我局在县委、县政府的正确领导下,高度重视保密工作,严格按照中央、市委和县委、县政府有关文件精神,全面完成各项任务,充分发挥了保密工作“保安全、促稳定;保安全,促发展”的积极作用。
一、抓组织,加强领导,为保密工作提供强有力的组织保证
我局把保密工作摆上重要议事日程,认真贯彻落实上级有关保密工作的方针、政策、指示,严格按照县委有关文件精神,认真落实领导干部保密工作责任制,做到有领导管、有专人抓,于年初成立了保密工作领导小组,明确××副局长专门分管保密工作,配备××干部专门承办日常保密工作。我局坚持做到保密工作与业务工作同时部署,同时落实,全年召开××以上的专题会议研究保密工作,并将任务分解细化,明确相应的责任办公室和责任人,为保密工作提供了强有力的组织保证。
二、抓宣传,强化教育,树立“人人保密、时时保密、处处保密”的良好意识
我局认真拟定保密法制教育的年度计划,积极开展形式多样的保密宣传教育活动,将保密知识纳入职工的日常理论学习内容之中,定期或不定期地组织职工学习保密知识和上级有关保密的文件精神,积极选派保密干部参加市县组织的保密知识培训,时刻提醒职工注意各项工作的保密性,尤其是全县干部人事方面的保密工作。同时,落实好工作经费,以保证有关保密书籍的订阅和保密干部的培训教育工作。为进一步推动保密宣传教育工作,结合我局实际,以“学刊用刊”活动为载体,认真组织职工撰写保密工作信息、研讨文章,强化职工的保密意识,树立起“人人保密、时时保密、处处保密”的良好氛围。
三、抓管理,推动工作,充分发挥保密工作在“保安全,保发展”中的重要作用
我局严格按照县委文件精神,采取有效措施,推动保密工作的全面完成。
(一)建章立制,做到有章可循。及时传达和转发上级有关保密工作的指示、文件,建立和完善了各项保密规章制度,并结合我局工作实际,制定了专门的保密制度,做到人手一份,随时督促职工对各项工作的保密,对泄密事件的发生,严格按照有关规定和制度,对分管领导和当事人进行严肃处理。
(二)做好本单位涉密文件和资料的批阅、上交,并按有关规定做好销毁工作,严格按照有关规定办理涉密资料的出境审批手续,规范涉密文件、资料的印制工作。
(三)做好本单位对外宣传和新闻出版保密工作,对市、县的涉密涉外重要会议、重大活动和重要决定做到严格保密。
(四)专职保密干部熟悉和运用保密业务知识能力较强,各类文件严格按照国家保密局规范定密工作管理办法,定密准确率达××以上,全年未发生泄密事件。
(五)本单位涉密计算机信息系统均采取专门的防范措施,与因特网完全进行物理隔离,实行内、外网分网处理,对涉密计算机信息实行专机专人使用、专人管理、专人负责制度,并实行责任追究制。
(六)抓好保密工作的日常事务。及时报送年初计划和年终工作总结,按时报送定密工作年报表,认真完成县委保密办部署的专项保密工作任务,并及时报送专题报告。同时,抓好保密信息的投稿工作,及时地反映我局保密工作开展情况。
今年来,由于局领导和全体干部职工的高度重视,我局的保密工作得到进一步加强,没有出现泄密事件和不稳定因素,为全县的安全、稳定工作起到一定的促进作用,但离上级的要求还存在一定差距,我局将在以后的工作,正视自己的成绩和不足,不断总结经验和教训,进一步推动我局的保密工作上台阶。
一、领导重视,是搞好机要文件保密安全的前提
两年前,我县没有专用机要文件室,文件柜一直沿用80年代的木柜,其它的硬件设施几乎是个空白。同时文件管理人员不固定,文件管理常常出现脱节现象,对机要文件的保密安全构成严重威胁。对此,在全省机要文件保密安全检查时,省委办公厅、市委办公室都提出了批评,并把我县列为全省重点整改单位。这种局面引起了县委领导的高度重视,县委常委、县委办公室主任王中义同志立即把机要文件管理工作列入重要工作日程,在县委常委会上作了专题汇报。提出了县委领导要带头遵守机要文件的管理制度,带头清退机要文件,并多次在县委办公室主任办公会上安排部署加强机要文件管理工作,从而保证了经费和人员到位,为我们做好机要文件管理工作提供了有力的保障。
为了使这项工作做得实而又实,细而又细,主任经常到机要文件室实地检查工作,定期听取工作汇报,提出指导性地工作意见,对于工作中出现的问题及时加以解决。主任时常找机要员谈心,在嘘寒问暖中了解机要员工作中有什么阻力,生活上有什么困难,待遇上有没有应该解决的而未解决的难题,并一一作出解答。在日常工作中,他强调指出作为一名机要员必须具备“三种精神”,即:不计报酬、乐于吃苦、默默奉献的“老黄牛”精神;不计名利、扎实工作、脚踏实地的“马前卒”精神;不计得失、忠于职守、认真负责的“螺丝钉”精神。由于领导重视,我县机要文件管理工作发生了质的变化。一是形成了一套以“提高文件利用效率,保证文件运转安全”为目的的机要文件管理机制,既充分发挥党的文件效用,又保证了文件安全。二是明确一名机要员(副主任科员)负责机要文件管理工作,确保机要文件有人管,有人问。三是我们落实了机要员岗位津贴每月100元,极大地调动了工作积极性。四是县机要局专门设立一间机要文件室,配置了“三铁两器一机”即:铁门、铁窗、铁柜、报警器、灭火器、电话机,这些硬件的配置,为机要文件管理人员创造了良好的工作环境,为提高机要文件保密安全打下了坚实的基础。
二、完善制度,是搞好机要文件保密安全的保障
俗话说没有规矩不成方圆。机要文件管理工作是一项政治性、保密性、技术性很强的工作,为了使机要文件管理有章可循,我们根据上级要求和工作实际,从抓制度入手,使各项具体工作都作出了明确而严格的规定。一是建立文件登记制度。我们建立了《收文登记本》、《发文登记本》、《转办登记本》、《借阅登记本》、《机要文件夹走向登记本》。做到每份文件走向清楚,有据可查。二是针对机要文件管理工作的各个环节,制定了七个制度。它们分别是:《机要文件分发制度》、《机要文件转办制度》、《机要文件传阅制度》、《机要文件借阅制度》、《机要文件保管制度》、《机要文件回收制度》、《机要文件存档制度》等规定,并装框上墙,使各项工作职责分明,操作有序。三是实行督促检查制度。在日常的工作中,我们发现文件出现的丢失现象,主要根源在于错过了查找文件的时间,因此加强机要文件管理工作,贵在平时,功在平时。我们坚持以自查为主,领导督促为辅的方针,具体做到三查:一是查岗,就是定期不定期检查机要员按时上下班情况,在岗值班情况,确保机要员一直处于待命状态,随时向领导以及秘书工作人员提供文件资料。二是查勤,就是坚持每月检查一次记录本登记情况,文件的运转情况以及相关制度的落实情况。并将检查结果作为年终考评依据,对于成绩优秀的实行奖励,对于成绩差的进行通报批评。三是查漏,就是每季检查一次上级来文有没有漏登现象,传阅件有没有漏传现象,受文单位有没有漏领现象,文件回收有没有漏缴现象。通过平时的查漏,及早发现工作中存在的问题,以便赢得充足的时间来解决这些问题。一、组织健全。做好保密工作,关键在领导和一支高素质的保密队伍。在年初机构改革后,___院即根据人事变动情况及时调整了保密领导小组,___检察长为组长,各科科长为成员,科室内勤为各项保密工作具体负责人,下设保密领导小组办公室。建立起主要领导直接抓、分管领导具体抓、其他领导配合抓的保密工作机制,做到保密组织健全,保密工作领导到位。
二、加强教育。院党组把抓好检察机关的保密工作列入重要议事日程,并多次在院务会上研究部署我院的保密工作。一方面坚持每季度一次的全体干警保密测试,通过保密测试增加干警的保密知识,增强干警的保密意识和保密技能;另一方面重点抓好领导干部、涉密人员的保密教育,把保密教育贯穿于上岗、在岗、离岗的全过程,通过保密教育增强干警的保密责任意识,使人人心中绷紧保密这根弦,做到保密工作认识到位。截止目前,我院已开展保密教育六次,进行保密测试两次。
三、定密准确。保密工作能否有效开展,其前提是准确确定密级。为此,我院一是按照《保密法》及各项保密规定进一步明确检察工作中密件的产生范围,依法划清密与非密的界限,重点加强反贪局、法纪科、侦查监督科、举报中心、公诉科等保密工作要害部门的管理,保证所有涉密信息“无一漏网”;二是明确专人,具体负责密件的定密工作和核密工作;三是对那些密级难以确定的密件,要及时向上级请示或者向专业保密工作者请教,保证涉密信息的密级和保密期限宽严适当,同时要切实纠正不定密、乱定密、滥定密、调整不及时的问题,做到保密工作定密、核密到位。
四、严格检查。为保证保密工作落到实处,我院保密工作领导小组把功夫下在平时,通过不定期抽查和年终审核的方式对保密工作进行检验。通过不断加大检查力度,特别是进一步加强对发展迅速的检察内网和检察外网的保密检查,消除安全隐患,堵塞保密漏洞,完善保密措施,制定整改方案,做到保密工作检查到位。
五、完善措施。根据检查中发现的相关问题,我院进一步加强保密技术硬件建设,做到“三铁一器”配备齐全,各项保密硬件装备到位;进一步完善各项保密措施,坚持依法定密中心不动摇、宽严适当的原则,加强各项保密教育,完善各项保密制度,明确法律责任,做到保密工作措施到位。
根据中共县委保密委员会(县委密〔__〕1号)文件精神,我局迅速行动,切实做出保密书签订工作,现将签订工作总结如下:
一、高度重视,加强领导。建立保密制度,是经中共领导同意,在全国党政机关和涉密单位组织开展的一项重要工作,是深入贯彻胡锦涛____重要批示和中保委第一次会议精神的重要措施,也是适应保密工作新形势、加强涉密人员管理的迫切需要。开展保密书签订工作,既是涉密人员对党和组织作出郑重,又是对祖国忠诚和严格自律的体现;既能使签订人知悉应当承担的法律责任和义务,又对其产生一定的道德约束。这对于解决当前涉密人员管理中存在的突出问题,强化涉密人员的保密责任,落实保密法律义务,确保党和国家秘密安全具有重要意义。我局高度重视,加强领导,精心组织,周密部署,迅速行动抓好此项工作。
二、正确把握签订范围。签订人员范围按照要求,全体县管干部班子成员、办公室全体人员及群体科等重要科室负责人,共签订9份。对在涉密岗位工作的借调、聘用和工勤人员,要进行涉密资格审查,纳入签订范围。
2024年,在区保密局的指导下,机关事务管理局结合工作实际,进一步加强对保密工作的领导,强化保密管理,加强督促检查,促进保密工作有效开展。
一、加强领导,统一思想,把保密工作放在重要位置上,长抓不懈。
今年以来,我局将保密工作列入重要的议事日程,确立了“保密工作无小事”的思想理念,把“明确责任、落实制度、加强管理、保住秘密”作为保密工作的总思路,从组织建设入手,将保密工作摆在了突出位置。根据工作需要,组建了保密工作领导小组,由单位一把手亲自挂帅担任保密工作领导小组组长,对保密工作总负责;由一名副职直接分管保密工作,负责指导、协调和督促、检查保密事务,及时处理保密工作中的重大问题和失泄密事件;领导小组成员由各股室负责人组成,加强了对全体干部职工的保密教育力度。
二、加强教育,完善制度,切实提高保密意识。
认真学习《______保守秘密法》和《______保守国家秘密法实施条例》,观看保密警示教育片,切实开展好保密工作的教育与宣传。及时传达贯彻省、市、区保密工作会议、文件精神,按照工作要求落实措施,局主要领导与其他班子成员、股室负责人签订保密责任书,对重点涉密人员进行经常性的保密教育,涉密人员作出保密。通过宣传教育,使全体干部职工的保密意识明显提高,政治责任感进一步增强。我们建立健全了《保密制度》、《政府信息公开保密审查制度》、《____机关事务管理局档案安全保密制度》等相关制度。严肃保密工作纪律,发生失密、泄密,视情节轻重、危害大小,依据国家有关保密规定给予批评教育或处分。2024年度,我局没有发生泄密事件和违反保密法规的现象。
三、实事求是,认真做好保密工作。
1、加强对机密文件、材料的管理。机关的文件起草、打字、复印、信息系统保密管理均由专人负责。凡属机密文件、材料一律由办公室保管,不得任意交他人代收代转。全面执行《国家秘密载体保密管理规定》,密件文件在收发、传递、使用、保管和清退等各个环节做到登记明确、手续清楚。规定文件不准横传、不准带入家中及公共场所,向外借阅文件、档案均应由单位领导批准,做到了上缴文件齐全,没有丢失现象。严禁将机密文件和材料带出机关,确因工作需要必须随身携带机密文件、材料外出,经主要领导批准,使用专用文件箱(包) 携带。凡到上级机关参加的各类会议所发的文件、资料,会后一律交办公室文书登记保管,需用时,办理借阅手续。领导干部工作调动的,保密办认真做好所有文件、资料、刊物的清退存放工作。档案柜严禁无关人员乱动,各办公室每天午休或下班前都检查文件、材料是否收好,检查文件柜、门窗是否关严锁好,有无火灾隐患等,防止意外事情发生,确保文件资料的绝对安全。
2、加强计算机信息网络的保密管理。贯彻落实《____保密委员会关于严禁用涉密计算机上国际互联网的通知》,坚持“谁上网、谁负责”的原则,认真学习贯彻抓好计算机系统保密管理工作的落实。根据“谁上网、谁负责”的原则,对所有计算机进行逐台定期检查,没有发现涉密信息的计算机上互联网,凡上互联网的计算机均没有存放涉密信息。局办公室的计算机安装了隔离卡,将政务内网与互联网实行物理隔离,杜绝泄密隐患。
另外,在积极做好日常保密工作管理的同时,我局按照区保密局的要求,征订了《保密工作》、《党政干部和涉密人员保密常识必知必读》等刊物,作为干部职工保密知识学习培训资料,有效促进保密工作的开展。
四、存在问题和今后打算
一年来,我局在保密工作方面取得了一定的成绩,但也存在着一些问题,如干部职工的保密意识、责任意识,对保密工作的主动性、自觉性和创新性欠缺。在今后的工作中,我们将在区保密局的指导下,我们要顺应时代发展需求,不断加强宣传教育工作,增强全体干部的保密意识、责任意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性;还要创新工作机制,建立适应新形势要求和保密工作实际的保密制度,依靠制度建设落实各项保密要求,自觉将自己置于保密监督之中,接受保密检查。
。同时,加强培训,提高全体干部职工的素质,进一步推动队伍规范化、基础设施规范化、内部管理规范化和业务工作规范化。
____年,在区保密局的指导下,机关事务管理局结合工作实际,进一步加强对保密工作的领导,强化保密管理,加强督促检查,促进保密工作有效开展。
一、加强领导,统一思想,把保密工作放在重要位置上,长抓不懈。
今年以来,我局将保密工作列入重要的议事日程,确立了“保密工作无小事”的思想理念,把“明确责任、落实制度、加强管理、保住秘密”作为保密工作的总思路,从组织建设入手,将保密工作摆在了突出位置。根据工作需要,组建了保密工作领导小组,由单位一把手亲自挂帅担任保密工作领导小组组长,对保密工作总负责;由一名副职直接分管保密工作,负责指导、协调和督促、检查保密事务,及时处理保密工作中的重大问题和失泄密事件;领导小组成员由各股室负责人组成,加强了对全体干部职工的保密教育力度。
二、加强教育,完善制度,切实提高保密意识。
认真学习《______保守秘密法》和《______保守国家秘密法实施条例》,观看保密警示教育片,切实开展好保密工作的教育与宣传。及时传达贯彻省、市、区保密工作会议、文件精神,按照工作要求落实措施,局主要领导与其他班子成员、股室负责人签订保密责任书,对重点涉密人员进行经常性的保密教育,涉密人员作出保密承诺。通过宣传教育,使全体干部职工的保密意识明显提高,政治责任感进一步增强。我们建立健全了《保密制度》、《政府信息公开保密审查制度》、《____机关事务管理局档案安全保密制度》等相关制度。严肃保密工作纪律,发生失密、泄密,视情节轻重、危害大小,依据国家有关保密规定给予批评教育或处分。____年度,我局没有发生泄密事件和违反保密法规的现象。
三、实事求是,认真做好保密工作。
1、加强对机密文件、材料的管理。机关的文件起草、打字、复印、信息系统保密管理均由专人负责。凡属机密文件、材料一律由办公室保管,不得任意交他人代收代转。全面执行《国家秘密载体保密管理规定》,密件文件在收发、传递、使用、保管和清退等各个环节做到登记明确、手续清楚。规定文件不准横传、不准带入家中及公共场所,向外借阅文件、档案均应由单位领导批准,做到了上缴文件齐全,没有丢失现象。严禁将机密文件和材料带出机关,确因工作需要必须随身携带机密文件、材料外出,经主要领导批准,使用专用文件箱(包) 携带。凡到上级机关参加的各类会议所发的文件、资料,会后一律交办公室文书登记保管,需用时,办理借阅手续。领导干部工作调动的,保密办认真做好所有文件、资料、刊物的清退存放工作。档案柜严禁无关人员乱动,各办公室每天午休或下班前都检查文件、材料是否收好,检查文件柜、门窗是否关严锁好,有无火灾隐患等,防止意外事情发生,确保文件资料的绝对安全。
2、加强计算机信息网络的保密管理。贯彻落实《____保密委员会关于严禁用涉密计算机上国际互联网的通知》,坚持“谁上网、谁负责”的原则,认真学习贯彻抓好计算机系统保密管理工作的落实。根据“谁上网、谁负责”的原则,对所有计算机进行逐台定期检查,没有发现涉密信息的计算机上互联网,凡上互联网的计算机均没有存放涉密信息。局办公室的计算机安装了隔离卡,将政务内网与互联网实行物理隔离,杜绝泄密隐患。
另外,在积极做好日常保密工作管理的同时,我局按照区保密局的要求,征订了《保密工作》、《党政干部和涉密人员保密常识必知必读》等刊物,作为干部职工保密知识学习培训资料,有效促进保密工作的开展。
四、存在问题和今后打算
一年来,我局在保密工作方面取得了一定的成绩,但也存在着一些问题,如干部职工的保密意识、责任意识,对保密工作的主动性、自觉性和创新性欠缺。在今后的工作中,我们将在区保密局的指导下,我们要顺应时代发展需求,不断加强宣传教育工作,增强全体干部的保密意识、责任意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性;还要创新工作机制,建立适应新形势要求和保密工作实际的保密制度,依靠制度建设落实各项保密要求,自觉将自己置于保密监督之中,接受保密检查。
。同时,加强培训,提高全体干部职工的素质,进一步推动队伍规范化、基础设施规范化、内部管理规范化和业务工作规范化。
3、认真学习十八大、十八届四中全会精神,进一步加强学习,牢固树立“以人为本”意识,坚持科学的发展观,进一步加强党的执政能力建设,加强学习法律教育,牢固树立“执法为民、服务发展”这一工作主题,坚定正确的政治方向,不断提高依法行政、依法办事领导技能,全力抓好社会治安综合治理工作,为法治覃塘平安覃塘建设作出更大贡献。
我校在区国家保密局的指导下,认真贯彻执行党和国家的保密工作方针政策、法律法规,按照区党委保密委员会及上级部门的要求和部署,结合本校实际,着眼于教育,立足于防范,扎扎实实做好保密工作,现总结如下:
一、强化组织领导,形成工作合力
一年来, 校保密委员会认真完成区国家保密局布置的各项工作任务,及时解决保密工作中出现的问题,根据区国家保密局保密工作要点,结合我校实际,制订工作计划,确定工作重点,定期进行保密检查,做好年终总结工作。__年11月我校根据工作变动的情况,重新调整校保密委员会成员,确保组织健全,责任到位,保密工作的连续性和常抓不懈。各成员按照分工负责的职责,把好保密关,真正做到在布置业务工作的同时,对保密工作出安排。
二、加大保密宣传教育的力度
__年我校积极开展了内容丰富、形式多样的保密宣传教育活动。具体做了以下工作:
1.做好保密工作,领导干部是关键。为了使领导干部能充分认识保密工作的特点和面临的严峻形势,提高保密责任意识,__年3月14日下午,校保密委员会与区国家安全厅共同举办了一次维护国家安全,保守国家秘密系列教育活动,会议通报了__年以来我区的涉外敌情及泄密案件,并结合大专院校的实际,就贯彻《关于进一步加强新形势下我区涉外国家安全和保密工作意见》提出具体要求,会议还组织收看了题为《颜色革命》保密教育片。唐立照副校长主持会议,驻邕高校的代表、校保密委员会、校国家安全领导小组的全体成员参加会议。
2.保密工作必须依靠一支懂技术、懂法律、善管理、有较高政治思想水平的干部队伍来完成。为了提高保密工作能力,规范办公室业务工作流程,__年6月22日上午,我校举办了一期办公室业务培训班,原党办、校办主任梁半农同志专门给大家介绍了保密工作的基本常识,校属各单位办公室主任、秘书及党办、校办各科室秘书等60余人参加了培训。
3.继续抓好毕业生行前保密教育工作。__年6月28日下午,我校邀请区党委保密局局长谢可年同志到校给全体毕业生作了一次保密教育报告。谢局长不仅系统、全面地给同学们介绍了保密工作的基础知识,而且针对大学生对保密工作的理解误区的现状,结合典型案例穿插讲解,使毕业生在走上工作岗位前接受了一次系统、生动的保密教育,为今后自觉遵守各项保密规定奠定了良好的基础。
4.进一步规范了国家教育考试的各项管理工作。__年4月教育部发布了《关于进一步改进和加强国家教育考试工作的几点意见》, __年6月29日下午,韦化副校长主持并召开了教学工作会议,部署有关考试的保密工作。会议特别强调保密工作的重要性,要求从抓好教师职业教育、道德教育入手,严格执行保密规定,严肃考场纪律,切实抓好命题、试卷保管、监考、评卷等各环节的安全保密工作,为学生创造一个公平的考试环境。
5.定期出版保密安全教育墙报。__年4月,我校通过自治区国家安全厅订购了5份宣传板报,分别张贴在东、西校园学生宿舍与教工住宅区集中地。宣传画以图文并茂的形式介绍保密基础知识、泄密的主要渠道、手机保密问题、电子政务必须注意的保密事项等等,内容新颖,针对性强,吸引了不少学生、教师观看,收到了较好的宣传效果。6.充分发挥保密工作文件、资料及《保密工作》杂志的作用。__年我校订购了3份《保密工作》杂志,根据每期的重点内容,有针对性地分送相关的单位进行宣传教育,使大家及时了解有关政策规定、泄密事件等。除此之外,凡上级指示需要传达或根据我校实际需要传达的保密工作的文件,校保密委员会都主动将有关文件、材料送有关领导传阅或及时安排在中层干部会议或有关会议上传达。如,__年区国家保密局下文通报我区发生的9起泄密事件,校保密委员会要求各涉密部门领导到机要室阅文,从中吸取教训,从而采取有效措施,强化内部管理,确保国家秘密的安全。
三、抓制度建设与落实
保密法律、法规和规章,是开展保密工作不可缺少的依据和保障。__年我校保密委员会在开展各项工作时,一方面注意抓好现有规章制度的落实,做好保密规章制度的学习、督促和检查工作,教务处、研究生处等涉密考试管理部门,除要求组织学习外,必须制度上墙,充分发挥规章制度的警示作用。各涉密单位都能严格执行《广西大学保密规章制度汇编》,在制作、收发、传递、使用、摘抄、复制、保存、销毁等各环节的管理上,都做到严格遵守制度,照章办事。
另一方面,根据形势发展,不断完善各项规章制度。为了加强管理,保证正确的舆论导向,营造健康向上的校园舆论环境,__年6月重新修订了《广西大学哲学科学报告会、研讨会、讲座、论坛管理规定》,增加了“举行报告会、研讨会、讲座、论坛,不得泄露国家机密,危害国家安全,损害国家利益”的条款。
四、突出重点,强化要害部位的管理
涉密文件资料是国家秘密的重要载体,管好涉密文件资料是确保国家秘密安全的基本要求。__年,我校从确保国家秘密万无一失的目的出发,采取了必要的人防、物防和技术安全防范措施,切实加强了保密要害部位的管理,为文件的安全存放提供可靠的保障。
1.__年4月,自治区党委保密委员会办公室、自治区国家保密局下发了《关于进一步贯彻落实保密要害部门、部位保密管理实施细则的通知》(桂密办[__]3号),我校认真对照检查,按照《关于保密要害部门、部位保密管理实施细则(试行)》(桂办发[__]43号)文件中确定的依据、条件和程序,确定广西大学党办、校办机要室为要害部位。为了进一步规范涉密人员的行为,学校对涉密人员进行资格审查,签订了《岗位保密责任书》,明确责任与义务。同时不断改进保密防范环境,严格按照公安部门的防范标准配备和更新必要的“三铁”、报警器、密码文件柜等一批保密技术防范装备,为文件的安全存放提供可靠的保障。
2.__年6月,区国家保密局《关于加强涉密载体保密管理,杜绝涉密文件资料流失的通知》(桂密[__]4号)文下发后,我校开展了一次涉密文件、资料管理情况的专项检查。从检查的情况看,我校能充分认识涉密文件、资料与国家安全和利益的关系,建立、健全《广西大学机要文件管理办法》、《涉密人员保密守则》、《广西大学印刷、复制国家秘密载体管理办法》等保密管理制度。传阅文件严格按照文件发布层次进行,从未发生擅自扩大或缩小阅读范围的事情。根据文件内容、领导分工、工作主次、情况缓急,及时传送,避免周转过程的积压和下落不明。机要室每月都清查文件一次,每年都按时如数清退有关文件,严格按照文件的密级、存档期限等标准进行归档。严格履行销毁涉密载体的审批、清点、登记手续,按时完成文件的清退、销毁工作。建立了离退休干部阅文室,落实了离退休干部阅文制度,每个月都定时将相应级别的文件送给离退休干部阅文。3.为了规范和加强电子政务的保密管理,确保国家秘密安全,__年4月区国家保密局转发了国家保密局和国务院信息化办公室联合印发的《电子政务保密指南》,从涉密定位、安全保密管理原则、分级保护、人员管理、物理环境与设施管理等方面提出保密要求,我校依照文件要求,正确使用党政网,严格按照规定进行发文和收文,加强了对微机硬盘、优盘等存储介质的保密管理,进一步规范了文件的管理工作。__年完成上级布置的清退、更换jwl80电子邮件加密系统密钥的工作、__-__密码电报核对工作、密码工作情况及密码通信管理情况调查等工作。
五、提高保密技术安全防护能力
患于未然是保密工作的基础。__年,我校围绕贯彻落实自治区党委办公厅、自治区政府办公厅联合下发《广西保密科学技术“___”发展规划》,积极开展保密科学技术工作,着重抓好以下几项具体工作:
1.确定了计算机信息系统安全和保密管理机构。__年9月国家局和国务院信息化工作办公室联合制定了《关于加强党政机关计算机信息系统安全和保密管理的若干规定》(国报发[__]13号),同年11月保密局区党委保密局、区信息产业局转发并提出了具体贯彻落实意见。我校根据通知要求,确定党委书记阳国亮为主管领导,管理机构为党办、校办,赵万宗同志为信息安全保密员,专门负责开展对计算机信息安全和保密管理工作进行具体指导,并负责组织开展督促检查工作,确保国家秘密信息的安全。
2.开展涉密计算机和信息系统分级保护工作。根据区党委保密局《关于开展涉密计算机和信息系统分级保护等级核定工作的通知》(桂保[__]2号),依照《涉及国家秘密的信息系统分级保护管理办法》(国保发[__]16号)等有关规定,对我校信息系统处理的信息进行梳理核查, 明确区分涉密与非涉密计算机,确定党办机要室、组织部、纪委办等拥有处理内部单位保密信息的计算机为涉密计算机,按照分级保护核定工作要求,做到与因特网、局域网脱离连接,设置开机密码,通过密钥口令进行身份认证,定期查杀计算机病毒,配置干扰器等安全保密防范措施,加强电脑资料的保管。涉密计算机及校园公共信息网络使用情况符合保密规定。
3.开展一次计算机信息系统保密检查。根据中央保密委员会《关于在全国党政军机关和国防军工科研生产单位开展一次计算机信息系统保密检查的通知》(中保委发[__]5号)及区党委保密局《关于在全区党政军机关和国防军工科研生产单位开展一次计算机信息系统保密检查的通知》(桂密[__]5号)要求,校保密委员会对我校涉密计算机使用管理、移动存储介质使用管理、复印机使用管理及规章制度建设等情况进行一次全面检查,并作出书面报告。从检查的情况看,我校制定了《广西大学校园网络信息系统保密管理暂行规定》、《广西大学印刷、复印国家秘密载体管理办法》、《广西大学宣传报道和出版工作的保密规定》,同时组织各涉密单位进行专门学习,使涉密人员懂得涉密计算机连网的危害性、复印设备管理的重要性,各涉密单位都能自觉遵守保密规定,做到涉密计算机与国际互联网的计算机或其它公共信息网实行物理隔离,专机专用,没有违规上国际互联网及其它公共信息网的现象;非涉密计算机(含笔记本电脑)没有发现处理、存储涉密信息或曾经处理、存储过涉密信息的情况;涉密计算机维修、更换、报废严格执行保密管理;校内产生的涉密文件,由指定打字员(党员)负责打印涉密文件;原则上不准复印涉密文件,确因工作需要复印的,须经党办主任批准,在指定复印点(校办打字室),由机要秘书监督下进行;涉密文件不允许在复印室过夜,复印过程中形成残次废品全部交机要秘书统一处理;复印的涉密文件与原件一样进行严格管理,履行登记手续,用毕及时归还机要室;用于处理国家秘密信息的复印机存储介质按密件管理及 计算机信息系统打印输出的秘密文件都能按相应密级的文件进行管理。六、不断提高保密检查能力
保密检查是做好保密工作的保证。__年我校按规定完成上级布置的各项检查任务。如区国家保密局对计算机信息系统保密检查、对涉密文件管理情况的检查;区机要局对jwl80电子邮件加密系统密钥的清查、__-__密码电报核对工作、密码工作情况及密码通信管理情况调查等工作; 市保密局与区招考办对试卷保密室的专项检查等等。从检查结果看,我校各方面的保密工作均符合保密规定。
除此而外,我们还依循常规做好各项保密检查工作。__年10月校保密委员会完成了对要害部位及涉密考试主办单位安全防范检查工作,在例行检查过程中,发现科技档案室报警器失灵,从而及时措施,进行更换,保证防范设备正常运行。
各涉密单位自觉按《保密检查的基本要求》,经常对本单位的保密工作进行定期与不定期的检查。校学报和宣传部都能严格执行《新闻出版保密规定》,通过实行自审与送审相结合的制度,较好地把握了新闻出版的关,没有出现违反规定及泄密的事件;涉密考试的主考单位,接到考试任务后,都做到对涉密试卷的存放、管理、安全保密工作进行专项检查,确保涉密试卷的安全。由党办、校办负责对领导干部执行保密制度及负责对各涉密单位执行保密制度情况进行督促检查。
2024年,我分中心保密工作在市委、市国家保密局的领导和指导下,严格按照中央、市委和市政府有关文件精神,坚持以__大重要思想为指导,全面落实科学发展观,深入贯彻落实党的各项保密工作方针政策,按照全市保密工作部署,坚持打基础、抓重点,严管理,进一步提高保密工作科学化、保密管理法制化、保密技术手段现代化和保密队伍专业化水平,全面完成各项任务,充分发挥了保密工作“保安全、促稳定,保安全,促发展”的积极作用。
一、加强组织领导,统一思想,把保密工作放在重要位置上。
今年以来,我分中心把保密工作摆上重要议事日程,确立了“保密工作无小事”的思想理念,把“明确责任、落实制度、加强管理、保住秘密”作为保密工作的总思路,从组织建设入手,将保密工作摆在了突出位置。认真贯彻落实上级有关保密工作的方针、政策、指示,严格按照市委有关文件精神,认真落实领导干部保密工作责任制,做到有领导管、有专人抓,专门成立了保密工作领导小组,由中心主任缪伯鸿担任保密工作领导小组组长,对保密工作总负责;由陈剑芸副主任直接分管保密工作,负责指导、协调和督促、检查保密事务,及时处理保密工作中的重大问题和失泄密事件;领导小组成员由茅建银、赵幼清组成,加强对全体干部职工的保密教育力度。中心坚持做到保密工作与业务工作同时部署,同时落实,并将任务分解细化,明确相应的责任办公室和责任人,为保密工作提供了强有力的组织保证。
二、加强教育,完善保密制度,切实提高保密意识。
我分中心拟定保密法制教育的年度计划,组织职工认真学习《保密法》和《保密法实施办法》,观看保密警示教育片,积极开展形式多样的保密宣传教育活动,将保密知识纳入职工的日常理论学习内容之中,积极选派保密干部参加余姚市组织的保密知识培训,及时传达上级有关保密的文件精神,时刻提醒职工注意各项工作的保密性,尤其是涉及到公积金业务方面的保密工作。同时,落实好工作经费,以保证有关保密书籍的订阅和保密干部的培训教育工作。为进一步推动保密宣传教育工作,结合中心实际,认真组织职工撰写保密工作信息、研讨文章,强化职工的保密意识,树立起“人人保密、时时保密、处处保密”的良好氛围。
进一步规范保密管理工作,完善保密工作制度,强化管理机制,不断提高防范意识,进一步加强内部管理,严防涉密信息上网,坚决杜绝“一机两用”现象。开展了保密工作定期和不定期检查,堵塞了泄密漏洞的发生。
三、完善信息系统保密工作,提高防范能力
加强涉密计算机、信息系统登记备案管理;做好涉密计算机及涉密网络和电子政务内网保密管理;做好移动储存介质备案管理工作。贯彻落实《____保密委员会关于严禁用涉密计算机上国际互联网的通知》,严格执行“涉密信息不上网、上网信息不涉密”的规定,坚持“谁上网、谁负责”的原则,认真落实好计算机系统的保密管理工作。安排具体人员负责做好电子政务内网涉密信息安全工作。同时,做好复印机和废旧文件的管理登记工作。
四、加强管理,充分发挥保密工作在“保安全,保发展”中的重要作用。
我分中心严格按照市委文件精神,采取有效措施,推动保密工作的全面完成。
(一)建章立制,做到有章可循。及时传达和转发上级有关保密工作的指示、文件,建立和完善了各项保密规章制度,并结合中心工作实际,制定了专门的保密制度,随时督促职工对各项工作的保密。
(二)做好本单位涉密文件和资料的批阅、上交,并按有关规定做好销毁工作,严格按照有关规定办理涉密资料的出境审批手续,规范涉密文件、资料的印制工作。
(三)做好本单位对外宣传和新闻出版保密工作,对全市涉密涉外重要会议、重大活动和重要决定做到严格保密。
(四)专职保密干部熟悉和运用保密业务知识能力较强,各类文件严格按照国家保密局规范定密工作管理办法,定密准确率达95%以上,全年未发生泄密事件。
(五)本单位涉密计算机信息系统均采取专门的防范措施,与因特网完全进行物理隔离,实行政务网、互联网分网处理,对涉密计算机信息实行专机专人使用、专人管理、专人负责制度,并实行责任追究制。
(六)抓好保密工作的日常事务。及时报送年初计划和年终工作总结,认真完成市委保密办部署的专项保密工作任务,并及时报送专题报告。同时,抓好保密信息的投稿工作,及时地反映我分中心保密工作开展情况。
分中心在积极做好日常保密工作管理的同时,我们按照市保密局的要求给有关科室配备了碎纸机,多方面地支持保密工作的开展。
今年以来,由于中心领导和全体干部职工的高度重视,我分中心的保密工作得到进一步加强,没有出现泄密事件和不稳定因素,为全市的安全、稳定工作起到一定的促进作用,但保密工作不是一劳永逸的,我们离上级的要求还存在一定差距,中心将在以后的工作中,正视自己的成绩和不足,不断总结经验和教训,进一步推动我分中心的保密工作走上新台阶。
2024年保密工作年终工作总结
根据秘书工作县政府办《关于进一步做好政府信息公开保密审查工作的通知》文件精神,局领导高度重视,组织各股室、下属单位和人员对本单位对已公开的信息进行了全面自查,未发现泄密内容和不宜公开的政务信息,现将自查情况汇报如下。
一、主要工作
(一)提高认识、加强组织领导。为做好信息公开保密审查工作,局领导领导高度重视。一是健全组织机构,确保领导到位。形成了主要领导亲自抓,分管领导直接抓,专职人员具体抓的良好格局,为开展信息化建设工作奠定了坚实的组织基础;二是建立健全各项保密工作制度,确保制度到位。建立健全了信息公开保密审查机制,明确了审查职责。近几年来,我局先后建立健全了领导干部保密责任制、涉密人员管理制度、涉密计算机保密管理制度等管理制度,共有20名工作人员签订了保密协议。
(二)开展保密宣传教育情况。我局同时高度重视保密宣传教育工作,一是积极组织有关人员参加了有关部门举办的各种学习;二是深入开展保密法制宣传教育。结合实际制定规划,采取多渠道、多形式加强对领导干部、重点涉密人员、保密干部的保密法制宣传教育,学习《______保守国家秘密法》、通过学习教育增强保密干部的保密意识,提高了业务能力;三是对干部职工进行保密知识考试,进一步提高业务水平,为做好保密工作奠定了扎实的基础。
(三)政务信息公开保密审查工作开展情况。加大保密审查力度。对主动公开的政务信息,由专人确定并制作、更新,在起草公文和制作信息时,应当对文件内容是否公开提出拟定意见,对属于免于公开的政府信息应当说明具体理由,由工作人员审核并报单位分管领导审批。经审查,我今年在县政府门户网站上向社会公开发布的信息,未发现涉密信息。同时,抓好计算机信息系统的保密治理和文件的治理。指定懂业务、会管理的工作人员专门负责加密计算机的管理工作,做到“涉密信息不上网,上网信息不涉密”,经审查,到目前止,上网公开的信息符合保密规定,未发生计算机泄密事件。
一是建立健全相关保密制度,落实各项管理措施,明确国家秘密载体、内部文件及敏感信息材料印制、销毁工作由周建康同志分管,办公室具体承办,分管领导与相关工作人员签订了相关保密书。
二是设置了专门的内部文印室,承担涉密载体、内部文件及敏感信息材料印制工作,没有在机关单位外的打字复印店、图片店违规印制涉密文件、内部文件及敏感信息材料。
三是没有将机关单位的废旧文件、材料当作废品出售。
二、存在的主要问题及下一步整改措施
(一)保密工作的教育力度需要不断加强。开展保密工作的实践使我们认识到,加强干部、职工的保密教育,提高保密意识十分重要。利用计算机网络、电子邮件向外发送资料已是十分方便和快捷的方式,但因此也可能带来泄密的危险。针对这一情况,需要加强宣传力度,增强保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性,还要制定出相应的规章制度,使事前行为得到规范,杜绝可能发生的失、泄密事件,消除隐患。
(二)制度还需进一步完善。虽然已经建立了有关保密审查制度,但审查的依据范围广,有时难以找到依据,因此,必须结合本单位的实际,进一步细化保密审查依据,制定本单位的保密规定。
随着信息技术的飞速发展,部队对军事信息资源及其信息技术的需求越来越大,信息安全问题也随之凸显出来,加强军事信息安全保密工作迫在眉睫。
当前,一些官兵对信息安全保密工作还存在着模糊认识,有的在信息传递上明密界限不清,密件明发、在非保密电话上谈论涉密问题、不分场合地点使用手机、涉密电脑上互联网、涉密计算机随意外修等等;还有些单位网络信息安全装置形同虚设,内部网络保密防护不力;有相当一部分官兵的信息安全知识十分缺乏,在计算机和网络的使用中,重建设、轻防护、重交流、轻保密,使信息安全保密工作存在巨大的安全隐患。特别是由于一些单位监督执行措施不力,致使有关保密法规制度流于形式,违反保密规定的现象时有发生。千百年来,保密作为一种军事管理活动,主要靠经验和行政措施来实施。当今世界,窃密与反窃密的较量,已经成为高技术的抗衡。构筑信息安全保密屏障,严格的行政手段仍然是完全必要的,但已难以满足需要,必须综合运用行政、法律和技术等多种手段实施系统防护。
近年来,信息安全保密问题受到国内外广泛关注,信息安全保密研究相当活跃,已经成为当之无愧的一门“显学”。做好新形势下的保密工作,光靠思想觉悟、一般性号召远远不够,还需要严密的防护体系和专业化的保密管理;从事保密工作的人员,不但要有过硬的政治思想素质,还必须具备较高的保密专业素质和相关科技知识。着眼提高管理成效,健全保密工作机制。广泛借鉴国内外先进经验,积极
二o__年度,我院保密工作在上级检察机关的领导和平遥县委保密部门的指导下,按照“抓住龙头,强化教育,明确责任,落实制度,加强管理,保住秘密”的工作思路,从加强保密工作组织建设入手,强化广大干警保密意识教育,健全保密制度,规范保密管理,积极做好检察保密工作,推进了保密工作向着规范化、制度化方向发展,使我院保密工作迈上了一个新台阶。
一、改革保密工作新机制,加强对保密工作的领导责任
保密工作是检察工作的生命线。检察机关的工作特点决定了其工作形成、产生、接触大量的国家秘密和检察工作秘密。保密意识的强弱不仅关系到保密工作的开展,更直接关系到能否依法办事、各项检察业务工作能否顺利发展。因此,一个单位保密工作的好坏,同单位领导对保密工作的重视程度和保密意识的强弱有直接关系。基于这样一种认识,今年以来,平遥县人民检察院党组确立了“保密工作无小事”的思想理念,把“抓住龙头、强化教育、明确责任、落实制度、加强管理、保住秘密”作为保密工作的总思路,从组织建设入手,将保密工作摆在了突出位置。
今年8月份,县换届选举后,我院完成了领导班子的更替。在此情况下,我们根据工作需要调整了保密工作领导组。由检察长亲自挂帅担任院保密委员会主任,对保密工作总负责;由政治处主任王清明、纪检组长侯全娥、办公室主任邢光庆担任委员会副主任,直接分管保密工作,负责指导、协调和督促、检查机关的保密事务,及时处理保密工作中的重大问题和失泄密事件;保密委员会成员在原专职保密员、档案员、密码传真员的基础上,加强了对全院干警的保密教育力度;由专职保密员、档案员、密码传真员具体处理日常保密事宜。
在坚持保密工作领导组明确分工原则的基础上,我们把保密工作纳入中层领导“一岗双责”的内容,与年终岗位目标责任制一并考核。不仅要求科室负责人要对本部门的政治教育和检察业务负责任,同时对保密工作也要负责任,哪个部门保密环节出现问题,哪个部门领导负总责,把保密工作同检察业务共布置、同检查,落实到检察业务工作的每一个环节中。从机制上彻底扭转 了保密工作长期以来形成的“说起来重要,做起来次要,忙起来不要”的被动局面。为保密工作在我院有效开展提供了有力的组织保障。
二、强化保密知识教育,增强广大干警的保密意识
对任何事物,人们都有一个认知的过程,保密工作也是一样。今年以来,新调整的保密委员会针对包括院领导在内的广大干警中普遍存在的保密工作“说起来重要、做起来次要、忙起来不要”的错误观念,强化了全体检察人员保密意识的教育。首先,在年初制定《二o__年干部政治教育学习计划》时,把保密教育的内容列入其中,从时间按排上做到有阵地。其次,学习的内容主要有:《______保守国家秘密法》以及上级有关保密工作指示、检察机关涉密范围和内容、保密规章制度以及办案纪律等等。第三,全年共开展保密教育三次,保密教育中,我们做到了三个结合:即保密工作与检察工作业务实际相结合;日常性教育和重大活动前的教育相结合;正面教育与现实反面案例教育相结合。正是由于我们强化对全院干警保密知识的教育,使全体干警特别是涉密岗位人员和领导干部的保密意识和保密责任大大增强,每位干警对自己所从事的业务工作哪些是国家秘密,哪些是检察工作秘密,哪些应该保密,怎样保密,有哪些保密工作的规章制度等等,都做到了应知应会。全院形成了良好的保密氛围。
三、注重软硬件设施建设,夯实保密工作基础
为了使保密工作更加规范标准,更好地服务于检察工作,我院不断加大了软硬件的投入。一是注重硬件设施建设,在经费不足的情况下,在机要室、传真机房、文印室、档案室等重要部位安装了防盗门、报警器,对密码传真机房、档案室除配齐了“三铁一器”设施外,还配置了电脑、电话、地毯、灭火器等等,使其达到了规范的防盗、防潮、防火、防尘要求。二是注重保密队伍建设。为进一步提高保密人员的专业技能和管理水平,我院积极组织密码传真员、专职保密员参加了市、县举办的培训班,并领取资格证书,做到了持证上岗。全年,由院领导或院保密委员会成员对全院进行了二次保密知识教育的授课辅导;对各业务科室的兼职保密员进行了一次专业业务培训四、健全保密制度建设,抓住了保密工作管理环节
今年以来,一方面我们根据保密工作的有关规定,从工作实际出发,先后制定和充实完善了《保密工作制度》、《保密工作职责》、《保密手则》、《泄秘事件查处办法》、《密传机房工作制度》、《加密机设备维护制度》、《密码工作人员保密手则》、《加密机使用操作规程》、《密码设备台帐制度》、《传真文件工作事故差错和错情规定》、《档案资料查借阅制度》等十几项保密工作规章制度,并装订成册,分管领导以及所有涉密人员做到了人手一册,使保密工作的运作有章可循。另一方面,我们紧紧抓住保密工作的管理环节,把督查工作摆在了重要位置,加强了对涉密要害部门的管理工作。一是严格依法治密,由专职保密员指导并会同各科室兼职保密员在定密、传阅、使用、存放、归档、销毁等各个环节实行了严格的管理负责制。今年年底,我们对全院各业务部门产生的国家秘密事项进行了密级界定,全部登记上了《国家秘密事项台帐》和《内部事项台帐》,共计323卷,其中机密级48卷,秘密级235卷,内部事项40卷。二是,坚持了“两检查”制度。每月由专职保密员对各科室的保密工作巡视检查一次,发现问题及时提出整改措施;每半年由院保密委员会或主管领导对全院的保密工作进行监督检查一次。三是加强了对涉密要害部门的管理,特别是在“四个节假日”来临前夕,由主要领导对全院的保密工作做出强调和部署,由保密委员会负责对档案、机要、传真等要害部位进行安全专项检查,发现问题及时纠正,全年未发生失、泄密事件。
尽管一年来我院在保密工作方面取得了良好的成绩,但是保密工作不是一劳永逸,我们的工作还存这样和那样的差距和不足。在新的一年,我们将在上级检察机关的领导下,在县保密部门的指导下,发扬成绩,纠正不足,把我院的保密工作搞得更好。
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