务实创新 深化改革
为不断提高企业经济效益而努力
一年以来,在局党政班子的正确领导下,我们以“三个代表”重要思想和十六届四中全会精神为指导,全面贯彻落实局属企业改革的文件精神,紧紧围绕着机制创新与改革发展中心工作,统一思想、凝聚力量、振奋精神、扎实工作,促进了公司的各项工作落实,今年我公司实现投资收益_万元,比去年增长58%,实现利润_万元,比去年增长76.81%,创公司成立以来最佳经营业绩。回顾一年以来,我公司主要抓了以下几个方面的工作:
一、坚定不移地推进企业改革,促进企业不断发展
今年是我局属企业改革的第一年,在市局的整体部署下,我们认真做好企业改革的落实工作,发动员工学习企改文件精神,摸清企业自身情况,做好定岗定员、健章立制工作,努力实行资产经营目标责任制,推进企业改革不断深入。
1.发动学习,摸清家底,认真做好企业改革的准备工作。企业改革是一项涉及员工切身利益的重要工作,在改革中,员工有什么想法,关注哪些问题,对改革持什么态度,将会对企业改革成败与否将产生决定性的影响。为了使广大员工真正理解改革、支持改革、参与改革,公司领导班子提出多学习、勤研讨、常建议,加大对企业改革的宣传力度。公司领导除自己带头学习外,还经常组织员工反复学习研讨企业改革的文件精神,并及时把员工的一些想法、建议和合理要求反馈给市局,最大限度维护员工的权益。同时认真做好固定资产的评估和清理工作,明晰产权及债权债务关系,妥善解决公司历史遗留的呆帐坏帐核销工作,为企业改革做好充分准备。
2、定岗定员,公正公开,全面推进管理人员竞争上岗。为选贤任能,使懂经营、会管理、能干事、肯干事的优秀人才能走上领导岗位,今年我局企业改革最富有特色的是全面实施管理人员竞争上岗制度,边“选马”为“赛马”。按照市局竞争上岗工作的整体部署,企业领导正副职由市局统一组织,企业中层管理人员由各企业自行组织。我公司在认真配合市局做好企业领导正副职的民意测评、组织考察工作,选出自己心目中公司最佳带头人后,严格按照组织程序,做好企业中层管理人员的竞争上岗工作。在公开选拔工作中,我公司坚持公开选拔职位、公开资格条件、公开选拔程序、公开考试结果,让员工直接参与到竞争上岗工作中去,让员工给竞聘者进行民意测评、演讲打分,扩大员工在竞争上岗工作中的知情权和参与权。最后,经过民意测评、笔试、面试、演讲、组织考察等考试程序,在_名竞聘者中选拔了8名同志担任部门正职。同时按照市局的要求,在_月份之前圆满完成了各部门定岗定员工作,实行了新的工资标准套改工作,从而为企业改革顺利进行打下了坚实的基础。
3.健章立制,严格管理,全面实施资产目标经营责任制。
我公司与市局签订2024年下半年经营目标责任书后,为确保经营目标责任制落到实处,公司新的领导班子提出了“分层管理、责任到人、公正公开、务实创新”的管理理念,强化目标责任管理,努力实现资产经营责任目标,不断推进企业改革。一是完善公司管理制度,提高企业管理水平。根据局属企业改革和公司的实际,修改和制定了各类规章制度,强化用制度管人管事管物。同时,严格执行规章制度,严格管理,做到有章可循,违章必究。二是明确员工各自管理职责,实现目标到人,责任到人。各部门都拟订了各自的岗位职责和工作目标,以充分发挥员工的主观能动性,变被动为主动,提高工作质量和办事效率。三是认真做好党支部改选、工会的换届选举工作,充分发挥党群组织的保证和监督作用,加强民主管理,完善监督职能,使公司各项工作跃上一个新的台阶。在公司领导班子及广大员工的共同努力下,7—10月份公司管理费用支出_万元,占经营责任月指标的_%,与去年同期比较,下降了_%;财务费用支出8万元(不含与市局往来利息),占经营责任月指标的8%,均较好地完成了各个月度经营目标责任制考核指标。
二、开拓创新公司经营管理工作,提高公司经济效益
企业要在日益竞争的市场大环境下求得生存,发展壮大,就必须要不断进行创新,机制要创新,思路要创新,管理要创新。今年特别是企业改革后,我们在新的领导班子带领下,解放思想,转变观念,完善公司治理结构,积极做好融资工作,妥善处理历史遗留问题,不断提高公司经济效益。
1.完善公司治理结构,促进全面发展
我们始终认为,资本市场的竞争,最终表现在公司治理水平的竞争。治理结构健全、治理水平高、经营业绩好的公司,终会赢得市场竞争主动权。因此,公司领导班子上任以来,一直致力于建立规范的法人治理结构,建立一套股东、董事、监事和管理人员各司其责、协调运转、相互制衡的管理机制。在市局完成对我公司增资_亿元后,我们着手修改了公司的章程,在章程中明确了股东的权利和义务,完善了董事会议事规则,强化了董事和监事的个人责任,为建立法人治理结构提供了制度保障。
2.提高资金利用效率,降低财务费用
积极抓好融资,盘活资金,是公司一项非常重要而又艰巨的工作任务。在国家加强宏观调控,银根收缩,贷款利率提高的大环境下,公司领导班子亲力亲为,带领计财部的工作人员,分头多方跑动,紧密跟踪,加强与贷款银行的友好合作关系,积极争取最优惠的利率。今年共办理续贷、新贷借款_笔共_亿元,利息率比基准利率平均降低8%,共节约利息费用_多万元。同时,控制好资金的调配额度,调配时间,合理地利用资金,最大限度降低财务费用。
3、积极与市局和其他兄弟单位协调沟通,处理一些历史遗留问题
由于多方面原因,公司出现了一些历史遗留问题,久拖不决,必将给公司的经营和管理带来一定的负担和压力。今年公司领导班子集中精力,多方协调,组织有关人员,抓好公司历史遗留问题的处理。一是做好内外债务的清理工作。由于历史原因,公司与市局其他下属企业和_高速公路公司存在着复杂的债务关系。在市局的大力支持下,我们利用企业改革清产核资的契机,通过不断努力,共收回资金(利息)_万元,其中:公路勘察设计院_万元,深高速_万元。二是解决了公司与市局往来帐差异的问题。过去,由于各自的理解和帐务处理方法不同,我公司与市局的往来帐一直对不上,双方差异达_亿多元。在市局的直接领导下,我公司积极配合,通过会计事务所的努力,终于使这一历史遗留问题得到了妥善的解决。三是办理了_公司资产、债务交接工作。根据市局的批复,我公司就_公司的归属和产权问题,积极与_____公司协商,在市局的大力支持下,解决了_公司长期挂帐的问题,也理顺了_公司债权债务和管理关系。
三、积极稳妥的加强员工队伍建设,提高员工整体素质
一年来,针对企业改革,人心浮动的严峻考验,公司领导班子以稳定大局为前提,从强化政治理论入手,大力推进固本强基工程,抓好党风廉政自律教育,做好员工的思想政治工作,积极开展各项文体活动,不断提高员工的综合素质。
1.抓好政治理论学习,提高员工政治思想素质
今年以来,公司坚持以人为本,不断加强员工尤其是党员的政治理论学习,提高员工的政治素质和思想觉悟,用科学的理论来指导工作。一是坚持学习日和“三会一课”制度,通过集中学习、自学、参观学习、看录像等形式,组织党员学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,学习党的理论知识和十六届四中全会精神,并鼓励党员积极撰写心得体会。公司领导班子也亲力亲为,带头抓学习,带头写心得体会,带头联系实际,开展批评和自我批评。二是开展形式多样的主题活动。按照局党委的部署,公司今年开展固本强基、预防职务犯罪等一系列教育活动,加深了党员对党的方针政策的理解,提高了党员的政治水平和思想觉悟。
2、加强党风廉政建设,促进企务全面公开
党风廉政建设是党的作风建设的头等大事,公司领导班子高度重视廉洁自律教育工作,不断完善各种规章制度,强化党员的廉洁自律意识。一是认真贯彻落实中央、省、市有关党风廉政建设责任制的规定,支部书记带头抓落实,带头执行各项规定,带头抵制各种不正之风。二是结合近年来我局发生的几起犯罪案例和预防职务犯罪教育活动,开展典型教育,用活生生的案件,给每个党员敲警钟,使党员干部尤其是领导干部进一步认识到,如放松了世界观的改造,不正确对待权力、地位和名誉的关系,就会经不起权力、金钱和美色的诱惑,走上犯罪道路。三是落实企务公开制度。做到凡不涉及公司机密的内容,尤其是公司行政管理费用开支、员工福利奖金等比较敏感的问题,都能在企务公开栏上,实事求是地向广大员工公开。正是由于公司对廉政教育工作的重视,一年来公司没有发生一起违纪违法的案件。
3、把握员工思想动态,加强党的思想政治工作
今年企业改革以来,员工的经济利益下降幅度比较大,有些同志还从原来领导的岗位退了下来,员工思想难免出现了一些波动,工作热情也有所下降。针对这种情况,公司支委班子以稳定大局为前提,以做好党员的思想稳定工作为“突破口”,注意发现和解决党员和员工的思想问题。一是通过座谈、谈心等方式,正面引导,教育广大党员在企业改革进程中,增强大局意识、改革意识,摆正个人利益与集体利益、企业利益、国家利益的关系,积极支持和推进企业的改革;二是注意了解和掌握员工的思想动态和情绪,按照“尊重人、理解人、关心人”的原则,坚持教育和疏导,为保持员工稳定做了一些积极的工作。三是鼓励员工服从组织安排,从个人自愿和工作需要两个方面考虑问题,促进企业改革涉及到的人员调整顺利完成。广大员工也经受了考验,从原来困惑、不理解到面对现实、振奋精神。绝大多数党员和员工表现了良好的敬业精神和识大体、顾大局的胸怀和风貌,在困难和挑战面前团结拼搏,锐意进取,坚守岗位,努力工作,做到了工作不断,队伍不乱,人心不散,既保持了业务的持续、健康发展,又不断促进了改革的深化。
4、积极开展各项文体活动,搞好精神文明建设
公司领导班子高度重视精神文明建设,以各类文体活动和创建活动为载体,积极开展各项文体活动:在9月份开展“全民健身月”活动;利用周末组织员工参加登山、游泳等体育活动;与兄弟单位和业务单位举办乒乓球、羽毛球等友谊赛,相互之间进行沟通,增进了友谊。在自办文体活动的同时,我们还积极组队参加市局举办的体育活动、文艺活动,宣传公司的良好形象,展现企业改革后公司焕发一新的精神面貌。各项文体活动的开展,大大地丰富了员工的业余生活,增强了企业的凝聚力。
一年以来,公司安全生产、女工、计生工作工作都井井有条,公司全年没出现一次安全事故,无一人违反计划生育政策。一年以来,我们取得了一些成绩,但我们在日常工作中,也遇到了一些问题,一是在办理增资和股权划转变更登记时,由于无法提供工商局要求出具的国资委或财政局同意增资和股权划拨的文件,影响了我公司注册变更登记的进度,也直接影响了对市局其他企业的注资工作;二是思想政治工作还不够深入、广泛、细致,针对性、及时性、有效性需研究加强;三是公司管理制度建设还不够完善,董事会条例、监事条例还不够健全,已有的制度执行尚不够严格;四是由于客观的原因,创办“职工之家”条件受限,如没有职工饭堂,职工文体、康乐活动难以开展等。
公司2024年的工作思路
2024年是企业改革的第二年,深入进行企业改革,努力提高经济效益,任务更加繁重,也是企业的生存和发展的关键时期,明年我们将主要抓好以下几方面工作:
1、继续抓好固本强基工程。明年,我们将按照上级和局党委的要求,继续做好固本强基工程,加强领导,精心组织,扎扎实实做好固本强基工程和党支部规范化建设工作,争取党支部规范化建设早日达标。一是要充实和加强专兼职干部队伍建设,保证党支部日常工作正常有序地进行。二是公司领导特别是党政一把手应带头抓党建、抓精神文明建设,实行“一岗双责”,在自觉抓好公司日常经营工作的同时,做好党的建设和思想政治工作,增强抓党建、带队伍的能力,做到企业与党建两项工作一起抓,两个责任一起负,使业务工作与党的建设、思想政治工作相互促进。
2、继续做好投融资工作。随着以我局竞争上岗,建立新型劳动工资制度为内容的企业改革工作顺利进行,明年,我局企业改革将进入企业资本结构调整,转变经营机制,提高经济效益为目标的深化改革工作,作为以资产经营为主的公司,我们担负着繁重的投融资任务,以及对资金的监督和管理。按照局属企业改革的整体部署和局党委对我们的要求,明年我们还要注资_亿多元到_公司和局属其他_个企业。现在国家货币政策有所紧缩,贷款利率已经提高,资金成本也不断增加,给我们融资工作带来不少困难。我们要继续做好融资工作,拓宽融资渠道,提升融资能力,选择有利的融资方式,提高资金利用效率,促进局属企业改革的顺利进行。为保证_公司注册资金及时到位,我公司经与相关银行商讨,拟采用信托融资方式筹集资本性投资所需资金,以确保 “_”项目投资款及时到位,促进“_”工程项目顺利进行。
3、强化财务监督管理,探讨投资型公司管理模式。作为局属以资产经营为主的公司,明年我们要在做好日常业务工作的基础上,增强发展意识、创新意识、忧患意识,加强对注入资金和担保资金的财务管理,使公司逐步朝着企业规范化管理的路子迈进。一是加强规章制度建设,建立和完善投资可行性分析报告制度、财务监督制度、产权代表报告制度、审计监督制度,形成一套富有资产经营公司特色的制度体系;二是按照《企业会计制度》的要求,尽快建立和完善财务管理体系、会计核算体系和资金运作监控体系,尤其要关注注资企业的经营状况,要逐步探索出一套行之有效管理科学的财务监督和管理的路子;三是建立和完善资金防范风险制度,在增量投资和担保融资上,要科学预算,量力而行,做好财务分析,避免盲目投资、融资、担保,防患投资和贷款担保的风险,防患于未然。
4、拓宽公司经营渠道,积极稳健开发新项目。明年,我们要利用公司经营收入稳定、效益比较好、融资能力强的优势,务实创新,拓宽公司经营业务范围,开拓公司新的经济增长点,逐步改变公司经营单一的状况。一是做好_公司调研分析工作,在做好_服务的前提下,积极探讨_公司新的经营发展模式,使_公司参与到市场竞争的大环境中去,走一条自负盈亏、自我发展之路;二是利用投资_公司、_高速公路的契机,积累投资收费公路的数据和资料,加强公路投资的研究和分析,探讨公路投融资的特点,分析收费公路行业的前景,通过资本经营、阶段持股的方式开发收费公路新项目,促进公司经营效益的提高。
创新公司运行机制,促进局属企业资本结构调整,经济效益提高,改革顺利进行,是局党委给我们一项重要而又艰巨的任务。展望2024年,我们必将按照局属企业改革的整体部署,抓住机遇,扎实工作,解放思想,与时俱进,以高度的政治责任感、饱满的工作热情,创造性地开展工作,为不断提高企业经济效益而努力!
一、办公室的日常管理工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在__部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了___证书、项目立项手续____产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
在下半年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
按照建委、集团关于开展治理商业贿赂专项工作活动部署精神,我们总承包公司结合自身情况,进行了周密安排,积极有效地开展了活动。
一、学习动员阶段工作回顾。
在集团部署开展治理专项工作以后,我们立即贯彻落实集团安排,领会相关精神,
首先,加强领导,明确责任。公司成立了以总经理为组长,副总经理、纪委书记、总经济师、总会计师为副组长,成员由财务部、办公室、器材部、企管部、工程部等部门组成的公司治理商业贿赂专项活动领导小组。同时各分公司也相应成立了分公司工作领导小组,形成了专项治理活动的组织网络。与此同时,结合治理商业贿赂专项活动专业性强的特点,要求各专业条口每位负责领导主抓本系统工作,层层落实责任目标,从而促使各级领导干部进一步增强开展活动的责任意识,认真履行专项治理有关职责。
其次,制定安排,规范要求。对于开展活动的阶段、方法、步骤及要求均按照集团要求进行落实,作出明确的规定。对于活动的健康开展和取得实在的成效起到坚实的保证作用。
再者,层层落实,扎实推进。在活动的学习动员阶段,我们采取各种必要方式,层层推进,深入开展。 第一,召开了三个层面的专项会议
一是召开了由公司领导班子成员以及分公司一把手参加的公司领导班子联席扩大会议。公司总经理同志在传达了集团会议精神,并部署了公司开展活动安排,公司董事长同志在会上要求各单位一定要按照集团和公司统一部署,加强领导,提高认识,扎实开展好商业贿赂治理专项工作,要严格按照活动中三个阶段进行落实。同时申明了组织纪律和保密纪律要求;二是召开了公司商业贿赂工作领导小组专题会议。研究了活动步骤、具体方法、人员分工、和时段验收等具体工作,对活动情况进行了预测预控,同时,组织领导成员对于有关活动文件先学一步,使活动工作人员进一步明确治理商业贿赂专项工作的目的意义,增强了对工作原则的把握。三是召开了各分管条口领导主持的专业部门专项会议,如工程部、财务部、设备材料部、合同预算部、法制办等部门都分别进行了研究分析,对本部门如何开展活动提出了有益的设想和建议。 第二,层层组织学习,提高思想认识。
我们在第一阶段的活动开展过程中,学习文件,提高认识当作重中之重。首先,两级领导班子率先垂范,把学习活动纳入中心组学习活动中,公司党委将开展活动的基本原则印成宣传提纲,发至各级领导班子手中,将公安局制作的经济犯罪案例光盘进行翻录,组织两级班子成员进行收看,通过领导干部集中学习和自学相结合的形式深入学习,作到学好文件,吃透精神,掌握原则,统一思想,提高认识。在学习中两级领导班子都强调了开展此项活动,必须坚持的三个原则,即:坚持标本兼治,综合治理、立足当前、着眼长远的原则;坚持把握政策,维护大局的原则;坚持严肃责任,分级管理的原则。学习中两级领导班子还认真分析了总包公司重组五年来的工作历程,以及当前建筑业发生商业贿赂行为的外部环境、内部条件和原因,对于进一步在班子成员中转变观念,端正态度,把全体领导干部的思想认识统一到集团统一部署精神上来起到良好的促进作用。
其次,各级党组织认真组织本单位的党员骨干进行学习,结合开展“五好党支部”竞赛活动,要求各支部在开展商业贿赂活动中组织专题学习做到“三定”即定时间、定学习内容、定检查笔记,从而保证了学习效果。公司党委根据广大党员的要求,把反对商业贿赂行为作为共产党员在新时期保持先进性的具体体现,纳入党员行为规范。与此同时,我们还通过企业信息报、网站等载体向广大职工群众宣传活动的目的意义,使大家认识到开展这项活动有利于企业发展,有利于市场公平竞争,提高公开、公正、公平竞争透明度,从而消除了个别群众对治理商业贿赂与己无关的心态。
第三,深入基层,深入项目进行调研。
公司党委组织有关部门对下属九个基层单位,五个重点项目进行了治理商业贿赂专项工作检查调研,我们调研的目的是:(1)贯彻集团、公司开展活动精神层层进行落实情况;(2)分析目前分公司及项目商业贿赂工作中存在问题;(3)查找项目全责承包活动存在的问题和建立防范措施的分析;(4)调查各类员工对此项工作的认识理解程度。
通过对基层单位进行摸底调查,我们认为公司上下在学习动员阶段开展活动有三个特点,一是各基层单位一把手非常重视此项工作,亲自动员,亲自组织,加强领导,严格管理。各单位都成立了活动领导小组,并按照公司安排开展活动。二是各基层单位领导转变作风,深入项目,抓工作具体、扎实,在规范管理,杜绝违纪行为,扎实推进项目全责承包的管理过程中,与项目经理一道共同分析可能存在的问题,讨论解决办法。三是结合集团党委开展四好班子建设的要求,将这项活动纳入检查班子成员工作情况的具体活动内容,收到良好成效。
通过学习阶段,我们提高了三个认识,得出了三点启示。
1、提高了对活动意义目的的认识。统一了思想,消除了畏难情绪及无从下手的思想,为有针对性地开展活动奠定了思想基础。
2、提高了治理商业贿赂对于企业发展重要性的认识。大家一致认为商业贿赂会扰乱建筑市场、干扰企业正常经营,损害企业利益,助长一部分人为己谋私,非常必要进行整顿、提高、加强规范管理行为。
3、提高了广大职工对加强廉政建设重要性的认识。特别是与人、财、物接触密切的关键岗工作人员,通过开展这一活动必将促使他们提高遵纪守法的意识,防止出现违法违纪行为,起到很好的警醒作用。
通过学习动员阶段的活动,我们还得出如下启示:
一是必须层层落实工作责任制,把握重点,加强领导,统一思想,才能防止活动虎头蛇尾,走过场。
二是必须把握好项目开展全责承包与开展商业贿赂工作有机结合,既要坚定不移地推行项目全责承包,也要防止项目无序经营,成为商业贿赂的盲点,使项目从业人员真正从思想上筑起反对商业贿赂的防线。
三是治理商业贿赂是促进企业发挥效能监察保障作用,构建反腐__防线的重要举措,是促使企业规范制度建设、健全工作程序、促进经营管理上水平的有效载体,我们一定要以此为契机,通过活动促使企业规范运作、有序经营,为建筑领域政风、行风的进一步好转做出大型国企应有的贡献。
二、自查自纠阶段工作计划及举措。
自查自纠阶段是治理商业贿赂专项工作的重点阶段。我们在这一阶段准备对2002年公司重组以来在招投标、分发包、材料机具采购、预结算等主要业务环节进行回顾清查,从而在这些可能发生商业贿赂行为的环节中查找现象,对其表现形式、特点和产生规律进行分析归纳,为日后建立健全防范措施提供第一手资料。
这个阶段工作安排及重点:
1、5月20日—6月20日,在普遍开展学习动员的基础上,活动领导小组分别召集两级职工代表、管理骨干召开座谈分析会。主要是通过征求广大职工群众和管理骨干的意见,对公司、分公司内部容易发生商业贿赂的各工作环节进行提示分析和归纳总结。目前这一环节已经在进行当中。
2、6月21日—8月20日,活动领导小组分四个小组对各重要管理环节进行清查,特别是选择有代表性的项目进行自查,确保自查自纠不走过场。
第一组 负责对经营活动和对外招投标工作进行清查。
配合部门:经营部、海外部、法制清欠办;
第二组 负责对工程发包、分包过程进行清查。
配合部门:工程部、项目管理部;
第三组 负责对材料采购、机具设备采购和租赁工作进行清查。配合部门:设备材料部、财务部;
第四组 负责对预结算工作进行清查。
配合部门:合同预算部、财务部、项目管理部。
对于以上四个组的工作,企管办、政工办、法制办、档案室给予全过程协助配合。
3、8月21日—9月20日,活动领导小组对清查情况进行汇总、归纳和总结,拓清整改思路,明确整改方向和重点,对发现的问题进行自纠。
4、9月21日--10月20日,在自查自纠和归纳总结的基础上形成专题工作报告,经向职工代表和广大员工通报并修改后,上报集团。
在活动中,对于发现的问题根据其情节后果和认识态度将予以区别对待,认真处理。
三、在巩固成果阶段准备建立和修订的整改措施。
11月初到12月15日,主要通过对存在问题的认真分析,建立健全预防商业贿赂的长效机制。
第一,加强教育,营造氛围。要建立制度,开展对企业员工特别是各级领导的长期法律法规教育、职业道德教育和社会责任意识教育;加强廉洁文化建设,完善岗位诚信守法行为准则,营造守法用法,清正廉洁的企业文化氛围,构筑治理商业贿赂的道德防线。
第二,健全组织,畅通渠道。构建起以专业监督机构(纪检监察、审计、监事会)为核心,人力资源部门、组织部门、工会及各相关管理部门协同监督的保证体系;在各级领导与公司签订廉政责任状时,明确防止商业贿赂责任指标,强化内控制度,完善内控体系。与此同时,向社会公布服务承诺,24小时受理用户通过电话、传真、电子邮件等多种方式的业务咨询和投诉,提供多维举报和监督渠道。
第三,完善制度,构建屏障。从源头入手,以制度建设保证效能监察工作为着力点,做到用制度管理人,用制度约束人。
一是进一步完善工程分包、设备材料采购租赁、用工等环节招标管理规定。对招投标组织机构、招标范围及方式、招标程序和监督检查等做出明确规定,建立公开透明的操作程序。
二是完善《合同管理规定》,进一步明确各方的相关职责,对于合同的审定、签订、变更、执行情况进行动态跟踪,防止违规行为发生。
三是完善《资金管理办法》,加强对财务的监督,形成完善有效的风险规避和管控机制,强化对关键岗位离岗审计。
四是完善《项目全责承包管理办法》,通过强化支持系统职能监督和项目支部动态监督,确保项目管理行为自主经营五大权力的落实,与职业纪律和职业道德约束的统一。
当然,这些只是我们目前的一些初步设想,有待于在活动中不断充实完善。我们在做好内部预控的同时,还要在对外交往中倡导诚实守法、优质服务的企业形象,在对外经济运营过程中,杜绝任何商业贿赂的不正当经营手段,进一步完善各项管理措施,规范业务工作流程,从而做到管理科学化、规范化,有效防治商业贿赂。
在物流公司实习的总结报告
一:公司简介:
江苏富昌中外运物流有限公司,注册资本1600万元人民币,总资产5800万元人民币的现代综合物流企业,特殊监管区域首家获得a类企业资质,通过了iso9001:__和iso14001:__认证.
公司位于无锡新区出口加工区a区锡钦路1号,占地面积11010.2平方米,建有无锡出口加工区内的室内仓库20596平方米,综合办公用房___方米,其中:海关监管理货仓库721平方米。仓库三面建装卸场地7000平方米,设有17个装卸货平台。具有二十四小时保安监控、消防自动化喷淋系统(fm标准)、巡更系统。
目前,公司作为无锡出口加工区的保税仓储企业,已经成为jabil、hyni_、seagate等区内企业的vmi物流服务提供商,采用vmi业务模式,提供了完善的保税物流解决方案。
公司仓库分为货架式仓库和备件仓库,也可量身定做,实行7天24小时工作,满足客户需求。
公司运行了完善的wms软件管理系统,并基于互联网技术,为客户提供实时的分类统计和库存查询服务;也可以利用b2b技术,与客户的erp系统对接,提高工作效率,降低运作成本。
在出口加工区内,公司为最早拥有进出口资质的保税仓储企业,可以为海内外的客户,提供全面的供应商管理库存服务。公司同时具有国际货运代理资质,可全面代理进口报关、保税运输等相关业务。
海外进口到公司仓库的货物作为保税货物储存,在完成货物销售后,购买方可直接向海外客户支付货款,目前此vmi模式已成功运行。
目前,无锡出口加工区已获批保税物流叠加功能,海关、商检、国税、外管等各有关部门均有政策出台,全力支持该项业务的开展.目前我司已为seagate、sony、宏仁等企业提供保税物流服务,采用vmi、jit、分送集报、集中内销等业务模式,以满足区内外客户的需求。
公司作为中国外运的分支机构,依托中国外运的强大网络,能够向客户提供全面、专业的,海空运、海铁联运、大陆桥和保税监管等国际国内物流服务。
我们将按照中国外运集团发展战略规划和“十一·五”发展战略与规划的要求,竭诚为区内外客户提供满意的服务,为将中外运集团建设成为国内外客户首选的综合物流服务商而努力。
二:实习工作概况:
实习岗位(仓储管理,盘点计划为主)
:实习工作内容及主要职责:对仓库货物进行盘点以及系统的管理和负责对仓库的整顿为公司减少仓库货物的缺损。
在江苏富昌中外运物流有限公司,我所从事的工作主要以盘点为主计划和跟单员为次。我从事的盘点工作主要是以数字和公司的系统(wms系统)打交道。做这份工它并不是需要你有多么快的速度和多专业的专业知识。它主要靠三心来做好这件事。主要是要有责任心细心还有小心。一开始做这份工作的时候会感觉很累也很烦。脑子得不到休息也一下子反应不过来。但正因为这样它就更锻炼我自己。从而使自己成为一个更有责任心,和更加细心的大男孩。在公司很多人都不愿意去做这分工作。既然公司把这分工作交绐了我。让我不段的学习盘点这个知识。我就通过自己的不断努力和对仓库的熟练程度来慢慢的提高自己。后来我便感觉工作越来越轻松越来越充满了挑战性。尤其是当你把这个差距通过你自己的努力以及和系统的查证以及各方面的原因来挽回仓库不必要的损失。这时候会让自己感觉特有成就感。
下面我再简单的介绍一下我们内部结构:我们公司主要有三个部门(半导体物流部,供应链事业部,财务部)一个大型的立体仓库我所在的部门为供应链事业部。我简单的介绍我们部门组织管理结构和一些简单的一些流程:
我们部门的顶头上司是部门经理。他这人非常的人性化而且学历也相当的高在我映像当中他是一位非常好的上司。讲诚信。为每一位员工考虑!我们仓库存主要分为两层。一楼仓库和二楼仓库一楼主要存放的一些价值稍微偏一点的货。一共有十五个通道。每个货架都有四到五层,一般顶层放的货相对于来说价值都偏低一点和重量较轻。底层放的货大部分都为比较重的货。公司的运货工具主要以叉车和液压车为主。二楼仓库总共有四十八个通道放的都是一些比较贵重还有长时间停留在仓库的货。其中一楼还有拆箱区域和泡沫以及包装的一些箱子。
三:实习工作感受
在富昌,我被安排在盘点这个实习岗位上。这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。不能随时可能要为一个小小的错误承担严重的后果付出巨大的代价,再也不是一句对不起和一纸道歉书所能解决。
“天下英雄皆我辈,一入江湖立马催。”从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的肯定。做不出成绩时,会有来自各方面的压力,老板的眼色同事的嘲讽。而在学校,有同学老师的关心和支持,每日只是上上课,很轻松。常言道:工作一两年胜过十多年的读书。实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。
“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少。我担任的是盘点一职,在这个位置上我几乎没用上自己在学校所学的专业知识。但这一切都是陌生的`,我们必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。而每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。但是工作简单也不能马虎,你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。
踏上社会,我们与形形色色的人打交道。由于存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会像同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此刚出校门的我们很多时候无法适应。环境往往会影响一个人的工作态度。一个冷漠没有人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情,有更好的机会他们肯定毫不犹豫的跳槽。他们情绪低落导致工作效率不高,每天只是在等待着下班。而偶尔的为同事搞一个生日party,生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境。心情好,大家工作开心,有利于公司的发展。在电视上不止一次的看到职场的险恶,公司里同事之间的是非,我想我能做的就是“多工作,少闲话”。且在离毕业走人仅剩的几个月,更加珍惜与同事之间的相处。
其实就算一个新招聘进来的正式员工,也要从小事做起、底层做起,更何况是尚未走出校门的实习生呢。作为新人,什么都不了解,怎么可能不“打杂”呢?手上做的事虽小,但却能因为宽广的眼界而变得意义重大起来。在“打杂”的日子里,正是了解工作流程,寻找自身差距的好时机。把实习的岗位作为了解一个行业的窗口,处处留心,多观察,多思考,收获才会更多。而实习一般都会有正式的员工来做指导老师,这就是一个绝佳的学习机会。而且从对待小事的态度上,更能看出一个人的素质。连一点儿小事都做不好,如何能让人对你有信心,将更重要的职责交付给你?
“打杂”中也不是完全接触不到正规系统,更重要的是在与同事友好相处、与外界沟通中提高独立处事和处理困难的能力,学习人际交往的技巧。而这些都是日后作为一名职场新人的必修课。再者,实习时即便是“打杂”,也要保持良好的心态。
在离校前,老师曾经给了我们这样一个忠告:在实习中要做到“眼尖”、“手勤”和“心细”。
眼尖:眼尖包括“观察”,再者就是有“眼力见”。作为一名实习生,在单位里首先要不给人家添乱。虽然有指导老师,但提问也要看准时机,别在老师正在忙的时候去打扰人家的正常工作。在初步了解了行业的内部运作后,要有针对性地去学习岗位上的具体工作,为以后的就业打基础。
手勤:尽管是实习岗位,也不要有丝毫懈怠的想法。不能把自己还看成一名大学生,而要像正式员工一样严格要求自己,熟悉单位的规章制度和企业文化。
心细:用人单位都喜欢把一些琐碎、单调、技术含量低的工作交给实习生做,如给复印机加纸,换一下饮水机上的空水瓶……这个阶段缺乏乐趣和挑战性,只有经过这样的考验,才有机会获得进一步施展才能的机会。除了指导老师交代的工作要用心去做,还要细心地记录观察,最好做实习日记,将每天的收获、感触和遇到的问题,企业的信息都一一记录下来,这不仅会对学习有益处,而且在写实习报告的时候会有帮助。
此外,端正心态和学会面对自己“不喜欢”的工作,也是实习的必修课。因为心态决定生活状态,不要有“我在学校怎么怎么”或者“我比你现在的员工学历高”这样的优越感。要知道企业要的是实用型人才,企业要看你是否符合他们的要求。老板给你安排工作,可能很少是你“喜欢”做的。能否做好那些自己不愿意做的事情是一个人是否成熟的标志,也是一个人能否取得人生成功的重要因素。
在这里工作我明白了一个道理不管你做什么事你都要从最底层做起。工作就好像做房子一样地基如果不牢固的话你房子建的越高就越危险。还有建军房子它也需要很多哭材。这些器材就好像是我们学校所学到的知识你要把这些知识都要运用起来把它一起积累起来这样他就会成为有用的东西。
四:对企业生产管理的建议
公司应该以人为本,尽量缩短工作时间来提高工作效力。争取八点钟,采取有能力者才有提升机会制。
五:对学院的管理的建议
严格制度,提高学生的主动积极性
六:职业展望
经过一段时间的工作,熟悉工作流程,积累工作经验,有了自己的知识,有了自己的客户,有了自己的工作伙伴。等以后有足够的资金,也会考虑跟其他人合资,组建自己的团队或者做个最简单的物流中介。
转眼__年已经离我们远去,在这一年的忙碌工作中,我深刻的感受到自己的成长与成熟,收获了很多,当然要学习的更多,在此,我对自己本年度个人工作进行了全面的总结:
1.在总部对330项目进行调研,了解330变电站系统的业务知识以及系统的使用,回上海后做出调研报告。
2.参与330变电站系统各个模块的属性整理并总结成文档。
3.根据公司要求加入公司总部厂站部sl330a项目组,参加了项目组的业务知识培训,通过对业务知识的学习,对sl330a的项目有了一个全新的认识。
3.对oracle 10g 数据库进行了深入的学习与了解,熟悉并掌握了oracle 10g的安装以及在实际项目中的应用,对oracle 10g 中的体系结构,表空间,权限,数据文件,表,oem数据管理工具以及sql语言都有了深入的了解和正确的使用,通过每周周例会时间向项目组同事讲解oracle 10g。在oracle 10g 使用的过程中总结了一套快捷方便的安装方法。
4.熟练掌握了solaris 的安装使用并对solaris系统做出了深入的研究,在研究的过程中成功的解决了qt4.7.2在solaris中安装出现的段错误问题,qt4.7.2下编译oracle驱动的问题,以及添加显卡驱动后系统重新启动不能出现登录页面问题。并掌握了项目在solaris系统中的编译,并学会了编译脚本的编写和编译过程中对项目路径的处理。总结编写了solaris系统的安装说明书。(其中包括oracle数据库、qt在solaris中的正确安装)
5.对sl330a变电站系统做单元测试,在测试的过程中更加深入的了解到了sl330a变电站系统使用以及相应的业务知识,协助王远、林拓等同事在solaris系统上做代码调试,以及参加厂站部新员工培训。
6.参加sl330a变电站系统集成测试,在集成测试的过程中更加深入的理解各个模块的连接关系,以及各个模块的在怎么样的情况下才能够正常的使用,对绘图建模、前置通讯、人机界面、通信配置、拓扑服务等模块的有了更进一步的学习,在测试的过程中学会了绘制模拟主变电站、主索引图,间隔接线图,系统配置图等,以及对装置的熟练使用、系统与装置的正确连接。
7.在济南出差这7个月多的时间里不仅学到了很多业务上的知识,而且更重要的是从总部老员工的身上学习到了很多解决问题的方法和思路、学习到了遇见问题那种不急不躁的心态,学习到了要作为一名真正的__人必须所要具备的能力和品质。
回顾过去工作,我在思想、在学习、在交流方面都取的了很大的进步。但是也有不足之处:
1.在遇见的问题的时有时候总是单单围绕着这一个问题来思考。
2.解决问题的时有时候会钻牛角尖。
总结过去,方能展望未来。针对自己本年度的不足之处,我对自己明年的工作也提出了要求:
1.按时、按质、按量努力完成好领导交给的每一项任务。
2.在工作之余加强学习java和c++编程,提高自己的编程能力。
3.在遇见问题时,多想,多从全局考虑,对每个问题要做到举一反三。
4.始终坚持严格要求自己,努力做好本职工作。
__年对于我来说是极其不平凡的一年,在上海__这个大家庭里我学到了很多,学会了如何去更好的为人处事、学会了如何更好的与别人交流、学会了何如更好的去面对。新的一年里在衷心的祝愿上海__能够再创新辉煌的同时,我也希望并愿意用自己这份微薄的力量,为公司为我个人创造一个更好的未来。
关于贸易公司的实习工作总结
我坚信:我抬头就是蔚蓝的天空,我迈步就是宽阔的大道。
不在炎炎的夏天,相约在寒冷的冬天,我们开始了第二次的实习,但对我来说,这次的实习是比前一次的实习来的辛苦。因为对于夏天的烈日,我更恐惧与寒冬的北风。这又是另一个挑战的开始。不过庆兴的是,我依旧在原来的单位实习,即杭州奥诚科贸有限公司。公司的地址在:秋涛北路,我坐401就可以直接到了,相对其他同学来说,我也算是方便的了,所以这一点我很高兴,早上也不用太赶。
第二次的实习较第一次来说,我没有了新鲜感,一回到公司,我就清楚自己的岗位,不用等着分配。公司的规章制度,我也已经明了于心,也不再有任何的抱怨,正所谓无规矩不成方圆嘛。
这次去实习,我先是去拜访了我第一次实习时积攒下来的一些老顾客。然后,我在谈业务的同时,也在进行电话拜访和陌生拜访。这次的实习,我比前一次做了更充分的准备。
这次的陌生拜访,我做的准备工作包括:仪表、产品、自我介绍、更加重视前台。我知道,从不会有第二次机会来塑造第一印象。所以服装不定期定要整洁,口腔呼吸要清爽,一定在面带微笑,给人一个高兴的气氛,这样谈话也会比较轻松。而前台,可以说是连接我跟企业的一根纽带,是万万也不能疏忽的,我们必须加以重视。因为要把一个人说“好”是一件很不容易的事情,而要把一个人说“坏”却是一件轻而易举的事情。如果你还想走进那家企业的话,前台是关键。而且,现在的前台,她们的工作范围也是非常广泛的,有很大一部分前台也负责采购。而你要想获得一些有价值的信息,前台这里的关系做好了,你就不怕得不到。而且,我们与顾客面对面的时候说话一定要有条理,心中要有草稿。一些最基本的,一定要做到位,也不可以忘了自己的.目的。哦,对了,还有一点也很重要,就是一定要有礼貌。当你走出那家企业的时候,千万不要忘了问你见到的那为顾客的姓名以及这家单位的联系方式。有些新的业务员,本来说的好好的,可是出来后,才忘记没问,如果这个时候你再进去问,那么你给他的印象就会大打折扣了,所以一点要记得这点。还要感谢顾客的接待。
电话拜访中,我们的准备有:1、客户名单;2、草稿。在打电话时:1、面部要保持微笑;2、要有礼貌;3、音量要控制得当;4、要注意周围的环境。在电话拜访中,有四种是常见的拒绝:1、没空;2、不清楚;3我们公司没这个需要;4、业务有人联系。下面是我在电话拜访时遇见的一部分问题,以及一些我的处理方法:
1、把资料寄过来
2、现在不需要(我们可否建立一个长期合作的联系)
3、把电话号码留下,我们感兴趣会和你联系(我看还是见一面比较好……)
4、总公司统一采购(首先肯定对方说的话,然后谢谢他,并问是哪个单位)
5、经理出差了(那什么时候回来,怎么联系……)
6、我们什么都有了(这个产品比较新,我想还是向您介绍一下)
7我们有固定的经销商(对,大公司都有固定的经销商,货比三家……我们见一面好吗?)
8、我们刚买了(祝贺别人,噢,很好,我来迟了,那反应还好吗?)
9、这件事不归我管(请问是哪一位负责的,以及姓名,联系方式)
10、我太忙,没有时间(那下个星期怎么样?)
……
还有,我们做销售,价格的争议往往是最大的,所以我们在处理这一问题时,要非常谨慎。我平时处理价格异议的方法如下:
1、 反对意见,①我们要了解其反对的真实性,是真心的,或是其它的。②明白对方(表示同情)。③反问④回答对方的问题。⑤证实对方接受了你的观点。应对:a、除了价格以外,还有没有其它问题,如产品质量、服务、信誉等等。b、如没有了,就直接告诉对方价格。c、如对方还是不同意这个价,我们就给出最低价,问对方今天是否成交。
2、 拖延。①搞清楚对方拖延的原因②同情对方③找出立即成交的动力(创造动力)④帮助对方解决问题⑤成交
这是我在拜访时所得的一些经验,还有,我觉得二八法则真的很好:把80%精力放在20%的客户上,20%的客户提供80%的销售潜力。而且有时候也要从“顾客视角”(即站在买方的角度来看产品以及这次活动所买产品的价值)来考虑问题,不过这大多适用于做方案。
在段实习时间中,我也在看一本书,书名为《世界上最伟大的推销员》,作者是美国的奥格˙曼狄诺,我深深地被这本书所感动,要问我这段时间是怎样坚持下来的,这本书就是我的精神支柱。在他编撰的传奇故事里,引起你的兴趣,激发你的斗志,在情感在它是真正的吸引了我。我觉得这本书真的很好。它分四部分:一、养皮卷的故事,二、羊皮卷的实践,三、羊皮卷的启示,四、结束语。我特别喜欢前两部分的内容,羊皮卷的故事深深的吸引了我,而羊皮卷的实践更让我信心倍增。我很喜欢羊皮卷的内容,每张羊皮卷都要用三十天的时间阅读,然后再进入下一卷,其每一张的重点内容是这样的:羊皮卷之一:今天,我开始新的生活。羊皮卷之二:我用全身心的迎接今天。我赞美敌人。我在心中默默地为每一个人祝福。我爱自己,我用清洁与节制来珍惜我的身体,我用智慧和知识充实我的头脑。羊皮卷之三:我不想听失意者的哭泣,抱怨者的牢骚,这是羊群中的瘟疫,我不能被传染。我要尽量避免绝望,辛勤耕耘,忍受苦楚。我一试再试,争取每天的成功,避免以失败收场。在别人停滞不前时,我继续拼搏。
羊皮卷之四:我不再为作日的成绩自吹自擂。将要做的比已经完成的定会更好。我要不断改进自己的仪态和风度。我要展示自己独一无二的个性。羊皮卷之五:我要把今天当作最后生命中的最后一天,忘记昨天,也不痴想明天。今日事今日毕。我要以真诚埋葬怀疑,用信心躯赶恐惧。我要让今天成为不朽的纪念日,花作现实的永恒。羊皮卷之六:我要学会控制情绪,用自己的心灵弥补气候的不足。我要体察别人的情绪波动,学会宽容。羊皮卷之七:我笑遍全世界。我用笑声点缀今天,让歌声照亮黑夜,以笑容感染别人。我要使生活保持平衡,记住无论失败绝望,还是成功欢乐,这一切都会过去。羊皮卷之八:我须深深地扎在泥土中,等待成熟。我要制定目标,不断超过自己。羊皮卷之九:起而行动,方能平定心中的惶恐。成功不是等待,我现在就付诸行动。羊皮卷之十:我不祈求小恩小惠,只祈祷冥冥只神为我指点迷津。引导我,帮助我,让我看到前方的路。
这不愧是风靡当今西方世界的商业《圣经》
实习期间,这本书就是我的精神食粮。事实上,最美的是过程,最渴望的是结果,最漫长的是等待,最后悔的是错过。然而,我所要的是过程。我要形成有自己个性的销售方法,以及做事的方法。我相信只要努力了,明天的天空将是我翱翔的空间。其实我也曾迷茫过,可是看了那本书之后,我寻找到了自己要走的路,虽然会很辛苦,可却是我愿意花一辈子的时间去做的。
我坚信:我抬头就是蔚蓝的天空,我迈步就是宽阔的大道。
时光转瞬即逝,不知不觉来到公司已经大半年,忙忙碌碌中时光已近年末。回顾过去工作中的点点滴滴,才发现自己真的收益良多,作为公司的一名售后客服,我也深知自己所肩负的责任。售后服务工作作为产品售出后的一种服务,而这种服务关系到公司的产品后续的维护和改进,也是增强与客户之间交流的一个重要平台。售后服务的优劣,直接关系到公司的形象和根本利益,也间接的影响销售的业绩。
在我所从事的工作中涉及到聊售后旺旺和处理各种售后交接问题,在过去一年里我学到了很多,对于旺旺回复话术和电话沟通技巧都有了一定的积累,对于很多工作都能有效的去完成。在十月份的时候处理的交接数据是我们小组中的,双十一的当月处理的交接数据达到了9800多个,平时也都能尽职尽责的去完成自己的本职工作,算是没有辜负公司领导的期望。为了更好的完成本职工作,为公司创造更多的效益,特将今年的工作经验作工作总结如下:
1、塑造店铺良好形象
顾客进入店铺第一个接触的人是客服,客服的一言一行都代表着公司的形象,客服是顾客拿来评论这个店铺的第一要素。作为售后客服,我们要本着为顾客解决问题的心理来对待,不要把自己的情绪带到工作中,遇到无理的顾客要包容,也不要与顾客发生冲突,要把顾客当朋友一样对待,而不是工作对象。作为网店客服我们多数时间是在用旺旺文字与顾客交流,面对电脑顾客也看不到我们的表情,在与顾客交流的时候我们一定要保持良好的态度,言辞要委婉,多用礼貌用语和生动的语句,搭配一些动态诙谐的图片,这样可能带给顾客的就是另外一种体验了。
2、 学会换位思考
当顾客来联系售后时,可能是因为收到商品不合适,商品出现质量问题等因素需要退货或者换货,当我们在为顾客处理问题时,我们要思考如何更好的为顾客解决问题,或者将心比心,当我们自己遭遇到类似顾客这样的情况时我们希望得到怎样的处理结果,然后在有效的去实施。售后工作也是锻炼我们心理素质的一个良好平台,我们每天会遭遇各种各样的顾客,其中不乏有无理取闹的,对待顾客时我们要持一颗平常心,认真回答顾客的问题。遇到顾客不懂的,我们则需要更多的耐心去服务,我们应该耐心倾听顾客的意见,让顾客感受到我们很重视她的看法并且我们在努力满足她的要求,让顾客有一个良好的购物体验,以带来更多潜在的成交机会。
3、 熟悉公司产品和产品相关知识
公司作为一个从事服装的企业,产品的更新换代是非常快的,作为公司客服,熟悉自己的产品是最基本的要求,当有顾客问到产品的一些情况,我们也能及时回复顾客。对于产品的了解也并不能局限于产品本身,关于产品的相关搭配,也是我们都要了解的。公司几乎每周都有定期的新款培训,对此培训我也是比较热衷的,新款培训可以让我们结合实物和网页产品介绍对产品有更深层次的了解,在处理售后时我们也能熟知自己产品的优劣势,进而更好的为顾客解决问题。
4、有效的完成本职工作
旺旺是我们与顾客沟通的工具之一,在旺旺上与顾客沟通时我们要注意回复速度,只有及时回复才能让顾客第一时间感受到我们的热情,为此我们设置了各类快捷短语。在保证回复速度的基础上,我们也要注意沟通技巧,热情的态度往往是决定成功的一半。通过电话联系处理顾客的退换货也是我们的职责之一,在电话联系时我们也要注意最基本的电话礼仪。通常我们所处理的工作都是主动与顾客联系,拨打电话时要注意时间不宜太早或太晚,也不适宜在午休时间去电顾客;其次我们要注意电话沟通技巧,通话之前我们要了解去电的目的,在通话途中要吐词清晰,注意倾听顾客的要求,不要随意打断顾客,同时要注意控制通话时长,避免占用太多的工作时间;打电话时的一定要态度友善,语调温和,讲究礼貌,从而有利于双方的沟通。通话结束时应礼貌的回复顾客再挂断电话。
对于顾客的一些问题我们要持一个专业的态度去对待,在保持专业水准的基础上我们也要让顾客看到我们诚恳的态度,如果凭自己的专业产品知识还是不能解决问题,这时我们就要从顾客的回复中洞悉顾客的心理,努力快速解决顾客的问题,并将售后成本降到最低。如果处理得当,久而久之公司的信誉评价等都会有所提升,这也是体现我们售后价值的所在。
在过去的一年中我收获了很多,但是我知道自己还有不足之处。给我印象较深的是一次小组式的模拟培训演练,通过模拟顾客与客服沟通买卖的场景,将产品推销给顾客。如果客服熟知了自己产品,理解一些穿衣搭配知识,在分析一下顾客的购买心理,然后找出有效的推销手段,这样成交的机会就大的多。公司的培训也让我看到了自身的不足,在这以后,我也是在努力改进,平时工作闲暇之余,我会多关注店铺新款和店铺各类活动,在每次活动前我也会花时间去了解活动规则,做到心中有数。
公司也组织过各种各样的培训,在年中闲暇之际,我申请过到售前岗位去学习,虽然学习时间不长,但也收获了很多,对他们的工作也有了大致的了解。售前虽然只需要通过旺旺与顾客打交道,但是旺旺沟通也是需要很多技巧的,让买家下单关键是客服在交谈过程中能不能打动顾客,如何让顾客买到自己想要的产品,并非一味的推销而是让顾客享受购物的过程。也使我明白金牌客服不是一天练成的,当接触了不用的岗位后我才发现自己其实还有很多需要去学习和改进的,在以后的工作中我也期待有更多的培训机会,拓展自己的综合实力。
三、积极参与安评开展并监督搞好安全性评价的整改工作
为了将“安全第一、预防为主”的安全生产方针落到实处,促进设备治理持续改进,夯实公司安全生产基础,确保20__年度公司安全生产目标顺利实现,公司在20__年2月份开展了年度“安全性评价自查评”工作,安全监察部根据安评报告并结合集团公司专家组安评复查提出的问题,逐月下发《月度安评整改计划》,逐项进行落实,并在月度安全分析会上予以汇报、反馈和沟通协调,保证了安评项目的有效落实,提高了设备健康水平。20__年公司安全性评价整改率是历年来的一年,成绩的取得与公司的高度重视、部门的重视、安评整改工作的监督者是分不开的。
另外,还牵头与武汉博晟电力科技有限公司签订了《安评软件系统安装》,参与调试、运行等工作。
四、积极开展安全教育培训以及应急预案演练工作
20__年参与组织了公司级安全知识竞赛、心肺复苏竞赛、消防器材演练、《全厂停电》、《电除尘大面积解列》、《燃煤供给》、《火灾事故》等应急预案的演练,通过这些培训工作,提高了各级人员对事故的防范能力,应急处理能力。
五、修订安全治理标准、安全技术标准、安全治理制度。20__年根据公司有关要求,修订了《危险源及重大危险源辨识及风险评价、控制治理标准》、《重大危险源安全监督治理制度》、《安全性评价治理制度》、《大型脚手架、炉膛组合架安全治理制度》、《特种作业人员安全治理规定》、《起重作业安全治理规定》、《铁路运输安全规程》、《典型工作票汇编》等工作。
六、积极参与有关技术改造并撰写论文
20__年,参与了公司对#4炉安全门、空预器管箱的改造工作。并撰写了《精细化治理在安全监督中的运用》论文,获得公司优秀奖。
人力资源公司2024年终工作总结
2024年的工作快要结束,在本年度的工作当中,公司人力资源部认真建立、健全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化、规范化,制订和实施人力资源部年度工作目标和工作计划,按月做出预算及工作计划,提前完成了公司年度总目标。现将公司人力资源部工作情况总结汇报如下:
一、公司基本人力状况分析。
年底对公司基本人力状况进行总结,包括各部门的人数对比,学历结构分析,性别比例构成,司龄结构分析及年龄结构分析。
各部门人数对比:
相比于上一年度,员工总数增加13人,约12.5%。总经办由于财务组合并至集团财务中心,故减少;研发部由于部分项目暂时搁置,人数减少。20__年公司的重心在运营,产品运营部员工人数增加,达员工人数占总人数的56%。
学历结构分析:
如图所示,公司77%以上的员工都是本科以上学历,总经办、产品运营部及人事行政部本科以上员工占比都是90%以上,20__年度招聘的新员工,除部分设计岗位,其他岗位都是要求本科以上学历。大专学历主要集中在运维部,中专及中专以下学历只有个别,其中一名是行政的保洁员。
司龄结构分析:
我司平均司龄为1.4年,反映出公司正处于成长阶段,1年以下的员工人数占48%,且主要集中在产品运营部,因为公司工作重心的调整,产品运营部今年增加的员工数比较多,流动比较大。从其他时间段的司龄数据来看,分布较稳定,没有明显的流动,说明公司发展的基本层面还是较稳定。
年龄结构分析:
公司平均年龄不到27岁,且都在40岁以下,比较年轻,充满活力。公司年龄结构中,30岁以下员工占很大比例,为84%,主要集中在产品运营部,而且都是本科毕业的大学生,公司将加大培育力度,作为公司发展壮大的储备力量。30~40岁的员工占比16%,大多为各部门的核心员工,中坚力量,以中高层管理人员居多。结合前面的学历构成,公司中高层管理人员学历都较高,他们正自在人生的黄金年龄,人生观价值观都趋于成熟,可以加强企业文化的熏陶,建立传帮带的人才培养机制,促进公司发展壮大。
性别比例构成:
公司男女比例差距非常大,男性员工占88%,女性员工占12%。1566范文网且女性员工主要集中在人事行政部及产品运营部,总经办高层管理及研发运维等技术部门,均为男性员工。
二、招聘工作总结,相关数据分析。
1、招聘完成率分析。
如图显示,除运维部招聘完成率达100%,其他部门的招聘工作尚未完成,接下来1个月,要继续紧抓招聘,争取完成年度目标。
2、招聘人数相关性分析。
如图显示,本年度电话通知面试1127人,实际面试406人,占通知面试人数比为36.02%,较低,这和电话通知的话术及面试邀请邮件的撰写有关,要优化话术及邀请邮件内容,吸引应聘者过来面试。另外,20__年度招聘较多的职位是产品运营部的运营专员,这类员工大多是从2024年-2024年的毕业生挑选录用,面试'放鸽子'的比较多;面试合格人数为65人,占实际面试人数比为16.01%,要加强对简历精准度的筛选,以及提高面试的判别力及专业度;录用入职人数为52人,占面试合格人数的80%,未报到or
录用的原因主要是应聘者个人的考虑,包括薪酬、行业选择等原因,而且主要集中在运营专员,面试合格人数40人,录用入职人数为33人,主要是刚毕业一两年的学生比较迷茫,选择较多,不太稳定。试用合格人数为47人,占录用入职人数的90.38%,试用不合格原因主要是不适应创业型公司的企业文化,跟不上公司的快节奏。不到10%的不合格率,说明面试精准度较高,把关严格,试用期的考核和跟进比较到位。
3、招聘渠道分析。
公司的招聘渠道主要为网络招聘,99.9%的招聘来源于前程无忧、智联招聘和中国人才热线三大网站,只有个别岗位是内部推荐。公司的中高层管理比较稳定,招聘人数非常少,不需要用到猎头;招聘岗位和人数也是随时根据公司业务发展状况进行调整,而且创业型团队需要的是上手快能尽快适应工作岗位的员工,再结合公司的规模,故没用启用校园招聘;类似现场招聘、发布媒体广告等招聘渠道均不适合公司现阶段的招聘需要。
以运营专员这个岗位为例,网络招聘三大网站的实际面试人数及面试合格人数对比如下针对运营专员这个岗位,三大网站提供的简历,实际面试总人数为207人,其中前程无忧和中国人才热线的简历数较多,分别占比42%和40%,智联招聘人数最少,占比18%,差距很大。从面试合格率来看,三大招聘网站差距不大。
内部推荐渠道不容忽视,今年集团总部的销售总监和战略推广总监的招聘就来源于内部员工的推荐。后续会重视内部推荐,继续推行'内部人才推荐奖'。
另外,下半年完善了公司人才库的建设。除在职员工简历、面试合格简历等,还增加了'黑名单',如个别'极品面试者'、范文写作无正当理由未报到且未沟通说明者。
4、离职率分析。
(1)新员工的离职率。今年公司新入职员工48人,目前已离职12人,年度新员工的离职率为25%。
(2)关键岗位离职率。公司的关键岗位主要是研发项目经理,产品经理,运营主管及设计师等。这些岗位的离职率为0,说明公司关键岗位,核心员工的留存率较高,团队凝聚力非常好。
(3)各部门离职率分析。
如图所示,除总经办、运维部的离职率低于20%,其他部门的离职都非常高,尤其是产品运营部的离职率,高达61.76%。
离职原因分析与改善措施:
如图,员工主动离职占比63%,其中个人原因主动离职占44%,主要包括员工不适应创业型团队的节奏、对薪酬福利不满、没有发展空间、个人转行及创业等,公司原因主动离职主要包括公司项目的搁置,创业型团队员工的归属感较低,制度不健全。被动离职占37%,主要是试用不合格以及因跟不上公司发展节奏而辞退。
产品运营部的离职率高达61.7%,其中有48%属于被动离职,一部分是新员工试用不合格,一部分是公司运营调整后部分被淘汰的,52%属于主动离职,包括转正薪资谈不拢,员工个人转行、创业等。另外,离职员工中的52%是20__年入职的新员工。
改善措施:
(1)优化招聘流程。提前做好人力规划,完善各岗位说明,建立岗位胜任力素质模型,录用与岗位要求相符的人才。思想汇报专题确定offer时,尽可能与应聘者明确试用期前后薪资及岗位职责等,避免出现因转正薪资谈不拢、实际岗位职责与面试时不一而导致心理落差。充分尊重应聘者的职业选择,不勉强。
(2)完善公司制度,尽可能的人性化;多举办员工活动,增加团队凝聚力,部门经理和hr随时关注员工心理动态,及时引导和沟通。
三、培训工作总结。
2024年,公司的培训主要以内部培训为主,基本无外部培训。内训的重点是新员工入职培训,具体情况总结如下:
1、落实和优化'伙伴制度'。
'伙伴制度'其实跟导师制差不多,'伙伴'的主要职责包括:
入职当天,认识各部门负责人及本部门所有同事等;入职一周内,'伙伴'将引导您or与您共进第一周的午餐,并引导您熟悉公司周边交通、就餐、购物、就医等生活配套设施;入职一个月内,'伙伴'将引导您了解公司文化、制度、流程等,有任何生活or工作流方面的需求可第一时间寻求'伙伴'的帮助。
员工入职前,就会提前与部门负责人确定'伙伴',今年在'伙伴'的安排上,大多都会选择小组的负责人,直接带新人,以前主要是安排职位相关的。另外,公司在下半年增加了'伙伴—新员工沟通交流会',公司每两周举办一次,参与人员为试用期员工及员工的'伙伴',员工转正后不参加此会。主要形式为:新员工发言:主要包括本周'重点工作'、'个人感受和体会'和'主要问题及建议'三个方面;伙伴点评:对新员工本周工作及表现加以点评,提出指导意见。hr会记录每位新员工的发言,建立台账,跟进其中提到的问题。
2、定期举办新员工入职培训。
新员工入职培训主要由三部分组成:入职当天指引、部门主管组织的部门级培训及公司级的强化培训。
20__年共组织新员工入职培训6次,参与人员共48人。原则上是每月举办一次新员工入职培训,但某些月份入职员工不多,一般新员工有8人左右,就会视情况举办一次公司级的强化培训。考虑到有些员工可能入职时间会超过一个月才参加公司级的培训,所以在培训的内容上做了调整,入职当天的指引相比去年会更详细一些,主要目的是让员工了解公司的基本制度。
需要改善的地方:新员工入职培训是重点,但同时要加强业务部门的操作流程培训,以及业务相关理论知识的培训。
四、企业文化活动组织。
1、成立兴趣协会。如:篮球协会、羽毛球协会、足球协会、乒乓球协会及户外登山协会。其中羽毛球协会活动组织频率最高,基本每周一次,除去节假日,其他每周五晚上都会订场打球,20__年共活动36次,人均消费27元/次。其他协会活动频率较低。
2、下午茶计划。公司每周五下午举行下午茶活动,下午四点,音乐响起,下午茶开始,四点半音乐停止,下午茶结束。公司会在休闲区提供饮料、茶点、水果、糖果等。
3、配合集团公司微信公众平台的建设。微信平台会定期向全体员工推送集团各分公司的动态,也成立了集团通讯员小组。
企业文化建设这一块,公司更多的是依托集团的贯彻和宣导,在此基础上,体现公司的独特性和差异性,重点在人性化的员工关怀、团队凝聚力的打造。后续我们会组织更多的活动,调动员工的积极性,让其他活动组织频率较低的协会都行动起来。
二〇__年,工程经营中心各项工作开展顺利、发展平稳,相继克服了公司搬迁、人员调动等不利因素的影响,实现了平稳过渡。工作环境得到了根本改善,办公设备得到了全面更新,经营实力进一步提升,为下一步的投标工作奠定了坚实的物质基础和良好的人才保障。
一、二〇__年的工作业绩
1、顺利完成了公司的各项编标业务
(1) 圆满完成各项投标、资格预审文件编制
经营工作的系统性很强,从项目前期的跟踪、资格预审文件的编制,到标书的编制、递交,直至中标上场,每个环节都紧密联系、有机结合,需要付出大量的劳动,它既具有严格的时限性,又具有强烈的不确定性,任务超负荷、工作情况失衡的情况时有发生。
在本年度,经营中心在各级领导的大力支持下,在各兄弟部门的积极协助配合下,经过全体人员苦心奋战,相继完成了35个项目、54个标段投标项目和45个项目、65个标段的资格预审文件编制任务。在整个投标过程期间,经营人员经常不分昼夜、加班加点,不计个人得失,舍小家为大家,顺利完成了集团公司和公司本级安排的编标任务,为实现每个投标文件顺利递交,为公司的经营工作出应有的贡献。
(2) 实现了良好的经营业绩
在本年度,共有 11 个项目中标,累计实现承揽额 万元。具体情况如下:
一是从行业划分的角度分析,铁路项目中标4项,计 万元,占承揽任务总额的% ;路外项目中标7项,计万元 ,占承揽任务总额的 %;公路项目中标2项,计 万元,占承揽任务总额的 %;地方铁路4项,计 万元,占承揽任务总额的 %;市政项目中标 项,计 万元,占承揽任务总额的 %。
二是从中标规模分析, 亿元以上项目 项,计 万元,占承揽任务总额的 %;1亿元以上项目 项,计 万元,占承揽任务总额的%;1亿元以下项目 项,计 亿元,占承揽任务总额的6.81%;
三是承揽主体的角度分析,自揽7项,计 万元,占承揽任务总额的 %;集团公司调配 项,计 亿元,占承揽任务总额的 %;,
本年度的中标项目在降造幅度和收益上,基本杜绝了先天亏损的情况发生,保证了公司经营成果稳定发展。
2、积累了丰富的重大项目投标组织经验
本年度的投标项目分布很不均衡,年初年末投标项目少,中期投标项目过于集中,呈现两头小中间大的情形,曾一度有近二十个项目同时编制的情况出现,并且编标场所分散,人员分散在广州、太原、西安等地,给经营工作的组织协调造成了很大困难。经营中心人员在中心领导的带领下,克服了重重困难,科学安排、精心组织,确保了每个标书文件顺利递交,为同时编制大量标书文件的组织安排积累了经验。在本年度中,曾数次进行了大型铁路项目和公路项目的投标活动,整个工作中需要把项目部抽调人员、公司相关部门、集团公司相关部门及其他公司人员有机组织在一起,涉及的范围广,对工作要求标准高,尤其是正在编制的京沪铁路这项举世瞩目的工程,更极大地锻炼了经营人员的组织协调和业务能力。
3、增加了新血液,经营工作平稳过渡
本年度经营人员的工作调动相对频繁,其中有商务部两人、施组部两人、中心副主任一名先后因工作需要被安排到其他岗位,暂时造成了经营工作衔接紧张。为补充新生血液,增强经营力量,并适应公司在国际标方面的人才需求和未来海外市场的发展,经营中心从公司项目部精心选拔了三名优秀的技术干部到清华进行了英语和商务方面培训。三名学员在学业完成后,中心根据各自特长及工作需要,分别补充到了相应的部室,迅速投入到一线工作。在工作中,老同志充分发挥传、帮、带的作用,毫无保留地帮助新同志,使他们迅速适应当前工作,成为公司经营战线的一名尖兵,确保了经营工作的平稳过渡。
4、基础资料逐步规范
基础资料是企业的一笔无形财富,具有一定的继承性和发展性,经营工作的发展和完善在一定程度上也体现在基础资料的积累上。完善的基础资料能够确保在投标过程中发现问题有前瞻性,处理问题有参照性,解决问题有针对性。本年度经营中心一直着力加强基础资料的建设工作:商务部主要是加强资料库的建设,不断对人员、业绩、资信资料进行了补充、更新,确保在投标过程中使用;在具体办理各项外部事务上,办事流程更加合理,使出现的问题能迅速得到处理。报价部人员在提升个人业务水平的同时,不断对报价清单、开标记录及时归档整理,初步掌握了不同区域、不同类别工程项目的准确报价。施组部在对常规施工工艺进行归类总结的基础上,加强了客运专线、高速铁路、轻轨方面施工的积累,确保日常编标使用。
二、二〇__年度的工作分析
二〇__年度工作中出现的不足,在经营成果上表现为路内路外项目发展不平衡,过分依赖铁路项目承揽,路外项目的承揽显得单薄,与其他兄弟单位相比有一定的差距。从我们经营工作自身分析这种差距,具体存在着以下几个方面的工作需要改进:
1、人员更替过快,削弱了工作连续性和继承性。由于生产规模扩大,为充实施工一线,并尊重个人意愿,经营中心先后有五人进行了工作调动,分别为施组部两人,商务部两人及常务副主任一名,客观上为经营工作的进一步开展造成了一定的困难。经营工作的系统性很强,每个环节都有机联系在一起,人员的变动会使原有的平衡被打破,新的平衡状态尚未形成,在一定程度上削弱了经营工作的系统性。另外,经营工作的业务性和经验性比较强,合格的经营人员需要经过长期的积累和实践,刚接触经营工作的人员,还需要一段时间的来适应业务工作。在组织上一定注意人员变动的因素,加快新老人员的磨合,确保经营工作迅速进入快车道。
2集体凝聚力亟待进一步加强。
经营中心成员的素质相对较高,工作方面技术含量大、弹性强,所以对于核心领导的要求也比较高,不仅要业务精、思想好,还需要大局观念,能把个人的优秀品质和坚定意志带入到整个团队中来,统一大家的思想,统一大家的行动,把公司的整体目标认真落实到经营工作的每个环节,做好大家的旗手、领路人。各业务部室领导需要不断加强自我修养,自我提高,确切了解本部室中每个人的思想和行动,熟知每个人的优缺点,在工作中发挥优势、克服劣势,确保各项工作能够顺利完成。各成员能够紧密团结在一起,形成一个有战斗力的核心、一个有战斗力的团队。
3、明晰永续发展的战略目标
大思维决定大格局,大格局决定大成功。由于体制和历史原因,当前的经营格局并不十分理想,需要进一步调整和优化。具体表现是在一定程度上过分依赖集团公司及各大指挥部,缺乏了自己经营的主动性,造成的后果是,经营工作过程中受到束缚过多,对于项目的选择范围比较窄,得到信息的渠道相对较少,业务工作和项目跟踪缺乏有效沟通,出现扯皮现象在所难免。我们需要在力保集团公司铁路项目投标的情况下,充分培育和调动本公司的经营资源,确定本公司的经营重点,充分利用地处西安的地理优势,迅速拓宽在大西北的建筑市场,实现重点突破的目的。另外,项目的滚动发展方一直未能寻求到新的突破口,各施工项目部缺乏经营的紧迫性和使命感,只处于施工的单一效能,未能充分发挥施工过程中的各种关系,为后续发展提供有力保障。
4、加强学习,全面打造高素质的经营团队。
外在的建筑市场形式在变化,经营工作的竞争对手在壮大,这就需要经营人员更加注重学习和研究,全方位地打造高素质的经营团队。经营人员首先要加强业务学习,强化业务知识和业务技能,这是立根之本,也是我们经营工作更上一层楼的基础。并在现有知识和技能的基础上不断拓展和延伸,只有每个人都掌握了全面的投标知识和技能,才能够适应当前不断变化的工作要求。二是研究投标各环节的控制和优化,使投标组织工作更加合理,使各项工作的衔接更加精细,充分发挥组织效能。三是加强管理工作的深度和力度,对责、权、利进行更深入探讨和研究,充分调动员工的积极性和主动性,实现所有人员对待工作都置身于工作之内。
三、二〇__年的工作打算。
二〇__年,国家将实施从紧的货币政策,铁路、公路建设必然受到严重影响,我们的经营环境也将发生重大变化,经营形势不容乐观。在外部需求减少、供求关系明显不平衡的情况下,竞争将更加激烈,竞争对手也将会变得更加强大,对此我们应该有比较清醒的认识。另外,随着总公司整体上市方案逐步临近,在社会上筹集到的资金将可能用于拓宽经营渠道,开辟新的市场,经营情况并不十分明朗,所以我们也只有通过加强经营中心自身的建设,来适应变化莫测的外部形势。
所有的管理,落实到最后都是人的管理,所以2024年的工作的主导思想,仍然将着力点放在人才的培养和训练上,在当前基础上,在各环节加强对员工的培训和教育,使每个人无论在工作上、思想上,还是行动上都训练有素,逐步向职业化的标准靠拢,满足各种经营形势的需要。基于对上年度各项工作的总结和分析,体现在具体工作中,在如下方面进一步改进和加强:
1、加强人才的培养和学习
建立健全人才的培养和选拔机制,不断吸收德才兼备的优秀人才充实到经营中来,增强经营中心的活力和战斗力。加强对现有员工的培训和教育,对现有的知识和技能不断更新,提高工作效率和技术水平,向学习型集体的目标迈进。经营中心各成员在加强业务水平的同时,一定要不断加强自身各方面修养,实现自我、超越自我;经营中心在筹划组织的发展同时,也考虑到各成员的发展,相互协调、共同促进,使组织和组织中的每个人共同进步。
2、加强组织过程中各环节的控制
经营工作的系统性很强,需要对各个工作环节有效控制。存在的问题都是以各种方式呈现出来的,这就需要有锐敏的洞察力,对呈现的各种情况迅速判断,找出出现问题的根源,在后续工作中加强控制,避免类似情况发生。以往的工作中,我们虽然已经积累了一套的行之有效的经验,但仍需要在下年度的工作中继续继承和发展:
(1) 继续强化换手复核制度,确保标书文件准确按时递交。
换手复核制度,是经过实践证实的行之有效的手段,能够限度地降低投标风险。它的作用并不是要进行责任分解或责任转移,而是要更好地发挥集体的组织职能,在组织中对各人员进行优势互补,减少个人失误对集体造成的损失。在投标工程中,业务人员通常加班加点,或者心态疲劳,容易疏忽一些事项,只有加强换手复核制度,多一道防范,才能限度地降低投标风险。(2) 加强投标项目的跟踪反馈。
近年来投标工作过于频繁,在一定程度忽略了投标项目的跟踪和反馈,这项工作在二〇__年的工作中应给予充分重视。加强对投标项目的跟踪反馈,到对投标工作进行控制的一个重要环节。一方面可以了解我们在投标组织、投标业务方面的不足,听取到各方面的建议和批评,不断改进自己的工作。另一方面,由于项目的跟踪多数是集团公司各大指挥部进行操作,业务资料的编制和整理是在公司业务部室进行,经常会出现沟通不畅、信息脱节的情况,项目跟踪中得到的信息不能有效反馈给业务人员,业务人员遇到的问题也不能有效传递给项目跟踪人员,工作上缺乏目标性和方向性。只有加强投标项目的跟踪和反馈,才能使投标工作的系统性更加完善。
(3) 各业务部室不断加强基础资料工作
商务部加强各项资料的更新整理。一是在工作中,进一步规范证书、证件的办理,投标期间投标信贷、保函办理、公证书的办理,公司和上级主管部门文件的收发、传阅等。二是加强完工项目及在建项目资料的收集,为后续投标工作和资质申请做好资料储备。三是关注关键岗位证件的办理,如试验证、安全证书等,将在很大程度上影响下年度的投标工作。商务部的工作比较繁杂,在下年度商务部的工作是进一步将日常工作条理化,清晰化,确保办理的各项事情规范、有序、高效,具有良好的追溯性。
施组部加强高新技术的学习和研究。当前,标书中施工组织方案的编制更加先进,施组编制人员需要定期到工地现场进行学习,对施工作业有所感知,要在工作中学习,在学习中工作,才能不断进步,如果闭门造车,势必不能长久。同时施组部加强先进工艺的学习和研究,由于建筑业作为一个产业,起步相对较晚,人员技术等方面发展相对较低,施组部人员更应加强自身学习,把先进的经验、工艺引入到我公司的施工中来。
报价部加强投标决策研究。施工报价决定了未来工程效益的好坏,在标书编制中,报价人员需要更详细了解当地的施工状况,了解未来施工中存在哪些价格风险和收益渠道,为领导的决策做好基础工作。其次,做好各区域造价的研究工作,能够详细了解各地行情,在投标中准确回避风险,进行准确报价。三要加强和成本办、项目部联系,准确了解项目施工的实际情况,把理论和实际结合起来,提高报价水平。
3、注重经营工作的创新。首先是经营理念的创新。建筑市场极其复杂,以往的经营手段面对当前的经营形势已显得捉襟见肘,经营工作者如果固步自封,循规蹈矩,势必不能适应瞬息万变的市场变化,把企业带入万劫不复之路。在二〇__年的工作中,我们将不断去突破旧规则,尝试新思路,通过建立战略联盟以避免残酷竞争,或者另辟新市场拓宽经营渠道,以保证投标项目的收益率和中标率。其次,经营工作的创新是理论和实践的统一。如果只是一味思考问题,而不进行积极有效尝试,无疑只是一种探索,我们需要有目标地跟踪几个项目,从前期跟踪,资审编制、联盟成员筛选等都进行合理筹划,积极运作,以限度实现企业经济利益为目的,争取到几个收益好的项目。
4、其他方面工作
经营中心作为机关的一个重要职能部门,涉及到各种内外关系、各种部门,如资质证件的借用,合同文件的借用需要办公室协助,安全资格证书的办理需要安质部协助、机械设备配备需要咨询设备部、投标保证金的办理需要财务部、社保证明的开具需要社保部的协助,还有公证、信贷的办理需要借助集团公司相关部室的作用等。所以经营中心一方面需要强化自身业务,确保自身万无一失,另一方面是做好相关的服务工作,共同协调处理好各种事项,充分发挥经营中心职能。
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