1.标题
一般由文种构成,即直接居中书写“求职书”或“自荐信”。写作自荐信时,也可以采用正副标题的形式,正题揭示主旨,副题补充、说明。
2称呼
求职书有明确的收文对象,要写称呼,通常写招聘单位的名称或单位的人事部,如写给公司老板或人事部负责人时,一定要在姓名后加上职务。
自荐信侧重的是对自己的介绍,因此有时写称呼,有时可省略。
3正文
求职信一般包括以下四个方面的内容:
(1)求什么职位。即明确具体地写明求取什么职位。一般独立为一段。
(2)为什么求这个职位。简要写出自己对这一职位内涵的理解和认识。
(3)凭什么求这个职位。这一部分是求职书写作的核心,应要言不烦地展示
自己适合这一职位的基础条件、特殊条件及相关条件,主要包括学习经历、所学专业、主要课程及成绩和工作经历(经验),以及比格、心理品质等方面的素质。
(4)承诺与希望。即着重表达自己获得这一职位后将如何为组织服务,最后请求对方给自己提供一个面试机会。
自荐信一般包括以下四个方面的内容:
(1)自荐的原因、目的。即为什么自荐。要求用语精要,一语中的。
(2)自荐人的基本情况。即自荐人的身份概况,包括姓名、性别、年龄、籍贯、政治面貌、就读院校、专业、文化程度等。不要采用填表式的罗列方式,最好将这些要素有机地融于文字叙写之中,与下文自然地衔接起来。
(3)自荐的优势与特长。这是自荐信写作的重中之重。它要详尽、具体地叙写自荐人的实际才能、专长、获过的奖项、取得的成绩等,用自身的“闪光点”吸引对方,让对方了解自己的优势,据此作出抉择。
(4)愿望和决心。简要地说明自己想应聘什么职位,如被录用将如何做,表明企盼对方回复的愿望。
4.敬语
按信函的格式写上“此致”“敬礼”一类敬语。
5落款
按信函格式写上个人姓名、日期。
6附件
包括个人简历、学历证明、获奖证书、联系方式及其他必要的材料,最好标明序号以便用人单位查阅。附件一般用复印件代替原件。