许多在报纸上刊登的自荐资料,有的给人一种华而不实之感。不论是向企业写求职信,还是在媒介刊登求职广告,都要注意以下两个问题。
一.忌给自己戴高帽子。
有的求职者动辄就给自己戴上专家的帽子,这些东西让行家看了感到很虚伪。是不是专家,不是自己说的,也不是自己找几个朋友写几篇文章吹嘘一下就能成的。
二.忌炫耀以往的经历。
由于种种原因,一些人在成长的过程中走过许多弯路,在许多企业都干不长久,这是可以理解的。一个人的成功,不可能是一帆风顺的。但是有的人却把这当成资本,到处炫耀,这就大错特错了。笔者认识一个30岁的年轻人,他表示,已经有在10多家企业当过总经理或副总经理的辉煌经历了,并且都得到老板的赏识。有人不免产生质疑,为什么你还要离开?复杂的经历对人是一种磨练,但是在求职时企业更想知道你离开的原因,不妨把失败的原因也讲出来,这样反而给人一种诚实的感觉。不要过多指责前任上司不会用人。过多吹嘘自已,给人很肤浅的感觉,很难让新上司委以重任。
从自荐资料上不光可以看到一个人的经历,也可以看出一个人的品格。
进入三月,自主招生开始进入正式报名阶段。有关自荐信的书写,成为目前家长们最关注和头疼的问题。3月7日下午,针对自招报名的志愿辅导和自荐信的书写,高成老师和郑会英老师为家长们奉上了一次精心准备的大课。同时,在参加大课家庭中,随机抽取了20组家庭,为每个家庭免费提供一小时的咨询服务。目前,咨询已经进入第四天,已经接待咨询家庭早已超过20组。学科部高中组及名师堂全体老师参与答疑活动。此活动的开展,让家长们在迷茫中看到了曙光,很多咨询超时的家长提出要加付费用,均被老师们婉言谢绝。这里,刘熹老师和李振涛老师写了一些在自荐信修改中要注意的内容:希望对高三的家长们有所帮助。下面是修改自荐信的几点具体的建议:
1、其中最需要注意的是谋篇布局出现“残缺”这个是必须要您补全的,因为残缺关键信息的话,怎么改都很难通过。
2、通读高校简章里关于自荐信的要求,关键的部分一定要着笔墨完成。(大白话:通改先把结构改好了!)
(例如一个自荐信中没有写清楚报考专业与理由,好不容易写了一点研究经历又没有写得到了什么结果,最后要写未来规划也没写清楚)
3、自荐信的文风一定是展现出我很优秀,你要我吧,而不是只说你很好我想去。
4、自荐信中千万别有明显假的东西,以及明显的负面信息(我差点分上哪里,我发现去那里不适应——你都适应不了优秀的环境,运气又不好,来我们这干嘛)
(大白话:别给我否决你的理由,一个就够了)
5、底气不足的时候,先说服自己真的很优秀,然后去向招办老师证明——我虽然得的奖项不高,但都是我凭兴趣,自己学出来的,我学习能力还不错 ,我对这个内容也很感兴趣
6、文章中一定要有亮点,说服招办老师,有时候一两个理由就够了。(选拔性的自招,你没有亮点,说明你有某方面的特长,还是去考统招吧)其他的,比如最好有一两个具体的说明学科特长的例子,即使写虚的东西也要有亮点出现,至少文笔要再润色一些,扣题反映自己对这所学校的渴望才好。
7、我手上已经收到几份孩子的自荐信了,坦白讲,写的非常糟糕,一看就是网上流传的模板稍微改了改。我们说模板写的很好,但是你抄他的你就是个淘汰。一定要写出细节,写出自己的特点。我举一个例子啊,我手上有个航模竞赛拿奖的孩子,孩子的自荐信很长,通篇都是航模训练很辛苦,我得到了锻炼,我学到了很多。这样太空泛了,完全可以具体的写一点,一定在航模制作调试中遇到过问题,你是怎么解决的,这才是你动手,科研,解决问题能力的体现,写一两个这样的事例比什么都管用。
8、以后的规划。自招申请递交后,学校要审批,择优发送考试通知,不是你投递了,就一定能去考试。我的建议是,先多投一些学校,静待佳音。高考之后,结合自己的估分,挑一个学校去考试去。比方说高考超常发挥了,那么就去给20分加分的学校去继续冲高;如果万一不幸发挥失常,自己还有可以拿着保底的还不错的自找学校承接。
这就需要同学们跟家长在事先就有一个心里的对学校的排序,第一选择是什么,然后怎么做,那么在一开始的时候,学校选择也要有点差异性,别上交浙大的都投了,结果都落选或者都给你了,又纠结。好一些的,适中的,保底的,都要有。
写作自荐信在语句方面的注意事项:
写作自荐信的时候需要在语句方面注意字词语气等等,因为自荐信篇幅很短所以出现一些问题的话,是很容易被招聘者发现的,比如在自荐信里出现错别字,那么招聘者一眼就可以看出来的。此时在自荐信里就感觉到你是一个不仔细的人,对于审核简历正文有好处吗?
在语句方面一定要做到以下几点:第一,语句一定要简短,应该在自荐信里避免出现长句子,因为自荐信也就两三百字,如果出现一个很长的句子就占据了四十个字左右,那么这样的自荐信看起来岂不是显得太短了吗?意思是显示出来的语句数量太少,看起来也不美观,所以具体的原则就是不能出现长句,应该全部使用短句构成。
第二,注意好自己的语气,在简历里呈现出来的语气应该温和,绝对不要带有任何骄傲自大的语气,谁都不喜欢自负的人,当然不仅是在语气方面需要注意这个问题,而且在表达上不能呈现这种意思。比如不能出现这种话:可以说我的投资眼光在我们单位是最强的,哪怕跟投资公司的专家也是有得一拼的,他们的水平还不一定可以处于我的上方。没有对自己做出多么漂亮的形容过,但是这种说话的方式已经呈现出你非常自大,和投资公司的人相比、和自己单位的人相比等。如果你有具体的比较业绩,那么你可以在简历里通过业绩直接证明,如果没有就不要以这些着重于自夸自大的方式表明内容。http://www.
第三,绝对不能出现谚语或者成语、专业性名称,这些词语不易被招聘者理解,例如一些不常见的谚语令招聘者不懂得其含义,至于专业性程度过深的名词,招聘者更是不可能知道了。比如文科毕业的某个招聘者去看水力学里的专业名称,她可以理解其意思吗?
自荐信写作中做到语句简短、语气温和、避免使用生僻语句等注意事项,将大大提高自荐信的亲和力以及受欢迎程度。
对于即将毕业的同学们来说,写一份好的自荐信是格外的重要的,一些格式的要求和注意事项一定要多加注意,避免画蛇添足。
1、封面设计:
不必太追求标新立异,以庄重、朴实为宜,我校毕业生就业指导中心专为毕业生设计了毕业生自荐材料封面,较为规范,是毕业生适宜的选择。
2、自荐信:
正确的写法是首部分指出信息的来源,即从何处得悉招聘信息;第二部分是对应聘职位的描述和界定;第三部分是本人符合这一职位的条件的高度概括式的陈述;第四部分表示对阅读者的感谢。
写自荐信需注意的几点:
(1)不宜太长,力求简洁。哈佛人力资源研究所在**年就有一份经典的测试报告表明:如果一封自荐信的内容超过400个单词,则其效果只有25%,因此,中文自荐信以300—500字为宜。
(2)不宜有文字上的错误。切忌有错字、别字、病句及文理欠通的现象发生,要通读几遍,精雕细啄。
(3)切忌在自荐信中写出“假如你是伯乐,……”之类的话。
(4)不宜“翻版”个人简历,切忌把自荐信写成个人简历的另外一种表述。
(5)针对不同的用人单位,称呼要适宜,如对教育单位,用领导/老师为宜;对企业,用先生/小姐为宜。
建议:写自荐信可将主要特长、简历的段落词句用加黑、加粗的字体显示,便于浏览。
3、个人简历:
个人求职简历一般包括个人基本信息,职业目标(求职意向)、教育背景、所受奖励、社会实践活动、任职、兼职、培训、实习及专业认证、兴趣特长。
1、做自我介绍时首先要注意时机:要抓住时机,在适当的场合进行自我介绍,对方有空闲,而且情绪较好,又有兴趣时,这样就不会打扰对方。
2、讲究介绍态度:态度一定要自然、友善、亲切、随和。应镇定自信、落落大方、彬彬有礼。既不能委委懦懦,又不能虚张声势,轻浮夸张。表示自己渴望认识对方的真诚情感。任何人都以被他人重视为荣幸,如果你态度热忱,对方也会热忱。语气要自然,语速要正常,语音要清晰。 在自我介绍时镇定自若,潇洒大方,有助给人以好感;相反,如果你流露出畏怯和紧张,结结巴巴,目光不定,面红耳赤,手忙脚乱,则会为他人所轻视,彼此间的沟通便有了阻隔。
3、注意介绍时间:最好能够简洁的进行一分钟自我介绍或不超过一分钟都行。话说得多了,不仅显得罗嗦,而且交往对象也未必记得住。为了节省时间,作自我介绍时,还可利用名片、介绍信加以辅助。
4、注意自我介绍基本内容:包括3项基本内容:本人的姓名、供职的单位以及具体部门、担任的职务和所从事的具体工作。这3项要素,在自我介绍时,应一气连续报出,这样既有助于给人以完整的印象,又可以节省时间,不说废话。要真实诚恳,实事求是,不可自吹自擂,夸大其辞。
5、注意介绍方法:进行自我介绍,应先向对方点头致意,得到回应后再向对方介绍自己。如果有介绍人在场,自我介绍则被视为不礼貌的。应善于用眼神表达自己的友善,表达关心以及沟通的渴望。如果你想认识某人,最好预先获得一些有关他的资料或情况,诸如性格、特长及兴趣爱好。这样在自我介绍后,便很容易融洽交谈。在获得对方的姓名之后,不妨口头加重语气重复一次,因为每个人最乐意听到自己的名字。
在西方,个人自荐信和简历是一样重要的。而在我国,虽然有的雇主不要求写自荐信,有的猎头顾问或是企业招聘人员也没时间仔细阅读自荐信,但自荐信的作用还是不容小看。从最近的一份网上调查:“人事经理,您对自荐信的关注程度如何?”34%参与调查的人事经理表示非常重视自荐信、54%的人事经理表示将自荐信作为重要参考、只有11%的人事经理是根本不看自荐信。这样自荐信是被看好的,那么自荐信的内容如何充实和有什么注意事项的呢?
那么该如何撰写具吸引力的自荐信使你脱颖而出的呢?一份标准的自荐信内容包括:写自荐信的理由:从何处得悉招聘信息、你的申请目的、加入企业的原因,你要申请什么职位;做自我介绍,说明你为什么适合申请的职位,提出你能为未来雇主做些什么,而不是他们为你做什么;简明突出你的相关实力,即为什么你比别人更适合这个位置;强调你所受过的培训、你的经历、技能和成就;结尾段落中提出你的进一步行动请求,这里你可以建议如何进一步联络,留下可以随时联系到你的电话或地址。当然如果能对阅读者表示感谢,效果会更好,以我们的经验,现在许多公司招聘任务是十分繁重的,招聘人员每天要阅读大量的简历,一句关切的问候会给人留下很深的印象。
写自荐信的注意事项:
自荐信要短,但一定要引人入胜,记住你只有几秒钟吸引你的读者继续看下去。在自荐信中要重点突出你的背景材料中与未来雇主最有关系的内容。通常招聘人员对与其企业有关的信息是最敏感的了,所以你要把你与企业和职位之间最重要的信息表达清楚。
言简义赅,切忌面面俱到,写简洁自荐信而又不是简单的。自荐信的功用只是为你争取一个参加面试的机会,你不要以为凭一封自荐信就可以找到一份你满意的工作,而且这种错误的心态会使你写的自荐信罗罗嗦嗦。招聘人员工作量很大,时间宝贵,自荐信过长会使其效度大大降低,1992哈佛人力资源研究所的一份测试报告的数据也证明了这一点,即一封自荐信如果内容超过400个单词,则其效度只有25%,即阅读者只会留下对1/4内容的印象。
不宜有文字上的错讹。一份好的自荐信不仅能体现你清晰的思路和良好的表达能力,还能考察出你的性格特征和职业化程度。所以一定要注意措辞和语言,写完之后要通读几篇,精雕细琢,切忌有错字、别字、病句及文理欠通顺的现象发生。否则,就可能使自荐信“黯然无光”或是带来更为负面的影响。 切忌过分吹嘘。从自荐信中看到的不只是一个人的经历,还有品格。
针对性和个性化让你的自荐信从数百封的信件中“脱颖而出”为雇主设计自荐信。不少人事经理反映,现在自荐信中最常见的问题是“千人一面”。的确,网络给求职提供了更多的方便,但面对着互联网上成千上万的职位,有的求职者采用了“天女散花”式发自荐信的方式,事实上它的命中率很低,结果不仅是“广种薄收”都达不到,而是多以“广种无收”告终。原因很简单,这种千篇一律、没有任何针对性的自荐信,招聘人员看的太多了。此时,针对性已成为自荐信奏效与否的“生命线”。另外,个性化也很重要。有的自荐信没有任何豪言壮语,也没有使用任何华丽的词汇,却使人读来觉得亲切、自然、实实在在。
在自荐信正式发送之前,给身边的人看一下。 这也是自荐信撰写中一个重要技巧,目的是避免歧义的产生,让自荐信更好的传达出你所要传达的讯息。
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