干*档案工作总结3篇

第1篇 干*档案管理工作总结范文

根据中央组织部《干*人事档案工作目标管理暂行办法》、《干*人事档案工作目标管理检查验收细则》和省委组织部《广东省干*人事档案工作目标管理达标升级办法》等文件要求，在市委组织部指导下，我部从2022年开始，全面开展干*人事档案达标工作。经过近三年的努力，干*人事档案管理工作经自评得分97.5分，达到干*人事档案二级管理目标的标准要求。现将有关工作情况向你部报告。

一、领导重视，强化责任

1．主要领导重视亲自抓，保证干*人事档案达标升级工作顺利实施。把干*人事档案达标升级工作作为单位规范化建设的一项重要内容来抓，成立以县委常委、组织部长为组长的干*人事档案工作目标管理领导小组，落实一名分管副部长具体抓，配备一名专职的人事档案工作人员和一名兼职的人事档案工作人员。领导小组成立后，多次召开干*人事档案工作会议，加强了对干*人事档案目标管理工作的领导和协调，宣传干*人事档案材料的重要性，明确各单位的干*人事档案材料补缺任务和补缺时间，要求各单位要以对*负责、对干*负责的态度，做好干*人事档案材料补缺工作，使档案材料补缺工作得以全面完成，保证干*人事档案目标管理工作的顺利和深入开展。

2．分管领导严格要求，奠定干*人事档案达标升级工作扎实基础。分管干*人事档案的部领导意识强，对干*人事档案工作严格要求，每月听取干*人事档案达标升级工作情况汇报，切实解决干*人事档案工作中的实际问题，提出下一阶段工作要求；并亲自与县直相关单位协调，抽调6名干*到档案室参加干*人事档案整理工作。

3．管档干*履职专责，确保干*人事档案达标升级稳步推进。我部注重干*人事档案管理干*的相对稳定性和工作延续性。对管档干*做到先培训后上岗，不定期参加上级组织、人事部门组织的业务学习和培训；工作上实行专职专责，一般情况下不抽调参与其他工作和不进行轮岗交流；对工作取得一定成效的予以提拔使用，使干*人事档案管理干*工作有冲劲，能认真学习相关业务知识，履职尽责做好工作，积极主动研究探索干*人事档案工作中的新情况、新问题，认真制定好干*人事档案5年发展规划和每年，严格按照规划目标和年度实施。

二、加强建设，规范管理

1. 健全制度，确保干*人事档案工作规范化。我部认真履行干*人事档案管理部门十项职责，完善和健全了查(借)阅制度、收集制度、鉴别归档制度、转递制度、检查核对制度、保管保密制度、管理人员制度、送交档案材料归档制度等八项制度建设，并严格执行有关制度，坚持按制度办事，使档案材料的建立和管理工作有章可循、有据可依，实现了制度化、规范化管理。

2．加强硬件建设，确保干*人事档案做到安全管护。在办公场所紧张的情况下，我部争取县委的大力支持，专门安排了118.97平方米的办公场所作为档案库，完善了“一库三室”；把干*人事档案工作所需经费列入部的财务计划，积极向上级争取资金支持，投入了20多万元，按照一级档案库的标准进行了装修，购置了配套设备设施:更新一批档案盒、档案皮、分类纸；安装灭火器、空调机、排气扇、抽湿机、温湿度表等相关设施，防盗、防火、防潮、防蛀、防光、防高温等“六防”措施得到有效的落实；此外，还按规定专门为档案室配置了切纸机、打孔机、复印机以及灭菌杀虫机等设备，使档案的保管与保护工作得到有效加强。

3.集中管理，提升干*人事档案安全和质量。我部针对各镇、县直各单位档案室硬件设施不完备、档案管理不够规范的情况，今年已对全县管理公务员人事档案50卷以下的单位的公务员人事档案，全部收归我部档案室集中代管，对管理公务员人事档案50卷以上的单位（县**局、县财政局），我部专门派出工作人员对单位档案库和档案管理情况进行检查，对不符合要求的提出了整改要求和整改时限，并实行跟踪管理。

4.动态管理，确保干*人事档案规范转递和合理利用。为了使管理走上规范化、制度化的轨道，我部制定了《查(借)阅干*档案制度》，严格按查(借)阅制度提供利用，凭查(借)阅档案审批表查阅或借阅档案，并办理登记手续。档案一般不借出，特殊情况要借出，须经部领导批准，且规定借期不超过15天。转递的档案填写转递材料通知单，造册登记，并通过机要交通转递或派专人送取，调动人员的档案及时转出，接收新档案及时退回回执。此外，配备了专用电脑、扫描仪和打印机，把所管辖的副科级以上的干*人事档案的有关信息全部录入电脑，档案信息查询、检索迅速，档案员利用信息数据对干*队伍进行统计分析方便快捷，能较好地为领导提供信息和决策依据。

三、认真组织，确保达标

1.加强归档和整理，确保干*人事档案符合有关要求。为了做好归档和整理工作，把好装订整理质量关，我部重点抓了几方面工作。一是把好参加整理档案同志的业务培训关。集中参加档案整理的人员学习如何分类、如何辨别材料，并具体操作示范，严格要求参加整理档案的同志必须树立质量第一的思想，时间服从质量，并由一名熟悉业务的同志进行复查，把好分类准确的质量关。二是把好目录打印关。由2名熟悉电脑且责任心比较强的同志专门负责目录打印工作。三是把好装订关。由一名责任心强、认真细致的同志专门进行装订工作，使档案装订规范，做到四面整齐。四是把好入库关。对已整理装订完毕的档案逐本验收入库，发现不符合要求的，翻工重新整理。通过干*人事档案的整理，达到了材料齐全、分类准确、编排有序、加工合理、目录清楚、装订整齐、新型档案夹和目录纸用品符合有关要求。

2.加强自查自纠，确保干*人事档案材料的真实性和完备性。从20xx年开始，我部从县直有关单位抽调6名思想素质好，责任心强的组织人事干*，按照标准对每一个干*人事档案认真地进行查漏补缺，本着对每一个干*负责的态度，坚持实事求是的原则，严格按照《干*人事档案材料收集归档规定》，对收集到的每一份材料进行严格的审查鉴别，做到手续完备，组织上形成的材料有形成材料的时间和组织印章，个人撰写的材料有形成时间和本人签名;对不属于干*人事档案归档范围的材料及时转递或按有关规定销毁，力求使每份干*人事档案材料达到完整、真实、符合规定;对所欠缺的材料逐一登记进行追收及严格把关，确保每一份材料的真实性、完备性，目前共追收欠缺材料800多份。

3. 加强联系，及时领会和执行上级的有关政策，自觉接受上级的监督、检查和指导。我部能按时参加上级部门召开的有关会议、学习有关的文件，认真领会和贯彻执行上级部门对干*人事档案工作的有关精神和要求，积极派人参加上级部门安排的各种学习培训。加强与上级部门联系，每半年向上级部门报告一次工作情况，平时与上级部门的业务人员加强沟通联系，经常向上级部门的业务人员请教工作过程中遇到的各种困难和问题，并邀请上级部门的领导和业务人员前来检查指导。

4. 加强业务指导，确保全县干*人事档案工作总体水平有明显的提高。加强干*人事档案管理干*的培训工作，狠抓干*人事档案信息管理建设，对干*人事档案管理干*严格要求，每年结合组织工作会议对干*人事档案管理干*进行一次思想的教育和业务知识的培训。平时经常深入各镇、县直各单位进行干*人事档案工作检查和指导，对存在的问题提出建议和要求，对个别素质较低的管理人员建议有关单位进行调整，使全县干*人事档案管理工作有明显的提高。

第2篇 干*档案工作总结范本

一、领导重视，档案旧貌换新颜

我局教师档案工作，列入了局领导的议事日程，领导成员对中组部《关于加强干*档案工作的意见》、《干*档案工作条例》等文件进行了专题学习讨论并对如何加强档案工作作了专门研究，采取了“三抓”、“三有”即一把手把档案工作列为议事日程抓，分管领导具体抓，其他领导协助抓。有主管领导，有研究讨论，有布置检查。为了使教师认真填好干*履历表，干*信息采集表，局领导亲自挂帅，组织有关人员认真学习文件精神，层层宣传发动，提高思想认识，在短期内如质如量地完成了难度较大的干*履历表，干*信息采集表填写工作。

分管领导蒋秋仁局长，人事股长郑后文同志经常到档案室检查过问工作，抽查整理的档案，了解研究有关工作进展情况，例如9­—10份核查耒阳市20xx年招考教师录用人员学历档案时，蒋局长和郑股长专门召开人事组全体同志会议，布置贯彻耒阳市组织部会议精神，研究解决了一些具体问题，有关档案材料的收集问题专门召开了各区人事专干会，研究讨论了收集材料的一些过硬措施，会上领导强调“要下的决心，把应收的材料全部收上，否则要与奖金、评先挂钩”为档案材料收集工作扫除了障碍。并参与筹划库房建设商量解决有关具体问题，并添置了电脑、档案封面、档案柜，其他组室对档案室也给予了大力支持。现在，档案室的面貌逐年改变，设备逐步齐全，档案材料逐步完善，档案面积由82年的20多平方米扩大到140多平方米，有库房、有阅档室、有处理档案室、 档案柜由4个增至17列，保卫保密设施较为齐全。局领导不仅关心档案室的建设而且对管理人员的生活与思想也非常关心，夏天备有吊扇、台扇及防冒药物，冬天有防寒设施，创造了一个舒适的工作环境。由于领导的重视和关心，大大激发了档案管理人员的工作热情和责任感。

二、边学边干，不断提高档案管理人员的业务水平

我局档案室15116卷档案要切实管好这些档案，使之发挥其应有作用并不是一件易事。在实践中，我们深刻认识到要做好自己的本职工作，必须有娴熟的业务能力，为此我们对中组发（79）51号、（80）21号、24号湘组发（88）24号等文件以及《干*档案工作条例》、《干*档案分类目录》、《档案法》进行了反复学习，并结合订阅的档案杂志，每月有重点地选原有关篇章，边学边实践边**，总结当月的工作，边学边干业务水平得到了提高，20xx­—20xx年对所有的档案进行了大清理，新换了档案盒、封底封面全部换新，清理装订截止20xx年度应归档案的材料基本归档整理。

三、健全制度，增强档案管理人员的责任心

档案管理人员不仅要有一定的业务能力，更要有强烈的责任心，分管领导经常与我们谈心，反复告诫我们，档案是国家的宝贵财富，来不得半点虚伪，一定要下决心清理好保管好，为了科学管理使用档案，我们根据《条例》要求，结合具体情况建立了“一范”、“四图”、“五制”、“五本”。“一范”是管理人员职业道德规范；“四图”是工作职责分解图、档案查阅程序图、档案借阅程序图、档案转递程序图；“五制”是干*档案借阅保管保密制、干*岗位责任制、干*档案借阅制、干*传递制；“五本”是查阅、借阅、转出、转入、收集。这些规章制度我们不仅写在纸上贴在墙上，而且牢记在心上，做到严守纪律，照章办事，增强责任心。信息管理，建立信息库，达到信息完整、真实，更新补充及时准确。采集信息，使干*档案为计算机信息库服务，计算机信息库为干*工作服务。

第3篇 干*档案工作总结范文

近几年来，在市委组织部和教育局*工委组织处的正确领导下，我校高度重视干*人事档案工作，坚持档案工作为干*管理服务、为经济社会发展服务的指导思想，立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理，不断完善干*档案工作内在质量，学校的干*人事档案工作始终保持了良好的工作格局。我们以档案达标复查工作为契机，实行目标管理，尽力抓好案卷质量，逐步实施信息化管理，使档案工作适应现代化、规范化的要求，并充分利用、发挥干*人事档案在人事管理、队伍建设方面特有的作用，使档案更好地为教育服务。近年来，我校档案管理的硬件设施有了长足的进步，我们力争在新条件、新形势下，使档案工作跃上新的台阶。现将近几年来我校干*人事档案目标管理工作的有关情况总结如下。

一、基本情况

我校配备1名兼职干*档案管理人员，管理在职干*人事档案96卷，退休干*档案60份，代管原校办厂职工档案18卷，死亡档案17份。在档案管理工作中，我们始终把档案管理工作作为干*人事管理工作的重要组成部分，注重抓基础、抓制度、抓管理、抓队伍，严格按照目标管理要求，立足于巩固基础，不断完善干*档案内在质量。工作中我们主要采取了以下几项措施：

1、严格目标管理标准，提高管理水平。近几年来，我们一直把严格工作标准作为档案管理工作的重点来抓，严格按照目标管理标准，在档案材料的收集、鉴别、归档整理上狠下功夫。

一是狠抓了归档材料的日常收集和鉴别工作，加强档案内容建设。建立健全干*档案材料收集网络，根据材料形成规律和特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法，确保归档材料及时收集归档。对收集上来的干*档案材料，严把鉴别关，达到了干*档案能历史地、全面地、准确地反映干*全貌的要求。

二是强化了干*档案的整理工作。在整理中，严把分类关，做到了分类准确、排列有序、层次清楚。在登记目录方面，采用微机打印目录，统一规格，使档案更加规范、美观。

三是认真抓好干*档案的审核工作。根据上级组织部门要求，学校办公室抽调3名政治素质高的*员同志对档案进行审核整理，重点审核干*“三龄一历”及档案材料的完善情况，并对缺少的档案材料进行详细记录，要求限期补充收集，使干*档案更加齐全完整。

2、加强制度建设，强化宏观指导。我们坚持从制度建设入手，发挥协调和指导职能，有效地促进了我校干*档案工作的平衡发展。

一是不断完善各项规章制度。根据《干*档案工作条例》，结合工作实际，进一步健全完善了七种制度，具体如：《管理制度》、《利用制度》、《收集补充制度》、《鉴别整理制度》、《转递制度》、《安全保密制度》、《检查核对统计制度》和《干*人事档案管理人员守则》等制度规定，严格按制度办事，由于我们严格执行制度，没有发生任何失密和丢失档案现象。

二是完善了检查制度。近几年来，我们严格标准，坚持每年对学校干*人事档案管理工作进行一次检查，及时把零散的材料归档，从而保证学校所有干*档案无一丢失，有效地推动了我校干*人事档案管理工作的开展。

三是实行了目标管理制度。每学年初，部门在制定工作计划时，都把干*档案工作作为一项重要工作列入其中，从而明确本年度干*档案工作的任务、目标、措施等，真正使干*档案管理工作落到了实处。

3、加强信息化建设，提高现代化管理水平。为使干*档案更好地为干*工作服务，近几年来，我校不断加强对干*档案管理工作的基础设施的建设和维护，不断改善干*人事档案管理条件，为促进学校干*管理工作的规范化、信息化建设，学校管档人员利用教育局人事处的教职工信息管理系统软件把较为系统的干*档案信息全部录入信息系统，其中包含基本情况、工作情况、职务职称、受教育情况、奖惩考核、社会关系和履历等干*信息。首先由干*本人录入，然后管档人员再与他本人原始档案认真核对，确保档案信息准确无误，实现了干*日常管理工作的规范化和信息化，大大提高了工作效率。

二、存在问题及下一步工作打算

近几年来，在市委组织部和教育局*工委组织处的正确领导下，我校干*人事档案管理工作能规范有序地进行管理，但与上级要求还有一定差距。通过对档案的整理审核，依旧发现问题的存在，那说明我们的工作还不够严谨，存在一定的漏洞，今后的工作，我们还需更细心，更规范，特别是对新进人员的档案应及时审核，发现材料缺少可及时追回。面对新形势新任务的要求，我校下一步打算就是要在干*人事档案的信息化管理上下功夫，完善所有人员的相关信息，并认真对信息逐项复核，使干*人事档案的信息化管理更精确、到位、规范、科学。并不断提升档案人员的信息化管理的能力和技术水平。