大会策划工作总结(3篇范文)

第1篇 学生会总结表彰大会策划书

学生会表彰大会策划书

经济与管理科学系第三届学生会成立大会策划书

主办单位：经管系团总支承办单位：经管系学生会

经济与管理科学系第三届学生会成立大会书

主办单位：经管系团总支

承办单位：经管系学生会

一、活动目的与意义：

为过去一年工作的优点与不足，取其精华，去其糟粕，为总结过去一年工作的优点与不足，取其精华，去其糟粕，总结本学期学生会各部门工作，加强各部门经验交流。本学期学生会各部门工作，加强各部门经验交流。以和展望为核心，合理安排下学期工作。为核心，合理安排下学期工作。并借此通过此次活动增加学生会内部成员相互了解，促进团结合作能力。

成员相互了解，促进团结合作能力。展示经管系团总支的成长与壮大，展示经管系团总支的成长与壮大，进一步激发经管系各团支*成员的工作热情，营造良好的团日活动工作氛围，调动大家的积极性。员的工作热情，营造良好的团日活动工作氛围，调动大家的积极性。

总结、吸取我系团总支的经验与教训，不断提高我系团总支及各团支*的工作水平与质量，寄予受表彰者，把荣誉作为新的起点，团支*的工作水平与质量，寄予受表彰者，把荣誉作为新的起点，再接再励，从而更快地把我系团总支打造成我院一流、有特色的部门接再励，从而更快地把我系团总支打造成我院一流、有特色的部门，更好的为大家服务。同时整合力量，进一步加强团总支、更好的为大家服务。同时整合力量，思想汇报专题进一步加强团总支学生会的组织管理，大胆启用新人，为学生会注入新的血液，织管理，大胆启用新人，为学生会注入新的血液，经管系团总支决定举行总结与表彰暨换届大会。举行总结与表彰暨换届大会。

活动时间：

二、活动时间：xx年x月x日

活动地点：

三、活动地点：教学三区xx报告厅

活动对象：

四、活动对象：经管系团总支、学生会各部门全体成员。班长代表、经管系团总支、学生会各部门全体成员。班长代表、团支书代表及相关获奖人员代表

五、前期准备

1、宣传工作坚持从自身出发这个原则，以部门为单位，加强内部宣传，坚持从自身出发这个原则，以部门为单位，加强内部宣传，发动内部成员，积极的参与到大会的准备工作上来，做好宣传板，海报。动内部成员，积极的参与到大会的准备工作上来，做好宣传板，海报。宣传部）（宣传部）

2、邀请工作制作请柬，发送至院领导主任以及各位辅导员。（办公室）。（办公室制作请柬，并发送至院领导主任以及各位辅导员。

3、申请设备工作申请教室，话筒，托盘等

4、相关准备工作领导入场、退场音乐，学生会展示音乐，颁奖音乐。（网〈1〉领导入场、退场音乐，学生会展示音乐，颁奖音乐。网（络信息部）络信息部）〈2〉会场的灯光负责。（文艺部）会场的灯光负责。（文艺部）。（文艺部布置会场。（生活部）。（生活部〈3〉布置会场。（生活部）（4）会场秩序。（纪检部）会场秩序。（纪检部）。（纪检部

六、活动注意事项：

活动注意事项：相关工作人员（办公室、生活部、网络信息部）

1、相关工作人员（办公室、生活部、网络信息部）提前1小时到场，布置会场，其他人员需提前20分钟到场。到场，布置会场，分钟到场。

2、学生会成员需统一穿校服，佩带校徽及工作证。学生会成员需统一穿校服，佩带校徽及工作证。全体成员有序入场，签到并按指定位置就坐（就坐。（纪检部安排

3、全体成员有序入场，签到并按指定位置就坐。纪检部安排各部位置）各部位置）

4、全体参会人员到场后手机调为震动或关机。全体参会人员到场后手机调为震动或关机。纪检部维持好会场纪律。

5、纪检部维持好会场纪律。

6、会议结束后，由生活部主要负责清理会场。会议结束后，由生活部主要负责清理会场。

七、大会流程：主持人致开场白及介绍到场领导

1、主持人致开场白及介绍到场领导、嘉宾

2、全体起立，奏、唱中国共产主义青年团团歌，坐全体起立，唱中国共产主义青年团团歌，

3、欢迎经济与管理科学系系主任_____教授致辞欢迎经济与管理科学系系主任_____教授致辞_____进行团总支

4、进行团总支、学生会风采ppt展示

5、xx级新任部长发言，xx级新成员代表发言级新任部长发言，

6、由学生会办公室主任_____宣读第二届学生会先进个人、及相由学生会办公室主任_____宣读第二届学生会先进个人、室主任_____宣读第二届学生会先进个

第2篇 总结表彰大会策划书

接近年尾又要开一次表彰大会了，以下是小编整理的总结表彰大会策划书，欢迎阅读参考！

总结表彰大会策划书为总结好今年的工作，安排部署好明年工作；展现公司日新月异、蓬勃发展的良好气象,增进友谊、增强凝聚力。公司决定举办20xx年度总结表彰暨20xx年新春年会，以此总结和部署工作，答谢各位员工一年来的辛勤工作与默默付出。

一、 年会主题

融合梦想、赢在当下。

二、年会目的

2.1.回顾总结公司20xx年发展成就，安排部署20xx年公司整体工作。

2.2.加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司员工的凝聚力。

2.3.通过奖励方式，调动员工积极性，激励大家在新的一年，工作都有新进步。

2.4.让员工充分的展现自我，激发逢勃向上的活力，丰富企业文化生活。

2.5.加强领导与员工、员工与员工之间的交流互动，在年会举办的过程中认知自我、认同企业大家庭。

三、年会时间

计划从20xx年12月10日开始筹备，20xx年2月4日结束，分以下3个阶段进行；

3.1.年会策划及准备期(20xx年12月10日至12月20日)：

本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址等工作。

3.2.年会协调及进展期(20xx年12月21日至20xx年1月20日)：

本阶段主要完成材料准备、奖品选定、节目筛选、节目安排、节目道具、礼品物品的确认及采买。

3.3.年会倒计时期(20xx年1月21日至2月4日)：

本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。

2.4.年会正式时间：20xx年2月4日8时至22时。

四、年会概况

4.1.活动地点：福苑餐厅，提前20天并协商好年会场、聚餐与演出厅、歌舞厅等各场地。

4.2.参会人员：公司股东和高管人员、特邀嘉宾（客户 ）、公司全体员工，集团__________人，，嘉宾约_____人（按_____人预算）。

4.3.组织形式：由公司年会筹备工作组统一筹备和举办。

五、年会筹备工作小组组成人员及职责分工

组 长：xxx 全面负责年会的领导工作

副组长：xxx 负责年会的组织协调工作

成 员：xxx 负责年会筹办、材料编写、节目选排以及物料准备等日常工作

xxx负责年会经费保障工作

xxx负责年会的宣传报道及技术指导工作

筹备小组下设以下3个工作组：

会务组：负责人 xxx

工作人员：xxx xxx xxx

职 责：负责会场选定、会议材料准备（董事长新年致辞、总经理工作报告、交流材料审核等）、奖品选定、礼仪及会场服务人员选定等工作。

晚会组：负责人：xxx xxx

工作人员：主持人：xxxxxx

服务人员：xxxxx

2人配合主持人，一男一女，灵敏的；音响灯光各配1人，负责对接；摄像师（确定人员，是否要配合）；

职 责： 负责晚会筹备、节目编排、演出物料及奖品准备、现场服务等工作。

后勤组：负责人：xxx

工作人员：xxxxxxxxx

职 责：负责年会资金保障、晚餐地点及费用确定等工作。

五、年会流程

年会整体分为三个部分：迎春踏新现场会、年终总结大会，职工餐会和联欢晚会（抽奖环节在节目表演当中穿插到进行）。

5.1. 迎春踏新现场会（暂定于2月4日上午8:30-12：30）

主持人：xxx

议程：参观各公司亮点工作。

参加人：集团董事会、监事会、总经办各成员，各公司、各部门主任级以上的员工。

备注：先在xxxxx签到，参观完xxxx亮点工作后在xxx门口合影留念（选好场地、前排摆好椅子、安排好领导座次，职工可随意找站位；结束后直接乘车出发参观下一亮点）。

20xx年工作总结大会 （暂定于2月4日14:30-17:00）

主持人：xxx

议 程：1、xxx总经理报告工作（总结20xx年工作，安排部署20xx年工作）；

2、签订目标管理责任书：

3、表彰奖励（xxx副董事长宣读表彰决定，分批次颁奖）；

4、交流发言(先进集体x个、先进个人xx个)；

5、董事长总结讲话；

6、会议结束；

去xxxx的路线确定，提倡少坐、多运动的健康理念

参加年会的人员，除董事会、监事会领导外不允许开车

着装，男士着正装，女士着职业装。外套以深色为准，衬衫要以亮色为主。

单独给女士提供更衣间

服务人员提前到外贸，安排3辆车在xxx酒店门口

5.2.职工餐会：

主持人：

内 容：1、董事长致新年贺词（祝酒词）；

2、敬酒答谢（董事会、监事会及总经办各成员分批次敬酒）；背景音乐

3、就餐（穿插员工互敬）。限制敬酒范围及人数，谁先来；分公司总经理给领导敬酒排顺序；到什么时候节目上场，把握好时间。晚会开始后对员工的要求，是否允许走动、划拳？

台上的流程，每个环节、每个细节都要想到。

5.3.联欢晚会

主持人：

内 容：1、文艺演出（餐会后期就地举行、穿插抽奖活动）；

2、舞会（自愿参加，另选小场地）

带一组人，把握时间节点及事项，什么时候开餐、上凉菜、热菜；节目、抽奖

签到处（挂轴），礼品，人员安排3人负责签到、门迎6人，人发礼品；物品保管、奖品发放4人；

演员中午提前用餐，参加年会时先化好妆在开会、开完会去演出。

演职人员的就餐问题，集中2-3桌留给演职人员（视人数定）。现场工作人员不允许吃饭

节目评奖

制定评分细则、指定10人评选，现场打分、现场汇总，安排人员收集汇总

六、节目参与形式

6.1.以部门或以公司为单位选送节目，也可以跨单位合作选送，各单位选送的节目要以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、杂技表演等)等。每个单位至少报送2个以上节目。（是否外请节目待定）

6.2.为了使公司年会保质保量完成，节目选送之后要求进行定期彩排，以达到预期效果，在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。

6.2.1.排练时间：20xx年12月20日——20xx年2月3日期间，由各节目单位自行安排排练时间和地点。第一次彩排时间为20xx年1月24日；第二次彩排时间为20xx年1月28日，第三次彩排时间为20xx年2月3日。

6.2.2.彩排地点：（待定）

6.2.3.注意事项

年会节目确定后，年会筹备工作小组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核，并解决遇到的问题;

歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至年会筹备工作组，在年会节目正式演出时使用。参演所需服装或道具向年会筹备工作组申请费用自行租赁;

6.3.年会节目报名方式：邮件报名、电话报名、现场报名。

报名联系人：xxxx 联系方式：xxxxx

邮箱：xxxxxl@xxxx.com

附件：1.迎春踏新现场会活动安排

2.年终总结大会会议流程

3.晚宴、晚会抽奖流程

4.年会工作分工及进度安排

5.费用预算

6.年会游戏设置

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第3篇 院学生会换届仪式暨年度总结大会策划书

院学生会换届仪式暨年度总结大会策划书

艺术系学生会换届仪式暨年度总结大会策划书

?一、主办单位：艺术系分团委学生会

?二、活动时间：2012年11月1日17:00（暂定）

活动地点：行政楼202（暂定）

?三、活动目的：对2012届艺术系系学生会干*颁发聘书，各个部门对

2011—2012年度工作进行总结。

?四、参与人员：艺术系学生会所有成员及嘉宾

邀请嘉宾：院团委老师、各干*辅导员、院级各组织负责人

工作人员：学习部、秘书部

?五、前期准备：(详情见附录四)

1）与系主任沟通，确定时间

2）行政楼202的场地申请

3）确定嘉宾名单，制作邀请函

4）准备艺术系**团及各个干*、干事的聘书

5）确定主持人、礼仪人员、调音人员以及拍照人员

6）准备2011—2012年度相关活动ppt、仪式背景音乐、饮用水

7）活动所需宣传板，（宣传板内容：会议主题、会议的时间、地点），并提前三天

放在旧食堂门口

8）活动当天对202进行布置，并检查音响设备

9）2012届学生会代表准备诗朗诵 （见附二）

10）各部门准备2011—2012部门年度工作总结（每个部门2—3分钟）

11）各部门（包含现任**团）在10月15日---10月25日内自行拍摄一段vcr（内思想汇报专题

容可为想对老干*说的一些话，展现形式可自行设计，每个部门时间不得超过分钟，拍摄完毕后交给网络技术部进行整合，然后交由秘书部做ppt）

12）学生会所有成员为**团成员，在便签纸上写下对他们想说的话叠成自 己想要的图案，最后创业就业部整理一起装入不同的许愿瓶里。

13）各个部门自行为老干*们准备一份具有意义的礼物。

物品准备：行政楼202场地，邀请函，嘉宾发言稿，主持人稿，流程单，艺术系系徽，宣传板，照相机，全套音响设备，正式聘书，饮用水，照片一张，礼仪人员服装及绶带,礼品盘

人员安排：主持人，周飏（暂定）

礼仪，礼仪队6人

场控，文艺部体育部各2人

ppt控制，秘书部2人

照相，秘书部学习部各一人

各部门（包括**团）vcr的收集，秘书部

学习部：许愿便签的收集（会议前一天将各部门人员写给**团的祝福装入许愿瓶）。学习部：嘉宾发言稿3份、主持人稿1份。

秘书部：院学生会年度工作总结1份。

学习部：院级组织负责人的邀请函制作。

秘书部：院团委老师及辅导员邀请函的制作。

秘书部：ppt音像材料的制作。

秘书部：干事聘书内容的填写（详情见附六）和干*聘书内容的打印。

活动完成后所有学生会干事场地的装扮与清理。

?、活动流程：

一、活动开始前40分钟，做好会场的布置，确定音像设备的调试。礼仪人员在会议室的门口迎宾接待。

二、活动开始前五分钟，人员进场，礼仪人员安排嘉宾就坐。

三、主持人宣布受聘及年度总结大会仪式开始，并介绍到场嘉宾。

四、系学生会**（张鹏）做工作报告（5分钟）

五、各部门按顺序做2011—2012年度工作总结（25分钟）

六、系主任致词（5分钟）

七、辅导员老师代表致词（5分钟）

八、系主任为**团颁发聘书

九、辅导员老师为干*颁发聘书

十、**团为干事颁发聘书

十一、系学生会副**（方肖）发言（5分钟）

十二、系学生会2011-2012年工作回顾（视频+ppt）（5分钟）

十三、播放各个部门为本部门干*录制的vcr（10分钟）

十四、系学生会代表进行诗朗诵（5分钟）

十五、上届**向本届**交接院学生会会旗

十六、各部门干*(包括**团）交接（现任**团将许愿瓶送给上届**团，

各部门现任干*将礼物送给老干*）

范文top100十七、**团在照片（艺术系学生会集体照）后签名，写上对学生会的寄望 十八、到场嘉宾及学生会成员留下语录

十九、仪式结束，嘉宾退场

二十、艺术系分团委学生会全体成员与到场嘉宾留影合照

七、后期安排： 1）会场的清洁整理

2）新闻稿附上活动照片上传

（新闻稿内容：活动时间、地点、与会人员、活动流程、活动的意义）

3）相关物品的归还

4）安排人员做好活动的总结，活动资料的存档以及活动现场的记录

5）活动经费的报销，由秘书部负责

八、注意事项：

1、如果仪式停电了，则立刻下发通知，改天举行。

2、由院团委老师的时间来正式确定仪式的时间，所以需要提前商量好，并定好202会场当天的使用权

3、行政楼202的音响和话筒的检查，确保仪式时可以正常运行