学生会换届年度总结

第1篇 院学生会换届仪式暨年度总结大会策划书

院学生会换届仪式暨年度总结大会策划书

艺术系学生会换届仪式暨年度总结大会策划书

?一、主办单位：艺术系分团委学生会

?二、活动时间：2012年11月1日17:00（暂定）

活动地点：行政楼202（暂定）

?三、活动目的：对2012届艺术系系学生会干*颁发聘书，各个部门对

2011—2012年度工作进行总结。

?四、参与人员：艺术系学生会所有成员及嘉宾

邀请嘉宾：院团委老师、各干*辅导员、院级各组织负责人

工作人员：学习部、秘书部

?五、前期准备：(详情见附录四)

1）与系主任沟通，确定时间

2）行政楼202的场地申请

3）确定嘉宾名单，制作邀请函

4）准备艺术系**团及各个干*、干事的聘书

5）确定主持人、礼仪人员、调音人员以及拍照人员

6）准备2011—2012年度相关活动ppt、仪式背景音乐、饮用水

7）活动所需宣传板，（宣传板内容：会议主题、会议的时间、地点），并提前三天

放在旧食堂门口

8）活动当天对202进行布置，并检查音响设备

9）2012届学生会代表准备诗朗诵 （见附二）

10）各部门准备2011—2012部门年度工作总结（每个部门2—3分钟）

11）各部门（包含现任**团）在10月15日---10月25日内自行拍摄一段vcr（内思想汇报专题

容可为想对老干*说的一些话，展现形式可自行设计，每个部门时间不得超过分钟，拍摄完毕后交给网络技术部进行整合，然后交由秘书部做ppt）

12）学生会所有成员为**团成员，在便签纸上写下对他们想说的话叠成自 己想要的图案，最后创业就业部整理一起装入不同的许愿瓶里。

13）各个部门自行为老干*们准备一份具有意义的礼物。

物品准备：行政楼202场地，邀请函，嘉宾发言稿，主持人稿，流程单，艺术系系徽，宣传板，照相机，全套音响设备，正式聘书，饮用水，照片一张，礼仪人员服装及绶带,礼品盘

人员安排：主持人，周飏（暂定）

礼仪，礼仪队6人

场控，文艺部体育部各2人

ppt控制，秘书部2人

照相，秘书部学习部各一人

各部门（包括**团）vcr的收集，秘书部

学习部：许愿便签的收集（会议前一天将各部门人员写给**团的祝福装入许愿瓶）。学习部：嘉宾发言稿3份、主持人稿1份。

秘书部：院学生会年度工作总结1份。

学习部：院级组织负责人的邀请函制作。

秘书部：院团委老师及辅导员邀请函的制作。

秘书部：ppt音像材料的制作。

秘书部：干事聘书内容的填写（详情见附六）和干*聘书内容的打印。

活动完成后所有学生会干事场地的装扮与清理。

?、活动流程：

一、活动开始前40分钟，做好会场的布置，确定音像设备的调试。礼仪人员在会议室的门口迎宾接待。

二、活动开始前五分钟，人员进场，礼仪人员安排嘉宾就坐。

三、主持人宣布受聘及年度总结大会仪式开始，并介绍到场嘉宾。

四、系学生会**（张鹏）做工作报告（5分钟）

五、各部门按顺序做2011—2012年度工作总结（25分钟）

六、系主任致词（5分钟）

七、辅导员老师代表致词（5分钟）

八、系主任为**团颁发聘书

九、辅导员老师为干*颁发聘书

十、**团为干事颁发聘书

十一、系学生会副**（方肖）发言（5分钟）

十二、系学生会2011-2012年工作回顾（视频+ppt）（5分钟）

十三、播放各个部门为本部门干*录制的vcr（10分钟）

十四、系学生会代表进行诗朗诵（5分钟）

十五、上届**向本届**交接院学生会会旗

十六、各部门干*(包括**团）交接（现任**团将许愿瓶送给上届**团，

各部门现任干*将礼物送给老干*）

范文top100十七、**团在照片（艺术系学生会集体照）后签名，写上对学生会的寄望 十八、到场嘉宾及学生会成员留下语录

十九、仪式结束，嘉宾退场

二十、艺术系分团委学生会全体成员与到场嘉宾留影合照

七、后期安排： 1）会场的清洁整理

2）新闻稿附上活动照片上传

（新闻稿内容：活动时间、地点、与会人员、活动流程、活动的意义）

3）相关物品的归还

4）安排人员做好活动的总结，活动资料的存档以及活动现场的记录

5）活动经费的报销，由秘书部负责

八、注意事项：

1、如果仪式停电了，则立刻下发通知，改天举行。

2、由院团委老师的时间来正式确定仪式的时间，所以需要提前商量好，并定好202会场当天的使用权

3、行政楼202的音响和话筒的检查，确保仪式时可以正常运行