机要半年工作总结(3篇范文)

第1篇 机要档案科09年上半年工作总结

文章

机要档案科是一个综合部门，工作量相对较重，涉及范围较广，日常事务琐碎，具体有档案管理、文件传阅、机要保密;来信来访、会务安排(会议通知、会场安排)、印章管理、电话接听(包括县长公开电话);文印装订、政务值班、报刊信件分发等等，今年上半年，机要档案科在政府办领导的正确领导和其它科室大力支持配合下，团结一致，共同努力，圆满完成了领导交办的各项工作任务，现将我科08年上半年工作总结

一、工作成绩

1、档案管理规范。对已批示行政公文分类、整理、归档科学化。保证了文件查阅、归档时的准确性、快捷性。对所有须归档的文件材料经整理后，输入电脑管理，极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中，文件归档目录、盒内文件目录、文件资料汇编等全部使用电脑储存、打印，有利于档案的保存，使我办的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。 今年上半年共整理档案****件，其中：永久***件，长期****件，短期****件。

2、文件传阅及时。公文传阅，一般采取了一日两次传阅;特殊文件(急件、密件等)随收随传，保证了公文传阅的及时性、准确性和保密性。政府领导的批文进行登记、转办、催办、报结、存档工作，确保每个公文的领导批示意见能够及时、准确无误的传达给承办单位，使其在有限的时间内，高质量、高要求的完成工作。对各单位取件人进行单位、姓名、日期的登记，以达到文件件件落到实处。 今年上半年，上级文件传阅共****件，其中：中央、国务院传阅文件***件，市委、市府文件***件，转办上级文件***件，上级传真、通知***件;请示报告共***件，信访件***件。

3、发挥好窗口作用

作为座家秘书岗位，是政府办对外的窗口，也是办公室中的"办公室"，处于承上启下、沟通内外、协调左右的位置，是上传下达、联系群众、协调各方的纽带，是保证政府办高效运转的中枢。工作量大、综合性强，涉及面广，日常事务琐碎。在工作中，坚持使用文明语言，待人接物文明礼貌。接转电话、群众来信来访、上下左右协调工作及时准确、规范有序，严格值班记录和交接班制度，接听电话时做到了电话记录录的准确、无误，简明扼要，传送及时，并按照领导批示意见，迅速转办。严格印章管理，做到政府公章加盖必须要有县长或副县长签字;办公室公章加盖必须要有主任或副主任签字才行章，如有特殊情况也要用电话方式向领导请示批准。坚持原则，严守保密制度，做到不该说的不说，不该看的不看，不该传的不传(非礼勿视，非礼勿听，非礼勿言，非礼勿动)，维护办公室集体荣誉，不乱讲话，不乱开口，做到不给领导工作添乱，避免工作失误，高质量、高效率完成工作。今年上半年，共接待来信来访群众***余(人)次，投诉电话***个，会议通知****余个。

4、坚持政务值班制度，保证文印质量。

机要值班做到了坚守岗位、负其职责。能够做到突发事件及时向领导请示、准确无误记录领导批示内容和督办领导批示内容的落实，使事件圆满的完成。文件印制、装订、分送，坚持程序层层审签制度，既确保了办文质量，又维护了文件的严肃性和有效性。同时还负责每天报刊杂志、信件的分发，周末也未例外。今年上半年共印刷文件达**万余张。

二、存在的问题

一年来，科室工作取得了一些成绩，但是仍然存在一些不足，工作的主动性有待提高;学习的氛围还不浓厚;管理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大;科室人员整体素质有待进一步提高，工作的责任心和事业心有待进一步提高，服务的观念有待进一步深入;与科室之间的联系有待进一步密切，工作应当更进一步注重成效等等。

三、今后工作打算

1、加强学习，坚持统一学习和个人自学相结合的方式，暂定周五学习时段。以此提高科室整体素质。

2、加强科室之间的配合以便更好地为领导和群众服务

3、增加一名机要档案专职人员

2、更新文印设备

在下半年的工作，我科全体成员将在政府办领导班子的正确领导下，进一步发扬成绩，克服不足，创新工作，取得更加优异的工作业绩。

机要档案科半年工作总结

第2篇 2012年上半年机要档案科工作总结

机要档案科是一个综合部门，工作量相对较重，涉及范围较广，日常事务琐碎，具体有档案管理、文件传阅、机要保密；来信来访、会务安排（会议通知、会场安排）、印章管理、电话接听（包括县长公开电话）；文印装订、政务值班、报刊信件分发等等，今年上半年，机要档案科在政府办领导的正确领导和其它科室大力支持配合下，团结一致，共同努力，圆满完成了领导交办的各项工作任务，现将我科xx年上半年工作总结如下：

一、工作成绩

1、档案管理规范。对已批示行政公文分类、整理、归档科学化。保证了文件查阅、归档时的准确性、快捷性。对所有须归档的文件材料经整理后，输入电脑管理，极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中，文件归档目录、盒内文件目录、文件资料汇编等全部使用电脑储存、打印，有利于档案的保存，使我办的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。 今年上半年共整理档案_____*件，其中：永久_____件，长期_____*件，短期_____*件。

2、文件传阅及时。公文传阅，一般采取了一日两次传阅；特殊文件（急件、密件等）随收随传，保证了公文传阅的及时性、准确性和保密性。政府领导的批文进行登记、转办、催办、报结、存档工作，确保每个公文的领导批示意见能够及时、准确无误的传达给承办单位，使其在有限的时间内，高质量、高要求的完成工作。对各单位取件人进行单位、姓名、日期的登记，以达到文件件件落到实处。 今年上半年，上级文件传阅共_____*件，其中：中央、国务院传阅文件_____件，市委、市府文件_____件，转办上级文件_____件，上级传真、通知_____件；请示报告共_____件，信访件_____件。

3、发挥好窗口作用

作为座家秘书岗位，是政府办对外的窗口，也是办公室中的"办公室"，处于承上启下、沟通内外、协调左右的位置，是上传下达、联系群众、协调各方的纽带，是保证政府办高效运转的中枢。工作量大、综合性强，涉及面广，日常事务琐碎。在工作中，坚持使用文明语言，待人接物文明礼貌。接转电话、群众来信来访、上下左右协调工作及时准确、规范有序，严格值班记录和交接班制度，接听电话时做到了电话记录录的准确、无误，简明扼要，传送及时，并按照领导批示意见，迅速转办。严格印章管理，做到政府公章加盖必须要有县长或副县长签字；办公室公章加盖必须要有主任或副主任签字才行章，如有特殊情况也要用电话方式向领导请示批准。坚持原则，严守保密制度，做到不该说的不说，不该看的不看，不该传的不传（非礼勿视，非礼勿听，非礼勿言，非礼勿动），维护办公室集体荣誉，不乱讲话，不乱开口，做到不给领导工作添乱，避免工作失误，高质量、高效率完成工作。今年上半年，共接待来信来访群众_____余（人）次，投诉电话_____个，会议通知_____*余个。

4、坚持政务值班制度，保证文印质量。

机要值班做到了坚守岗位、负其职责。能够做到突发事件及时向领导请示、准确无误记录领导批示内容和督办领导批示内容的落实，使事件圆满的完成。文件印制、装订、分送，坚持程序层层审签制度，既确保了办文质量，又维护了文件的严肃性和有效性。同时还负责每天报刊杂志、信件的分发，周末也未例外。今年上半年共印刷文件达_____万余张。

二、存在的问题：

一年来，科室工作取得了一些成绩，但是仍然存在一些不足，工作的主动性有待提高；学习的氛围还不浓厚；管理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大；科室人员整体素质有待进一步提高，工作的责任心和事业心有待进一步提高，服务的观念有待进一步深入；与科室之间的联系有待进一步密切，工作应当更进一步注重成效等等。

三、今后工作打算：

1、加强学习，坚持统一学习和个人自学相结合的方式，暂定周五学习时段。以此提高科室整体素质。

2、加强科室之间的配合，，以便更好地为领导和群众服务

3、增加一名机要档案专职人员

2、更新文印设备 在下半年的工作，我科全体成员将在政府办领导班子的正确领导下，进一步发扬成绩，克服不足，创新工作，取得更加优异的工作业绩。

第3篇 机要局2010年上半年工作总结

一、加强职工教育，努力提高职工队伍素质。

邮政机要通信是国家保密通信的重要组成部分，是国家赋予邮政通信部门的一项政治任务。邮政机要通信承担的工作性质和任务，决定了必须建设一支高素质的职工队伍，才能确保各项工作和任务的完成。基于这样的认识，我们从抓教育入手，开展各种形式的教育活动，努力造就一支思想过硬、政治觉悟过硬、业务能力过硬的职工队伍。

一是坚持开展了政治形式教育，引导职工认清国内外形势，增强敌情观念，充分认识现实条件下保密工作的艰巨性、复杂性，保持高度的敏锐性和*惕性，严格机要通信纪律，严禁利用机要通信渠道寄递违禁品，明确任务，增强职工的责任意识，认真做好每一项工作；

二是坚持开展职业道德教育，重申了机要通信职业规范，明确了机要通信的服务宗旨，正确认识机要通信效益与质量的关系，使职工正确理解机要通信工作的效益是体现在确保通信质量的万无一失上，不断深化职工的服务意识；

三是安全保密教育，组织职工学习正反典型事例，举一反三，使职工在*钟常鸣中增强安全防范意识，根据兄弟局发生的一些差错事故情况，认真组织职工学习，并进行案例分析，结合本部门实际排查隐患，堵塞漏洞，引以为戒，吸取教训，切实加强机要通信安全管理，确保机要通信的安全畅通；

四是坚持开展*风、*纪教育，坚持“三会一课”制度，认真抓好*员的基本知识和*的宗旨教育，增强*员的*性意识，以*员干*的模范带头作用来影响和感染身边职工，从而有效地提高职工队伍的政治觉悟；五是坚持每月政治业务学习和质量分析制度，从思想上排查差距，从行动上排查薄弱环节，从业务质量上排查隐患和问题，及时制订整改措施。通过组织对职工学习和教育活动，增强了职工的责任感，提高了职工的服务意识，更加自觉地奉献机要通信事业，为机要通信工作奠定了良好的基础。

二、以质量管理为中心，确保机要通信的安全畅通。

机要通信工作要紧紧抓住通信质量这个中心，确保*和国家机要文件传递的万无一失。离开了通信质量，保密安全就没有保障，机要通信也就失去了价值和意义。要保证通信质量稳定的前提是基础管理和科学管理，今年以来，围绕 iso9001：2000版质量管理体系，让职工全面了解质量体系的相关文件及贯彻文件的重要性、必要性，视质量是机要通信的生命。针对机要通信工作特点，我们对整个机要质量管理体系的各项制度进行了全面的修订，以满足对用户服务的需求。我们对营业、封发、投递等诸个重点管理环节进行了系统的梳理，对通信作业流程管理、生产现场管理、监督检查管理作出了明确的要求，制订了岗位工作标准和责任制考核办法，用科学的方法来指导和规范职工的行为。通过质量管理体系的认证过程，我们体会到传统管理工作一旦引入先进的管理理念和模式，就会促进各项管理工作跃上一个新的台阶。

在长期的工作实践中，我们还认为认真执行“四项基本制度”是机要通信质量的基本保证，在具体落实这四项制度中，我们认真做好这几项工作：

一是交接验收制度，切实做到上下环节内勤外勤、营业封发、文件投递每个工序间都建立签收制度，要求上一道工序对下一道工序负责，做好责任分明；二是认真做好邮件的平衡合拢，确保每笔进出口业务和当日总帐保持平衡，同时发挥部门业务管理员和质量检查员的作用，加强进口邮件的勾挑复核；