时间

媒体的邀请时间很考究,因为当时在场的人会很多,而且如果时间没有确定好,有的人早来有的人晚来,那就不会乱了?所以媒体邀请的时间一定要精准。确定一个时间点后,媒体记者就会知道自己在做什么,根据实际情况到达,不会迟到。最好的时间是比活动时间早半个小时,以免赶时间或迟到。

第二点是确定媒体邀请的地址

媒体邀请函需要提供详细的活动地址,而且需要非常精准(比如酒店的哪一层或者某个展位)。这样做的好处是可以帮助媒体记者直接在开会地点办公,而不是到了一个地址后就疯狂的打电话确认最终地址。可以为自己节省时间,给媒体记者留下好印象和尊重。

第三点是提供高质量的新闻发布

因为是商业活动,记者朋友不负责写稿子。如果有网络媒体和纸质媒体在场,甲方有必要提供新闻报道。一般新闻稿2000字左右,可以配三张照片。同时需要提供重要人物的姓名和头衔。

第四,提供媒体邀请

媒体邀请可以是图片、h5或文字的形式。当然这种方式适合企业自己做媒体邀请。对于这样一个专业的媒体邀请平台,完全有能力邀请合适的记者和媒体资源。

第五,确定合作媒体

在满足以上条件后,可以先确定自己要邀请的媒体类型,然后将这些数据交给第三方公司。经过一定的比较,就可以大致算出预算和活动规模。一般可以确定当天有哪些媒体愿意参与活动,一般提前一周确定媒体资源。

第六,媒体邀请对接

这个要先让记者知道,最好是到了之后给他们一个详细的流程图,采访文稿也是必须的。一般情况下,第三方公司会派专人负责专项接待工作,负责协调所有受邀媒体的洽谈工作。活动现场会有专门的场地供媒体记者工作和饮水,媒体记者离开时会送一些漂亮的小礼物。

七、媒体邀请的宣传报道

媒体邀请后,记者返回后,原则上根据准备好的新闻文章对媒体资源进行报道。但由于某些媒体的标题或内容文字等限制,很有可能会修改之前的文章。

以上内容是媒体邀请具体流程的总结。

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