第1篇 2020年档案局年终总结范文
20xx年,我紧紧围绕档案局中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,以“服从领导、团结同志、认真学习、扎实工作”为准则,始终坚持高标准、严要求,较好地完成了各项工作任务。
一、强化理论和业务学习,提高自身综合素质
1、认真学xx届五中全会重要思想,努力提高自己的理论,用正确的理论来指导自己的工作实践,指导自己树立坚定的共产主义信念,指导自己不断改造自己的世界观、人生观和价值观。认真学习*的xx大精神,深入贯彻落实科学发展观,弄清工作的方向、目标和任务,紧跟时代潮流,确保在思想上、行动上和*组织保持高度一致。
2、认真学习工作业务知识,重点学习档案处理和电脑知识,学习方法上做到在重点中找重点,有针对性地进行学习,不断提高自己的业务工作能力。
二、端正工作作*,摆正自己位置
在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作*,认真做好工作。服从领导安排,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,做到自己的,自工作以来,没有耽误过任何领导交办的任何事情。在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作*,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,平等相处,以诚待人,大事讲原则,小事讲风格。
三、脚踏实地,努力工作
1、领导交办的每一项工作,分清轻重缓急,科学安排时间,按时、按质、按量完成任务。认真收集各项信息资料,全面、准确地了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的主要问题,总结工作经验,及时向领导汇报,让领导尽量能全面、准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出科学的、正确的决策。
2、我主要负责档案馆内的接待、调档、查档工作,在接待档案利用人员的过程中,坚持按照工作要求,热情接待、认真听取提出的要求、建议。
在县林权制度改革过程中,为明确山林归属,我接待档案利用者达100多人次,复印有关证明材料10000多张,为林权制度改革的快速推进提供了有力的证据。耐心的解释,认真地查档,加班加点,再苦再累,没有怨言,一心只想让带着希望而来的档案利用人员满意而归。
局里的档案业务指导工作任务繁重,人手缺乏,我在完成好馆内任务的基础上,和同事们一起外出指导,团结协作,心往一处想,劲往一处使,冒严寒,战酷暑,不计较得失。县政府办、县国税局、县公路局、县法院、县人事局、县财政局的档案业务指导工作,在我和同事们的齐心协力中,优质高效地完成,获得了领导和各单位的一致好评。
四、工作中的不足与今后努力的方向
回顾一年来的工作,我在思想上、学习上、工作上取得了新的进步,但我也认识到自己的不足之处,理论知识水平还比较低,现代办公技能还不强,和有经验的同事比较还有一定差距。今后,我一定认真改造和不足,自觉把自己置于*组织和群众的监督之下,刻苦学习、勤奋工作,不辜负领导和同志们对我的期望,做一名合格又优秀的人民公务员。
第2篇 2019年区档案局年终工作总结范文
xx年上半年,区档案局、方志办在区委、区政府和省、市档案、方志业务部门的正确领导下,认真贯彻区委九届七次、八次全委会议精神、紧紧围绕全区“两个率先”工作目标,以创新服务为重点,不断提高档案、方志工作为全区“三个文明”建设服务的水平,实现了时间过半、任务过半的预期目标,保持了档案、方志事业全面发展的良好势头。
上半年工作完成情况 一、加强档案工作监督指导力度,坚持档案工作为全区大局服务
1、强化全区档案工作规范化、标准化管理,进一步提高街道、**部门档案工作整体水平。一是针对区级**、街道和社区三个层面分别拟编了档案工作汇编,并进一步完善了全区会计、城建、音像等档案的规范管理;二是加强年度归档文件整理业务指导,细化综合检查评分标准。5月底,全区已有2xxxx单位在年度归档综合检查中达到85分以上,比xx年同期增加1xxxx家;三是扎实推进档案工作等级评定活动,目前己完成区财政局、区旅游局创省二级、区科技局创省三级的业务指导工作;四是及时做好全区第二批保持***员先进性教育活动文件材料收集归档的业务指导。 2、档案工作进一步融入经济建设领域。一是坚持做好重大活动、重点项目档案的监督指导工作,进一步维护重大活动与重点项目档案的完整与安全。至四月中旬,完成全区本年度竣工的5xxxx重点工程项目的档案登记;二是进一步加强民营企业档案工作。三月份我们对全区xxxx街道(开发区)辖区内的民营企业进行了调查和登记,并通过宣传和引导,来激发民营企业的档案工作需求和做好档案工作的自觉性,为全区民营企业档案工作的健康发展奠定基础;三是全面推行《江苏省社区档案管理暂行办法》,确保全区社区、行政村档案工作规范管理。
二、开展《南京市档案条例》的宣传教育活动,提高单位和个人贯彻执行档案法律法规的自觉性。
为进一步增强全区的档案法制观念,保障档案事业的健康发展,上半年,我们以《南京市档案条例》的学习宣传教育为主题,开展了一系列活动:一是专门成立了学习宣传、贯彻实施《条例》工作领导小组,并制定、实施了关于学习宣传、贯彻实施《条例》的意见和活动方案;二是拟发了《关于对全区重大活动、重点项目实行档案登记和报送目录的通知》,首次在全区范围内实行重大活动、重点项目档案管理备案制度;三是率先在全市档案系统汇编了行政执法责任制,明确了执法依据、执法程序,制定完善了岗位职责和相关制度,档案行政执法行为得到进一步规范;四是将区级**各部门和街道、开发区学习宣传、贯彻实施《条例》情况,作为xx年度归档文件整理综合检查内容之一,加大各单位学习宣传《条例》的力度。
三、加强信息化建设,推进档案事业与现代化建设事业的协调发展
1、修订和完善了《关于档案管理系统与我区电子政务网实行无缝的实施方案》,为公文办理和档案管理的规范化与一体化建设和网上电子文件中心、现行文件中心、数据多媒体中心及全区目录中心的建立,进行了多项学习调研,各项前期准备工作全部完成。《方案》的实施,将会极大地促进全区档案事业“xx”发展规划与全区“三个文明”建设的和谐发展,最大限度地满足社会各界利用现行文件和档案信息的需求。
2、制定了《**档案信息网站改版和局域网建设方案》。改版后的**档案信息网站,功能将更加齐全、内容将更加丰富,将为广大群众提供更加便捷的服务;内外网物理分隔的局域网的建立,也将极大地提高全局的办公效率。
3、在基层档案室广泛推行数码照片档案管理系统的运用,启动数码照片的归档工作。
4、推进馆藏档案数据库建设,完成了馆藏档案目录数据库的清理工作和馆藏照片档案的数化处理工作。
四、加强馆内业务基础建设,强化档案管理水平
1、积极做好xx年档案利用事例汇编的印发和xx年利用预测分析,体现了利用工作的主动性。
2、通过扩大征集范围、创新征集工作方式,征集工作取得较大进展。上半年,征集到特级教师斯霞到区实验小学演讲;区旅游总体规划;铁心桥周家洼农业旅游村、大石湖、韩府山景区规划;区科技创业中心发展纪实;文莱玛斯娜公主夫妇拜谒渤泥国王墓和以渤泥国王墓为内容的宣传片等光盘档案7盘、照片档案135张、资料1册。
3、及时收集xx年现行文件,充实现行文件中心。上半年接收1xxxx单位13xxxx现行文件,并已整理编目上架,免费向社会开放。
4、档案的划控、开放和全宗卷的整理工作按计划、按标准,有条不紊地开展。上半年共修订4xxxx全宗指南,划控开放1xxxx全宗324卷文书档案和473卷(册)资料。
五、开拓创新、狠抓质量,开创全区方志工作新局面
1、xx年卷《**年鉴》编纂工作进展顺利
首先完成了年鉴框架设计任务。我们到栖霞、浦口方志办取经,请专家来指导,并根据区情确定了框架初稿,薛国安副区长对年鉴框架的结构、类目的设置进行了反复推敲,并四次组织召开会议,征求各方人士意见,历经两个多月的修改工作,确立了最终的框架结构;其次是完成了年鉴初稿的催缴和修改。为了提高稿源质量,我们聘请了12位特约编审员,构建了由11xxxx部门组成的撰稿网络队伍,举办了撰稿人员培训班,经过五个多月的努力,目前初稿已基本完成。三是初稿总纂工作开始启动。此工作力争6月20日结束,6月25日完成初稿总纂;四是xx年卷《**年鉴》彩页征集工作已经展开。我们采取上门服务,以熟人、熟单位为基础向外延伸的办法,至6月8日已征集彩页1xxxx,完成预定任务的6xxxx。
2、板桥街道志的编纂工作已全面启动,同时也已经举办了业务培训班。目前,街道志的框架篇目已经形成,正在论证之中,编撰人员正在集中力量进行稿源的征集工作。
六、抓紧队伍建设和人才培养,为档案事业持续发展提供保障
1、在全区范围内分类组织开展各层次档案人员岗位培训。通过三次培训,帮助区级**、街道(开发区)和社区(行政村)的档案员提高了档案业务水平,掌握了今年档案工作重点,为各单位圆满完成年度档案工作任务奠定了良好基础。
2、在全局范围内开展“文明科室、岗位标兵”争创活动,推进创新型单位、学习型**的建设。通过科室与科室之间、岗位与岗位之间,开展争创竞赛活动,不但树立了一个文明科室、一位岗位标兵,并且引导和促进了**精神文明建设,造就了一支政治强、业务精、作*好,创新型的档案干*队伍。
3、在全局范围内开展档案学术研究和信息宣传报道,形成了齐抓共写的良好氛围。目前,我们在“**档案”网站上发布档案工作信息55条,在“市档案信息”网站发布了20条,在《市档案工作信息》、《**信息》上刊登信息20篇,在**人民广播电台播出了2条,在xx年全省档案学术论文研讨会上入选论文1篇。此举不但提升了我区档案、方志工作的形象,同时也提高了广大干*的写作能力和理论水平。
第3篇 2015年县档案局年终上年工作总结范文
县档案局年度上年工作总结范文
年上半年来,我们在县委政府的正确领导下,县档案局全面落实科学发展观,按照省州档案工作会议精神,紧紧结合全县工作大局和年初制定工作目标,进一步提高档案服务能力,积极推进综合档案馆建设步伐,各项工作均取得了一定的成效,档案工作受社会关注的程度越来越高,档案部门干*职工的工作劲头越来越足。
一、进一步加强理论学习,提高干*职工的思想政治素质
一是切实加强学习。局**认真组织学习《中国***纪律处分条例》、《领导干**洁从政制度》、《**工作人员*洁自律规定》等相关知识,*政意识不断增强。二是加强制度建设。认真建立健全*风*政建设责任制,认真执行《*政准则》,实行*政承诺,进一步规范了制度建设。三是*务、政务公开工作进一步加强,对局内重大决策、干*人事管理、财务、考勤、测评以及干*职工关心的热点问题及时进行公示,广泛接受群众监督,完善了财务“审签制”,从源头上预防和杜绝了腐败,建设了一个政治坚定、公正开明、监督有力、勤政*政的*洁型**。四是定期组织*员干*开展反腐__*示教育和爱国主义教育活动,组织***员、干*观看*示教育片,办*政专栏,做到*钟长鸣。
二、档案工作服务大局有新成效
县档案局紧紧抓住经济社会大局,全方位、多角度开展了档案工作。全局层层落实任务,细化岗位目标,进行责任分解和目标考核;围绕重点项目、重大活动、重要事件和相关部门积极衔接协调,主动介入,并开展跟踪服务工作;坚持重点建设项目档案登记制度,年县级重点建设项目通畅公路工程指挥部建设工程档案建档工作进展顺利,5月份县档案局业务指导股工作人员全程参与,到6月30日前已整理归档并接收进馆109卷,其中科技102卷、财会7卷。
三、进一步加强了档案基础工作
一是进一步加强档案业务的指导工作。上半年共指导18个单位,分别是县人事局、县劳动局、县科技局、县地震局、县商务局、县通畅公路工程指挥部、县医保中心、县政法委、县工商联、县统战部、县广电局、县总工会、县经贸局、县社保局、草海镇人民政府、金墩乡人民政府、松桂镇人民政府、县林改办的档案整理归档约1万多件,合250卷(盒)。
二是保障民生,服务社会。进一步完善了档案利用工作机制,指定专人做好现行文件接收、整理、保管、提供利用等服务工作,充分发挥档案的服务功能,进一步简化手续和程序,最大地满足人民群众的需求。在提供利用服务时,注重树立良好形象,始终坚持“四好”要求,即文明讲好每一句话,热情接待好每一个人,认真调阅好每一份档案,准确解答好每一个问题,为利用者排忧解难,满足利用者的需求。查档范围主要是:参加过集体企业、供销社、商业局工作、自留山、房产存根、土地清册、知青档案、人事档案、办社保档案材料、工伤人员鉴定档案、机构撤并档案等。到6月30日,共接待利用者1000多人次、提供档案3000多卷次、免费复印提供证明10000余份,解决了城镇职工下岗养老保险、婚姻登记、房产、土地等的需要。极大地维护了社会稳定和*的方针政策的贯彻落实。
四、努力推进档案室星级建设
为了进一步提升我县档案基础业务工作的整体水平,结合全县档案的工作实际,以县政府办的名义下发了《关于进一步加强**档案室星级评定工作的通知》(鹤政办通[xx]59号文件),档案局采取有力措施,进行分工,加强分类指导,责任到人,到6月30日已完成15个单位的指导,其中有6个单位准备申报星级达标工作,其他单位正积极进行档案收集、整理、归档工作。
五、加强档案管理,保护档案的安全
按照“八防”(防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光)的要求,做好安全配套措施,做好库房温湿度记录工作,于每月4月初做一次投放防虫药工作。2月份对库房也进行了1次彻底清扫。
做好档案安全保密工作检查。分别对档案局馆涉密文件信息资源管理情况,计算机网络保密管理情况,消防安全情况以及相关制度建设等情况进行了全面检查,进行详细登记、核对汇总。
六、全面完成林改档案工作
经过几年的艰苦努力,在档案部门的积极主动支持和全力配合下,2500多卷文书、科技、声像档案全部接收县档案馆保管,并可提供利用,为林权制度林改成果的巩固提供了坚实的保障。
七、档案信息化工作有新举措
年初,加强了对县档案信息化工作建设力度,制定了《县数字档案馆项目建设规划》,报政府批准,争取到原省档案局划拨资金15万元作为启动资金,现正进行建设数字化档案馆设备、软件采购,资金约86900元。
八、档案馆建设有突破
今年上半年我县档案馆建设被列为“xx中央支持项目”,预计五年内立项开工建设,并积极争取尽快立项。
九、认真组织编制好《县档案事业发展xx规划》。根据省州档案部门编制“档案事业发展xx规划”精神,结合我县档案工作的实际,精心组织,精心规划,认真组织编制好《县档案事业发展xx规划》,为我县档案事业发展,开个好头。
十、档案干*队伍建设有新特色
全局上下以创优争先活动为载体,深入开展各项主题活动,班子建设水平得到了提高,干*队伍的作*建设和服务能力得到加强,有效促进了档案工作不断向前发展。落实了岗位目标责任制。支*坚持依章治局,进一步明确领导分工负责制,明确一级管一级,一级对一级负责的领导体制,从根本上规范**管理,有效地解决过去在工作、作*上存在的不足。*支*坚持注重抓**干*的学习提高,平时采取集中学习与个人自学相结合,学习内容贴近**工作实际,学习形式丰富多样。开展了各种特色主题活动。把开展创先争优活动与开展**活动有机结合,同时开展以讲*课比*性、亮身份比贡献等活动,来推动档案事业的发展。
回顾半年工作,成绩是主要的,与上级对档案工作的要求相比还存在一定的差距,主要表现在:一是按部就班的多,日常性事务性工作多,开拓创新的少;二是工作有不平衡的现象。
下一步工作重点
下半年我们要突出重点,抓紧时间,采取有力措施,更加团结一致,努力全面完成全年工作目标和任务。重点抓好以下几项工作。
(一)要继续深入组织开展好创先争优活动和建*90周年纪念宣传,以此为动力,全面推进各项业务工作的快速开展,并取得明显成效。
第4篇 2015县档案局(馆)年终工作总结范文
县委、县人民政府
xx年,我局(馆)在县委、县人民政府的正确领导和市档案局的关心支持和帮助下,站在深入学习实践科学发展观积极开创**档案事业新局面的高度,认真履行档案行政管理和档案保管利用职能,以巩固和提高“八项工程”建设成果为重点,加大“两个体系”建设力度,加强立档单位业务监督指导和馆藏档案科学管理,加快档案信息化建设步伐,注重民生档案建设与管理,依法治档、积极谋划、主动协调、努力工作,有效推进我县档案事业健康快速发展。现将一年来的工作情况总结
一、统筹兼顾,夯实基础,有效开展深入学习实践科学发展观活动
把开展深入学习实践科学发展观活动作为一项重要政治任务来抓,做到“三个结合”。
(一)与档案工作相结合。以“发展”为第一要义,把促进档案事业发展作为第一要务。在档案行政执法、业务监督指导、馆藏档案保管和提供利用等工作上,总揽全局、统筹规划、服务大局、整体推进。
(二)与干*队伍建设相结合。以“以人为本”为核心,着重加强干*队伍建设。以学习实践科学发展观为契机,严格执行学习制度,加强干*教育,要求每个档案干*必须做到作*上硬、业务上精、能力上强、具有较高的理论素养和业务水平,着力提高干*职工素质,进一步解放思想,理清思路,创新实践,统一思想,增强信心,振奋精神,明确任务,凝聚人心,真正体现心往一处想、劲往一处使的良好氛围,有效促进各项工作的顺利开展。
(三)与县委、县人民政府中心工作相结合。积极主动配合好县委、县人民政府中心工作,在新农村建设指导员下派、新农村民居房挂钩扶持资金兑现、林改档案监督指导、阳光政府四项制度实施等各项中心工作,以“全面协调可持续发展”为基本要求,既抓好档案系统内部的各项工作,也搞好档案系统与外部的各方面协调和联系。通过深入学习实践科学发展观活动的有效开展,为我局(馆)全年目标的完成打下坚实的基础,档案为社会服务的功能得到了充分体现和发挥。
二、严格执法,加强监管,巩固提高档案工作八项工程建设成果
我县档案工作于xx年底全面实现了全省统一要求的档案工作八项工程建设的星级管理目标,并于今年5月份全面通过市人民政府的检查验收。为了进一步巩固和提高建设成果,结合我县各立档单位的工作实际,主要抓好以下几方面工作。
(一)积极向县委、县人民政府反映和汇报档案工作情况,争取县委、县人民政府对档案工作的支持,今年开始,全县档案工作被列入了县政府的督查事项。
一是县人民政府与全县100个立档单位分别签订了《**县人民政府xx年**档案工作目标责任书》;
二是年初县委办和县政府办联合下发了《关于印发**县xx年度档案工作要点的通知》和10月份县政府办下发了《关于开展全县档案安全专项督查的通知》两个文件,有效提高了社会对档案的认知度,强化了意识,促进了档案法律法规的贯彻落实,规范了业务。进一步加大了全县档案工作的监管、督查力度,有效保证了各项工作的有序开展。
(二) 加大档案执法监督力度,切实抓好档案业务的监督指导工作。
在整体推进和巩固提高全县档案管理水平上,继续推广年度立卷归档年检制度和干*联系责任制度。根据县人民政府安排,我局于xx年10月至11月组成档案行政执法检查小组,奔赴13个乡镇和87个县级立档单位开展业务检查和档案执法检查工作。此次检查严格按照《**县县级**档案工作年度考核暂行办法》进行考核和量化打分,检查各立档单位形成的各门类、载体应归档文件材料的齐全完整、规范整理、综合管理、安全保管、移交和提供利用等情况。通过年检,全县立档单位中达优秀的3个,合格83个,基本合格12个,不合格2个,其中13个乡镇优秀1个、合格9个、基本合格2个、不合格1个,87个县级立档单位优秀2个、合格74个、基本合格10个、不合格1个。在检查中发现档案工作滞后的单位,及时与单位领导进行沟通协调,印发限期整改通知书,并适时进行重点巡查指导。
通过档案执法工作的有效开展,一是档案法制建设得到进一步加强,各立档案单位档案意识明显提高。二是立档单位领导对档案工作更加重视,加强了对档案工作的管理。三是硬件设施不断改善,档案管理水平不断提高。四是进一步加强了各立档单位档案的有效保护和安全管理,促进了我县档案事业健康快速发展。
第5篇 2015年档案局年终工作总结
**年,在市委、市政府的正确领导下,**市档案局深入学习贯彻*的十八大、十八届三中、四中全会精神和***___系列重要讲话精神,以开展*的群众路线教育实践活动为动力,全面落实自治区*委、政府和市委、市政府的重大决策部署,围绕中心,服务大局,依法履职,开拓创新,档案业务及各项工作取得新进展新成效。现将一年来的工作总结如下。
一、认真开展*的群众路线教育实践活动,*员干*作*呈现新气象
根据中央、自治区*委和市委的部署要求,我局领导班子和全体*员干*紧密联系档案部门工作实际,以为民务实清*为主题,以反对“四风”为主抓手和切入点,按照“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的总要求,认真开展*的群众路线教育实践活动。在整个教育实践活动中,我们组织全体*员干*深入学习*的十八大、十八届三中全会和***___系列重要讲话精神,广泛听取社会各界特别是联系和服务对象的意见建议,针对查摆出来的“四风”突出问题,对照中央八项规定和《*政**厉行节约反对浪费条例》等规定,进行深刻剖析和认真整改,始终做到坚持标准不走样,严格要求不放松,解决问题不含糊,把活动成效体现到改进作*、优化服务、促进发展上。通过开展教育实践活动,我局班子和*员干*的群众观念明显增强,宗旨意识更加牢固;“四风”问题得到有力整治,*风政风更加清明;群众反映强烈的问题得到有效解决,*群干群关系更加密切;批评与自我批评的优良传统得到恢复和传承,*内政治生活更加严肃认真;作*建设长效机制得到加强,管人管事制度更加完善。
二、全面推进档案业务工作,服务民生服务发展取得新成效
坚持档案业务服务民生、服务发展的工作导向,围绕全市“三个年一活动”的总体部署,全面推进各项业务工作上水平出成效。
(一)档案基础设施建设实现大突破。经过市县两级档案部门的不懈努力,今年我市档案基础设施建设实现了大突破。一是市档案馆新馆立项并开展前期工作。今年1月份,我市档案馆新馆立项,7月份争取到了40万元的前期启动经费,目前正在开展项目前期工作,并与市发改委等部门沟通,争取明年动工建设。二是县(市、区)档案馆新馆建设蓬勃开展。在我局的协助下,**年获得中央财政投资支持的容县、兴业档案馆,今年全面开展新馆建设。目前,容县档案新馆大楼完成了全部主体工程并通过了验收,现已进入装修阶段,预计明年8月峻工,明年底投入使用;兴业县档案馆现已完成工程主体建设,正在进行全面装修,预计1x月底竣工。福绵区今年获得中央预算内补助县级综合档案馆建设项目投资xx8万元,已确定档案馆新址和完成前期工作,计划明年初动工兴建;博白县档案馆项目也已获纳入**年中央财政西部档案馆建设预算内投资。
(二)档案资源建设收获新成果。全市档案部门认真贯彻落实国家档案局9号令,以开展“档案资源建设年”活动为契机,按要求完成档案馆收集档案范围实施细则的制定并通过了上级档案部门审批,严格按照批复的新实施细则重新确定接收名册。市县两级档案馆在全面掌握档案资源总的数量、门类结构、分布情况和年形成量的基础上,加大到期档案接收力度,扩大接收范围,拓展档案门类,把各类专业档案、民生档案、企业档案、重大活动档案、重大项目档案、公务礼品档案、电子档案等纳入接收范围,做到应收尽收。今年**市档案馆共接收文书档案3x3卷910x件,礼品档案4件;北流市档案馆指导民政局整理婚姻档案1509x卷,并代管整理好的档案,近几年共接收婚姻档案9万多卷件;容县档案馆接收民政婚姻档案x4x55件。
(三)业务指导工作得到新加强。一是加强**企事业单位档案工作指导。今年4月我局下发《关于加强**、企事业单位档案工作指导服务的通知》,派出业务人员对37个单位的档案工作进行全面摸底,了解单位档案管理、收集、整理、归档、保管、利用、移交等情况,通过现场调研,针对发现的问题进行业务指导。指导玉柴机器股份有限公司、****石油分公司等3家国有企业编制《文件材料归档范围及保管期限表》;全市共有89家破产、改制企业档案得到处置。二是加大民生档案业务指导力度。为建立健全民生档案工作规章制度,我局印发了《**市集体林权制度改革档案管理办法》、《**市集体林权制度改革档案归档整理办法》、《**市国有企业资产与产权变动档案处置实施细则》等业务文件,并与市民政局、农业局联合印发了《关于转发进一步加强农业农村档案工作意见的通知》,有效促进了民生档案工作的开展。**年我局在民生档案业务指导中抓重点、重实效,将凡是涉及民生档案的单位和社区作为重点指导单位,加强与民政局、人社局、农委等部门的联系,积极主动提供业务指导服务,做到保障和改善民生的社会建设和管理工作开展到哪里,民生档案工作就开展到哪里。三是加强农业农村档案工作指导。继续抓好林权制度改革档案工作,对未完成集体林权制度改革档案工作的各县(市、区)重点进行了指导督查。8月开始,我局与市农委联合到玉州区、北流市对农村土地承包经营权确权登记颁证资料的收集进行了调研和指导。四是加强北流市创建国家三级档案馆工作指导。北流市档案馆是我市首家创建国家三级档案馆的单位,为确保创建成功,我局领导经常深入该馆协助解决创建中遇到的困难和问题,争取到该市领导的重视,先后拨款x5万元添置馆内的设备设施;派出业务人员共30多人次对创建工作进行指导,连续一个星期蹲点协助其收集、整理创建工作的印证材料。初步预计,1x月初该馆能申请达标验收。
(四)档案利用效果有了新提升。今年,我局积极为各**单位编史修志、工作查考、经济建设和广大市民维护合法权益提供档案服务。我局热情接待广大档案利用者,**年**市档案馆全年共接待档案利用者31xx人,利用档案3x41卷(件/册),并及时做好档案利用效果反馈。档案提供利用工作有效地发挥了档案在为民生服务、化解各种社会矛盾、重难点工作突破等方面不可替代的凭证作用。如**市金属材料总公司办理国有土地使用证,因材料不齐全无法办理,需提交征用土地的批复。经办人分别查阅了本单位和市国土局的档案,都没找到相关材料。**年x月x0日抱着最后一线希望来到我馆,经我馆工作人员认真查找,在030全宗查找到了**市金属材料总公司及建设钢材仓库、销售门市部征用土地的批复,使问题得以解决。
(五)档案信息化建设取得新进展。按照国家档案局提出的“电子档案接收工作全面开展,数字档案馆建设取得实质性进展”的目标要求,今年我市两级档案馆积极争取纸质档案数字化经费,开展纸质档案数字化加工工作。**市档案馆对馆藏市政府、市委组织部等重要档案共35万页进行了数字化扫描;北流市档案馆对馆藏9万页纸质档案、1000多张照片档案进行了数字化扫描;博白县档案馆争取到15万元经费对38万页馆藏纸质档案进行了数字化扫描;玉州区、兴业县、福绵区也都争取到了经费,数字化工作正在开展。
(六)扎实推进重大建设项目档案工作。我市以重大建设项目档案管理登记为基础,以档案专项验收、执法检查、档案目标管理认定为手段,密切与有关项目主管单位的联系和协作,加强对重大建设项目档案工作的监管和服务,积极推进重大建设项目档案管理工作。今年3月我局和市发改委联合下发《关于分解**年自治区重大建设项目档案工作任务的通知》,将自治区级的重大建设项目按行政区划分解到各县(市、区)档案局,要求各项目业主向档案部门报送重大建设项目档案管理登记表。7月又联合下发了《关于开展重大建设项目档案工作检查的通知》,我局对**市西气东输二线天然气接气工程、岭南客家(陆川)温泉文化旅游项目一期等1x个自治区层面新开工和续建的重大建设项目进行了监督指导。通过监督指导,促使各项目建设单位重视建设项目档案工作,保证项目档案与项目建设同步进行。据统计,**年落户我市的自治区级重大建设项目5个,其中开工建设的项目4个,续建项目8个,开展档案管理登记的项目1x个。
(七)加大档案工作执法检查和监督力度。从x007年起,我局依照《_____档案法》、《**壮族自治区档案管理条例》的有关规定,制定并实施**档案工作年度检查制度,收到了明显的成效。今年根据工作实际,我局继续实行检训结合的方法,从各单位抽调优秀档案员组成**市档案工作年度检查小组,再邀请一些档案业务不太熟悉的档案员一起参加,集中人员,集中时间进行送检及实地检查,做到以熟带生、以点带面,不但加强了各单位档案员的档案意识,也提高了档案员的档案工作业务水平。检查小组在检查过程中发现的问题能耐心地一对一进行指导并提出整改意见,要求档案整改后再次重新送检,确保了档案工作年度检查的质量,顺利完成了今年档案工作年度检查。
(八)加强档案安全及保护抢救工作。市县两级档案馆认真抓好档案的保管和保护工作,加强保密防范,严防档案失窃密,确保档案安全。一是严格按照档案安全保管的标准和要求,完善档案馆设施设备。今年各档案馆都争取到经费购置了一批档案装具及其它设施设备。二是深入开展档案安全教育,建立健全档案保管、利用、保护、保密规章制度,把档案安全责任落实到科室和相关人员。市档案馆3月份组织全体工作人员进行了一次使用消防设备的实际操作演练,做到人人都会使用现有消防设备。今年以来,全市各馆均无档案失窃、泄密、损毁等现象。三是加强重点档案抢救工作。玉州、容县、博白积极争取重点档案抢救的保护配套资金,对馆内破损档案及时进行抢救。今年玉州区裱糊了x30卷计 x1700 页民国档案,博白共抢救破损档案170 卷。另外,北流完成150 卷、陆川完成 74 卷抢救任务。
(九)加强档案法制宣传工作。我局把档案法制宣传工作作为一项重点工作来抓,采取向市直各单位、档案利用者发送档案法规宣传资料、出版档案宣传专栏和动员订阅档案报刊杂志等形式,积极开展档案法制宣传工作,有效地提高了**干*职工和市民群众的档案意识。一是今年x月9日,我局联合**市城建档案馆、玉州区档案局在城区青年广场举办了“走进档案”——国际档案日系列宣传活动,共发放档案宣传资料5000多份,并且利用宣传板报、宣传标语等展示我局收藏的部分珍贵档案和进行档案法律法规宣传,取得了很好的宣传效果,达到了让群众走进档案,了解档案,增强全社会档案意识的目的。二是利用每个月第二个星期六的“*员服务日”活动,发送档案法规宣传资料。三是今年经过我局宣传发动,共征订《中国档案报》50份。平时,我局积极撰写和报送档案信息稿件,大力宣传有关档案法律法规及有关档案建设的成就。
(十)加强档案干*队伍建设。根据我市档案工作人员的业务素质、业务技能未能完全适应档案工作需要的实际,为提高干*队伍的整体素质和能力,我们有针对性地举办档案业务培训,强化培训的可操作性和实际效果。今年以来,我们举办了4期档案信息化建设培训班,参加人数约800人次。通过培训,使学员进一步加深了对档案信息化建设重要性的认识,初步了解和掌握了档案信息化建设的基础理论知识、电子档案管理系统的操作和数字化扫描技能等,为加强档案信息系统安全保障和档案信息安全管理奠定了良好基础。此外,我局还按照市委的统一部署,开展了科长大交流,交流了一名秘书科长,增强了岗位履职能力。
三、积极支持参与全市中心工作,为乡村建设和扶贫开发作出新贡献
根据市委、市政府的决策部署,我局积极支持、参与全市中心工作,为全市经济社会发展献计出力。一是按照市委市政府要求,抽调一名领导和一位科长参加全市“美丽**·清洁乡村”工作,两位同志都因工作成绩突出而被评为年度考核优秀。二是响应市委市政府的号召,抽调一名科长到博白县大垌镇大垌村挂任“第一**”,指导帮助该村开展基层**和扶贫开发。三是积极支持挂点联系村北流市山围镇丰垌村建设发展,筹资5000元帮助该村建设完善文体设施,丰富群众文体生活。四是积极参与创建国家园林城市活动,定期开展责任区清洁卫生,筹资8000元开展植树绿化,为全市再添新绿。
一年来,我市档案工作虽然取得了一定的成绩,但与形势发展和群众需求还有不少差距,主要表现在:全市档案工作发展仍很不平衡,档案资源建设和档案馆库建设仍跟不上时代需求,服务意识、创新意识有待增强,干*队伍素质、工作效率还有待提高,等等。这些问题,需要我们在今后的工作中切实加以解决。
第6篇 档案局2009年年终工作总结和2010年工作计划(1)
一、2009年档案工作总结
2009年,市档案局在市委、市政府的正确领导和省档案局的业务指导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,紧紧围绕*和国家工作大局,求真务实、开拓创新、强化服务、依法治档,圆满地完成了年初制定的各项工作任务。
(一)开展学习实践科学发展观活动,提高档案干*队伍素质。
市档案局按照全市统一部署和要求,深入开展了学习实践科学发展观活动。在学习调研阶段,组织广大*员干*认真学习了*的十七大、十七届三中全会精神和省、市委有关会议精神,每人撰写了一篇心得体会,领导班子成员还深入基层调研,撰写了高质量的调研报告。在分析检查阶段,广泛征求了意见,开展谈心活动,召开了***,撰写了分析检查报告并组织群众评议。在整改落实阶段,制定了切合实际的整改方案,切实解决一些突出问题,建立了科学发展的长效机制。学习实践科学发展观活动的开展,切实增强了广大干*职工深入贯彻落实科学发展观的自觉性和坚定性。积极开展反腐__制度建设推进年活动,建立*员干**洁从政预*机制。市档案局还组织人员参加苏鲁豫皖档案工作协作会议、参观考察先进地区档案工作,鼓励干*职工参加市委*校脱产学习,组织学习解放军优秀档案专家刘义权同志的先进事迹和崇高精神,不断提高干*队伍整体素质。通过不同形式的教育培训,全体干*职工的思想觉悟有了较大的提高,工作状态、精神面貌焕然一新。档案干*职工表现出较好的道德水准和精神风貌。
(二)领导重视档案工作,档案事业发展环境进一步优化。
市委副**毕小彬,市委常委、副市长江娅,市人大副主任江德玲,市政府副秘书长徐桂霞出席了全市档案工作会议。江娅副市长主持会议并作总结讲话,毕小彬副**发表重要讲话。市委副**毕小彬撰文纪念《档案法》颁布22周年。市政府副市长杨宏春、市政府副秘书长徐桂霞到市档案馆检查调研档案工作,视察爱国主义教育基地、市档案馆库房和特藏室,对档案工作给予了充分肯定。市委、市人大、市政府、市政协四大班子联席会议审议同意档案馆建设项目。市长办公会议研究决定,按照统一规划、集中建设、分步实施、逐步完善、确保质量的原则,将档案馆建成蚌埠市标志性建筑,成立由市委常委、副市长张孝成为组长,市委常委、江娅为副组长的档案馆、博物馆建设领导小组,确定城投公司为项目建设单位。在各级领导的关心重视和相关部门的支持配合下,市档案馆设计方案出台。五河县3700多平方米的新档案馆投入使用;禹会区档案馆在区政府新办公楼2楼设置了档案专用库房,新增馆库面积200多平方米。各级领导对档案工作的关心支持,进一步激发广大档案工的工作热情,促进了各项档案工作跨上新台阶。
(三)坚持依法治档,规范档案法制建设
档案法制建设稳步推进。贯彻落实国家档案局8号令,全面完成**文件材料归档范围和文书档案保管期限表的审批工作。继续推进档案人员行政执法资格认证制度,完成全市档案行政执法人员执法资格证年审登记工作,组织部分执法人员参加全省档案执法资格认证培训。做好规范性文件的清理工作。对市直行政执法单位的案件档案规范整理状况进行调研,制定了档案年检标准,坚持开展档案工作年检,进一步规范各单位档案工作行为。对全市重大建设项目档案进行了执法检查,进一步加强全市重点建设项目档案管理。
机构改革中的档案工作得到加强。为切实做好市政府机构改革中的档案管理工作,确保档案的完整与安全,妥善处理机构变动部门和单位档案的合理归属与流向,市委办、市政府办转发了《市档案局关于在市政府机构改革中加强档案管理工作的意见》,要求新组建部门和单位应及时建立档案工作机构,配备档案管理人员,配置档案专用库房和档案保管利用设备,健全档案管理制度,确保档案的收集、保管和利用工作有序进行;要求机构变动部门和单位在机构改革中要高度重视档案管理工作,认真做好档案的收集、整理和交接等工作。
档案监督指导工作更加有力。不断加大档案现代化工作的指导力度,通过业务培训、上门指导等形式,指导市直有关单位计算机软件运用,不断提高计算机辅助档案管理的普及率。督促相关单位开展档案鉴定工作,指导市公交公司等单位依法销毁财务档案,进一步规范档案管理。制定了《蚌埠开发区档案管理办法》,进一步指导开发区档案工作。与市委学习实践活动领导小组办公室联合印发了《关于做好深入学习实践科学发展观活动文件材料收集归档工作的通知》,进一步加强对参学单位学习实践活动文件材料收集归档工作的指导。与市知识产权局联合印发了《关于加强知识产权档案管理的意见》一文,梳理了知识产权档案形成的过程和类别,对各涉及知识产权档案管理的单位提出了明确的工作要求。
档案宣传工作有声有色。成立了蚌埠市档案宣传工作领导小组,具体负责蚌埠市档案宣传工作。召开档案信息宣传工作小组会议,制定《蚌埠市档案信息宣传工作考核办法》,对各县区档案局、市档案局各科室档案信息宣传工作进行考核。安徽档案信息网上刊载的蚌埠市档案信息在全省处于前列。以纪念《档案法》颁布22周年和庆祝建国60周年为契机,广泛开展档案宣传工作。与市工商银行在《蚌埠日报·淮河晨刊》上举办“工行杯”档案法规知识竞赛活动,提高档案工作知名度,进一步增强了社会档案意识。市档案局与市电视台联合拍摄的《红色记忆—档案1949》专题片在蚌埠电视台播出,提高了档案工作知名度。《红色记忆—档案1949》专题片以查阅1949年档案史料为切入点,再现中国人民解放军解放蚌埠、蚌埠军民恢复生产和生活秩序,蚌埠人民欢庆新中国成立那一段史实。该片从查找档案史料开始,结合视频画面,通过亲身经历者的述说和专家评论,将60年前的档案故事演艺的翔实丰满、曲折生动,是一部故事性、趣味性、观赏性很强的专题片。
第7篇 档案局志愿者年终工作总结
愿者誓词,践行着,成熟着,不求超越,只求无愧于。从初出茅庐到深谙世事,远大抱负转为脚踏实地,激情澎湃化为埋头苦干。不经意间回头,望着戈壁滩上一串串深浅的脚印,点点拾遗
一、不断学习,提高思想政治素质
来到xx县,我编入了档案局史志办*支*,正常参加组织生活,认真学习、、的编写和发行。用独特的眼光发现问题,收集各类信息,认真完成信息的编写工作。五个月来,共编写简报15期,57篇。自己亲自撰写14篇,其中满意**简报利用1篇,自治区档案局利用3篇。
6. 目录输入电子化。按照新档办[2006]xx号《关于催报历史资料目录通知》的要求,对馆藏xxxx年至xxxx年xxxx卷“三区”革命历史档案完成了输入工作,共计xxxxx条,并分别以打印稿和电子版上报自治区档案局历史处目录中心。同时,刻录光盘存档,为档案局留下了宝贵的档案资料。
7.业务监督和指导。随同局(馆)领导亲自到水定镇、残联、国税局等单位进行业务指导工作,加班加点,任劳任怨。同时,还参加年底全县档案工作大检查评比工作。
此外,我还积极进行普法宣传工作,认真完成领导临时安排的其他工作,做好平时检查的筹备和迎接工作。
清贫的岗位,默默的工作。简简单单五个月,生命之圆中不知有多少个反复,唯有这一段是最完美的、最平滑的弧。经历就是财富,只有经历才能真正拥有。在新的一年里,我将尽自己最大的努力,发奋工作,克难攻坚,力求把工作做得更好。
第8篇 2009年档案局年终工作总结
2009年,我局坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻落实科学发展观,紧紧围绕服务构建社会主义和谐社会这一主题和县委、县政府中心工作,切实抓好创新服务、档案资源建设、档案现代化建设、依法治档、档案队伍建设等各项工作,在促进档案事业与我县经济社会协调发展上取得了新的成绩。由于近几年来各项档案工作成效显著,今年我局被宁波市人事局、宁波市档案局评为全市档案系统先进集体。
一、围绕和谐社会建设,抓好创新服务
1、抓好农业农村档案工作。在去年18个村通过市级行政村规范化档案室验收的基础上,继续加强了对鹤浦镇、涂茨镇、墙头镇、大徐镇等有关行政村17个市级规范化档案室的业务指导,其中丹西街道九顷村通过了省级行政村规范化示范村档案室验收。继续加强了对有关单位的山林延包档案工作的业务指导,进一步提高其规范化水平,保证接收进馆的山林延包档案的质量。认真贯彻落实《浙江省农民专业合作社档案管理暂行办法》,选择了晓塘乡金元蛋业和象山红柑桔二家专业合作社进行建档试点,并加强业务指导。
2、抓好已公开现行文件利用工作。严格执行现行文件登记、审核制度,对县环保局、建设局、国土资源局等单位的2010年现行文件上报情况进行了督查。加强已公开现行文件网上查阅服务工作,对收集的县委、县政府等单位2010年的现行文件在认真鉴定的基础上进行全文扫描和上网。完善对文件中心的管理,进一步提高服务质量和办事效率,为查阅者提供热情、周到的服务。
3、抓好新领域档案工作。进一步加强对民营企业档案工作的业务指导,重点对巨鹰集团、天安集团、益民房地产公司、克浪机械有限公司、管道燃气公司、中达公司等企业进行了指导,提高其档案管理的规范化水平。继续规范社区档案管理,对丹西街道瑶琳社区、石浦有关社区进行了业务指导。加强对县农保办、社保中心、医保中心、房改办档案工作的指导,并开展对企业职工档案工作、农村劳动力档案工作、劳动力市场档案工作的调研,通过规范社会保障、劳动就业档案的管理,为维护群众利益服务。特别在7月份,配合由省、市领导组成的民生档案工作调研组,赴县劳动和社会保障局开展了民生档案调研。
4、抓好重大建设项目档案工作。充分履行对重点工程建设项目档案工作的监督指导职能,对石浦引水工程、全县乡镇(街道)小型工程档案管理进行了专项验收,并完成了《象山县重点建设项目档案专项验收管理办法》(初稿)的草拟。此外,还加强了上张水库、白溪水库、鹤浦海塘、乌沙山电厂等重大建设项目档案管理的业务指导。
5、抓好档案信息资源的开发利用。积极开展编纂《象山籍人士在国内外》丛书第7集的各项前期准备工作,通过多方沟通和联络,已落实拟入编人士百余名,并收到了他们寄回的简历和事迹介绍等资料,即可着手编写。加大档案向社会开放力度,加强档案查阅“窗口”管理,优化服务质量,并按照《浙江省国家档案馆管理办法》(省政府令第229号)的规定,从4月1日起提供档案利用不再收费,全年共接待查阅和利用者1367人(次),调阅档案6551卷(次),复印30596张,在档案利用中,文书档案主要为县委**办抗战调研、《象山县志》、《教育志》、《县环卫志》、《石浦镇志》的撰写等提供利用;专业档案以山林定权证、婚姻档案利用为主,主要为县政府处理上访事件、补办结婚证、老百姓办贷款、房产转户、迁户口等提供原始依据。
6、抓好象山籍在外人士工作。向2000余名象山籍在外人士寄发慰问信,这是连续第20年代表县委、县政府向象山籍在外人士寄发慰问信。对部分象山籍在外人士的来信进行答复,并对186封慰问信的退信进行整理,在认真核对的基础上对部分在册人士进行注销和重新核实联系地址,今年新增象山籍在外人士68名。加强与象山籍在外人士的沟通联络,通过电话沟通和当地接待的有400多人次,在5月份局领导和有关同志还应邀参加上海能达有限公司联谊庆典活动,与部分在沪象籍人士促进了了解,加深了友谊。此外还编写了象籍在外人士专题刊物一期,供县级领导参阅。
二、立足丰富和优化档案馆藏,加强档案资源建设
1、加强档案收集。充分发挥档案征集员网络的作用,对2010年征集工作作出较大贡献的征集员和捐赠者进行了走访。做好档案接收进馆工作,全年共接收档案资料1396卷,3829件,其中接收了全国第一次经济普查象山资料(2004年-2005年)73卷,使馆藏象山历次工业经济普查档案达629卷,还接收了山林延包档案937卷。加强对特色档案和个人档案的征集,征集到马岙黄氏、盛氏、张氏宗谱胶片2卷,国务院法制局原副局长黄曙海捐赠的《坎坷一生志不移》文稿1份、书2本,贵州省社科院原副院长周成启捐赠的各类学术文稿、书籍200多本(份、件),北京师范大学林崇德教授捐赠的全国总工会印发的百名全国劳模之一林崇德肖像邮票共16张。这些特色档案、个人档案的征集进馆,大大优化馆藏档案结构,也丰富了档案资源。
2、抓好**文件归档工作。为认真贯彻国家档案局《**文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局第8号令),下发了《象山县档案局关于转发国家档案局〈**文件材料归档范围和文书档案保管期限规定〉的通知》(象档[2009]4号),对学习、贯彻《规定》提出了具体要求;把执行《规定》的情况列入了2009年乡镇街道档案工作考核内容。此外还加强对有关单位文件归档情况的检查和指导,以确保**文件及时、齐全地归档保存。
3、抓好多媒体视频采集工作。完善多媒体视频采集系统的运行,及时采集当天的新闻节目,发布于政府内网供各级领导和部门浏览,同时上传至象山档案信息网和中国象山港网站,供网民观看。在采集的基础上,完成对多媒体信息的剪切、刻录、目录输入工作,共刻录光盘150张,输入目录380条。根据2010年视频采集信息,完成了对县委、县政府主要领导人活动情况的工作,并开展对2009年有关领导重要活动视频信息的整理和。
三、致力于科技兴档,提高档案管理现代化水平
1、加强档案信息化建设。加强对有关单位电子文件归档的业务指导,为下步开展**电子文件接收进馆试点作好准备。对部分条件较好的单位加强室藏档案计算机管理的指导,帮助其开展数字档案室建设。
2、加强档案数字化建设。全年共输入档案资料条目130687条,其中民国档案条目92200条。对开放档案进行全文扫描,共计扫描25000页,主要为县委全宗1963年至1966年的档案。此外积极加强与县发改局、县财政局、县信息办的联系,已就数字化档案馆建设达成初步构想。
3、抓好档案网站建设。对现行文件、视频播放、档案检索、工作动态等热点栏目及时更新数据和内容,拓展网站服务功能,畅通档案信息网络平台运行渠道,进一步提高了网站点击率,全年网站访问量达26858人(次)。
四、推进依法治档,提高档案事业法制化管理水平
1、开展纪念《档案法》颁布22周年系列法制宣传活动。一是举办广场文艺晚会。7月26日晚,在县人民广场举行了“让档案走进社会”广场文艺晚会,整台晚会节目丰富多彩,气氛活跃,其中有音乐快板《档案事业靠大家》、档案法律法规及档案工作知识竞猜等节目和活动,与档案工作结合紧密,起到了较好的宣传效果。7月28日和7月29日象山电视台对整台晚会进行了全程录播。县领导洪贤兴、董也琴、王安静、赖明和,省、市档案局主要负责人,各镇乡(街道)、县直各单位档案工作分管领导及档案员,在广场的3万余名群众观看了本次晚会。二是举办档案图片展览。7月26日,在县人民广场举办了“对历史负责、为现实服务、替未来着想”纪念《_____档案法》颁布22周年图片展。展览以宣传贯彻《档案法》为主线,以展示我县档案事业成就为辅线,由“档案法规摘录”、“学习宣传《档案法》”和“认真贯彻《档案法》”三大部分内容组成。据统计,约有8000余名干*群众观看了本次展览。三是举行现场咨询活动。7月26日,在县人民广场举行了档案法律法规及档案知识现场咨询活动,我局与县水利局、县民政局、县建设局、县劳动保障局等八个单位设摊接受群众咨询,并分发有关资料。据统计,共接受群众咨询5000多人次,分发资料3000余份(册)。四是利用新闻媒体开展宣传。在7月25日的《今日象山》上刊登“县档案局局长翁华清答问”,当天晚上还在象山电视台的《象山新闻》中播出介绍我县档案工作情况的专题片。五是举行档案与法制知识有奖竞赛活动。7月25日,我们在《今日象山》上刊登了《象山县档案与法制知识有奖竞赛试题》,在全县范围内开展档案与法制知识竞赛活动。此次竞赛参与面广,既有各单位领导、档案员,又有企业职工、市民、村民等各界群众,并且答案的准确率高,充分体现了社会各界对我县档案工作的关心和重视。通过本次竞赛活动,进一步提高了社会各界对档案工作的重视,丰富了干*职工和各界群众的档案与法制知识,取得了预期的效果。
2、抓好执法检查和目标管理工作。对2010年**档案年检中存在问题的单位进行了检查督促,及时了解他们的整改落实情况。10月份,我们会同县人大教科文卫工委,对我县部分镇乡(街道)和县直**进行了专项执法检查。检查采取先自查后抽查的方法,先由各单位根据检查内容进行自查并形成局面报告。在些基础上,执法检查组在10月23日和10月24日分3组对10家单位进行了抽查,主要检查各单位贯彻执行档案法律法规情况及档案收集、整理、归档、开发利用等情况,对于检查中发现的问题当场进行反馈,并要求限时整改。继续做好档案目标管理认定工作,及时加强对这些达标单位的业务指导和督促,在5月份对11家目标管理认定单位的档案员进行了专题业务培训,不断提高档案依法管理水平,今年完成省级认定4家,市级认定3家。
3、抓好档案行政许可和依法督导工作。印制了行政许可(非行政许可)事项申请表,制作了填写样本,置于县便民服务中心供办事群众参照,并按照县政府法制办的要求,对行政许可项目进行了重新清理。加强对部分镇乡(街道)、**企事业单位档案收集、归档、保管、移交等方面的依法督导,特别是对农保办、医保中心、社保中心的社会保障档案加强监督指导。此外,配合县村务、财务公开领导小组对全县村务公开的有关档案进行了依法督查。
五、坚持以人为本,抓好档案队伍建设
1、开展作*建设年活动。按照县委统一部署,结合单位实际,我们认真开展了作*建设年活动。一是认真做好宣传发动和学习教育。制定实施方案、落实工作责任,并开展*教育和讨论,进一步统一思想认识。二是广泛征求意见和边整边改。通过发放意见表、召开座谈会等形式广泛征求群众意见,查找存在的问题。同时我们坚持边查边改,对发现的问题能改则改,一时改不了的,就制定整改措施,并落实整改责任,限期改正。三是建立长效机制。及时总结作*建设过程中的工作经验,进一步健全有关规章制度,建立了政治思想教育、*员组织生活、干*管理、效能建设等方面的长效机制。
2、抓好局档案干*的政治思想教育和业务学习。组织局全体干*职工深入学习“三个代表”重要思想、十六届五中、六中全会精神、科学发展观等重要政治理论和会议精神,并重点学习了十七大报告和会议精神。组织学习何利彩同志、绍兴市档案局卞峰煜局长先进事迹,撰写学习心得体会,充分发挥榜样的示范和推动作用。同时还组织学习国家档案局第8号令和《浙江省档案馆管理办法》、电子文件管理规定、归档文件整理规则,进一步提高大家的业务素质和水平。此外,还开展了消防知识、办公自动化、计算机操作等方面知识的学习,不断提高大家的综合素质。
3、加强对档案员的业务培训和指导。举办了3期业务培训班,包括对石浦有关社区档案人员进行业务培训,受训人员30多人;对11家档案目标管理认定单位档案员进行了业务培训;7月9日至11日,我们邀请省档案局干*教育培训中心在象山举行档案业务培训班,来自全县各**企事业单位、乡镇(街道)的117名档案从业人员参加了培训,主要内容包括文书档案、科技档案和基本建设项目档案业务。此外,对档案员通过电话或上门的业务咨询进行热情解答,对于口头解答不了的则去现场进行指导。
4、抓好全县档案系统先进集体和先进工评选。按照省、市档案局关于评选表彰先进集体和先进工的通知精神,结合我县实际,我们会同县人事局在全县范围内开展了档案系统先进集体和先进工的评选。经过层层推荐和评选,共评选出先进集体10家,先进工20名。评选活动的开展,进一步激励了我县档案工的工作干劲,有利于推进我县档案事业又好又快地发展。
5、抓好档案学会建设。进一步发展团体会员,壮大团体会员队伍。大力开展档案学术交流,论文在市档案学会交流9篇,国家级档案杂志上发表3篇,促进我县档案理论水平的不断提高。在9月20日,学会邀请浙江万里学院的李劲东教授来象举办了“档案信息资源和档案信息化建设”专题学术报告会,县团体会员单位的50多名档案员参加了报告会。在全省档案学会评选2008-2009年度全省档案学优秀成果中,翁华清局长撰写的《试论“村档镇管”的行政村档案所有权问题》被评为二等奖。
在肯定成绩的同时,我们也清醒的看到,新形势下我县档案工作面临的问题和困难。档案的硬件设施建设相对滞后,档案社会服务功能尚待进一步拓展,全社会档案意识还需进一步强化,档案事业经费紧缺问题还没法得到解决。对此,我们要高度重视,并在今后更加积极主动地做好工作,努力寻求解决矛盾和问题的办法。
2010年,我们将在县委、县政府的领导下,在省、市档案局的指导下,根据新形势的发展要求,严格工作标准,不断创新工作思路,进一步做好各项档案工作,为我县的和谐社会建设提供更好地服务。
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