资深hr告诉你,为什么面试老是不通过?
文/排骨哥
很多朋友经常来问我,为什么安排面试老是不通过,备受打击啊!!!
今天,排骨哥就来和大家分享下,如何提高面试通过率,看能否给到你一些启发。
一、面试的时候,我们在考察什么
按照结构化面试的逻辑,一个完整的面试考察应该包括三个部分:
1、门槛条件的考察
门槛条件的考察是最为基础的部分,常见的包括:性别、年龄、婚姻状况、健康状况、特殊技能;更有甚着,包括星座、血型、户籍地址等都纳入了门槛素质,这无形中提高了录用的门槛。
2、岗位胜任能力的考察
包括知识、技能以及核心胜任力的考察,拿一个hr的岗位来举例:
所需知识:人力资源基础知识、劳动法律法规、心理学、人才测评等;
技能:电话邀约、面试组织、培训授课、文字编辑等;
核心胜任力:有效沟通能力、服务意识、抗压能力、独立问题解决能力、快速学习能力等
3、文化适应性的考察
文化适应性,更多是考察候选人是否契合团队的风格,能否快速融入团队,以及是否理解并认可公司的价值观和企业文化。
二、为什么面试通过率低的想死
面试通过率低下,我们最先想到的问题肯定是候选人不合适。其实不然,人是动态的,而面试是静态的。排骨哥认为面试通过率低的背后可能反映了以下几个原因:
1、候选人确实不合适,未达到门槛条件、不具备相应的岗位胜任力,或是文化适应性差,无法快速融入团队。
2、hr未能准确把握面试筛选条件,比如与业务部门的沟通不充分,对业务部门的理解不准确。或者,业务部门有些自己的私心,没有告诉hr部门。
3、业务面试官的面试能力存在问题,不能准确甄别人才,这导致了我们经常遇到的:hr明明觉得这个候选人不错,可业务部门就是不肯用的现象。
三、提高面试通过率的5点建议
1、深入洞察业务部门的刚性需求
很多hr朋友会认为,公司已经做了工作分析,也有了标准的岗位说明书,我们就按照岗位说明书搜索候选人就行了。
其实,这是非常不专业的做法,因为组织是动态变化的,工作分析的结果只适用于过去某个时间段里,随着业务战略的变化,业务方向的调整,内部分工的持续优化,很多时候岗位说明书不能代表实际的岗位需求缺口。
我的操作方法是,业务部门每提出的一个新需求,我都会拿着之前的岗位说明书,和业务负责人再沟通一次,看有没有需求变化。
同时,要关注业务部门的的隐性需求,比如性别、年龄等,有些时候业务负责人可能不会一开始就告诉你他想要什么样的人;而是在你推荐了几个候选人之后,才会告诉你他的内心真实想法。所以,聪明的hr知道推人的时候,先推荐1-2个做下试探,通过试探找到业务部门真正的内心想法,再快速的调整搜索方向。
另外,hr还必须深入洞察业务趋势,看到未来半年甚至1年的变化趋势,只有这样,hr才能从更高的层面理解业务部门的用人背后的逻辑,从而更好在用人上达成一致。
2、简化面试流程,减少过程损耗
很多公司喜欢多轮面试,搞车轮战,一个朋友和我说,当年去阿里巴巴面试,前后经历了7轮;不可否认多轮面试有助于我们更好的甄别人才。
但,如果你的公司不是像阿里这种强势雇主品牌的话,我的建议是尽量的简化、高效;因为优秀的人才总是有很多选择。优秀的人才也更喜欢简单、直接。
排骨哥在过往的面试中,通常会采用电话面试+联合面试+终试的三轮流程;
首先,在电话邀约中,hr必须和候选人做一次简单的电话面试,重点关注求职动机、离职原因、门槛素质等;
其次,hr尽量的和业务部门一起进行面试;这样的好处是,hr能够清楚的掌握业务部门面试的特点和关注层面,当出现分歧时,也更好的沟通和达成一致;同时,hr也可以在面试的过程中,更好的理解业务需求。
最后,根据需求,安排相关领导进行复试(终试)。
3、授权面试资格,强化面试官队伍管理
我们还会发现,在一些公司里,对于面试的管理工作做的很粗糙,几乎谁都可以担任面试官,在面试过程中也经常出现不专业、甚至不尊重候选人的情况。
其实,面试本身一种公司专业能力和雇主文化的体现。目前很多人力资源专业化水平较高的公司都已经在实行面试官队伍的专项管理。通过面试资格授权、面试官定期培训、交叉面试等方式;力求打造一支专业能力强、综合素质佳的面试官队伍。同时,对外呈现专业的企业形象。
一场优秀的面试,其实一次好的雇主品牌广告。
4、善用专业化工具,促成共同认知
目前的人力资源测评工具已经非常专业了,对一些通用类岗位、技术类岗位、管理类岗位,我们完成可以借助人才测评,完成专业知识、常规能力项目、潜力等的考察。
这样做有一个很大好处,就是尽可能的缩小hr和业务部门对候选人的认知差异,将差异范围缩小在软性素质方面,从而更好的达成一致。
5、做好记录,持续优化
说起hr,人们联想起的词语恐怕不外乎“火眼金睛”,“阅人无数”,“明察秋毫”。的确,作为企业人才的把关者,人力资源部门的工作人员必须依靠良好的素质和丰富的经验,从成百上千的应聘者中挑选出真正适合招聘职位的几个人,到最后的顺利面试。反过来想,想要在求职路上一帆风顺,必须通过hr这一关。那么,何不听听资深hr对面试类型意见和建议?真正做到知己知彼,百战不殆。
bea system china的人力资源经理ms. wendy li.与大家分享十几年从事人力资源管理工作的经验。
“所谓的理想职业无非是个人能力与市场需求的完美结合。” wendy li开门见山地说道。那么。随之而来的问题是如何找到一个完美的结合点,而这也是许多求职者的困惑所在。wendy li展示了三个相交的圆圈,分别代表个人的强项,个人的热情和市场的需求,求职者最应该寻找的就是三个圆圈交汇的区域。
前期分析个人的竞争力和市场需求自然是不可缺少的过程,在通过前期的一系列调查和分析后,或许就可以顺利获得面试机会。对于大多数求职者来说,面试才是与人力资源管理人员真正的“交锋”。wendy li站在一个hr的角度,详细分析了面试的各种类型和相应的应对方案。
1 行为面试
这种行为面试法要求应聘者描述曾经完成的工作,hr通过了解过去发生的事件来预测未来。应对这样的面试,一定要把握住hr想要详细了解个人能力的心理,要通过举例子,描述细节来体现个人的特点,越详细越好。
2 问题解决型面试
这种面试一般会提供一个问题,让应聘者给出解决方案,考察应聘者的分析和创造能力。在回答这类问题时,不妨要求考官给出两三分钟的思考时间,以便给出一个相对完善的答案,让面试官眼前一亮。
3 案例面试
这样的面试往往提供篇幅很长的案例,给大约两个小时阅读总结,另外还有可能需要演示分析结果,是一种强度较大的面试类型。应聘者应该表现出很强的搜集整理信息和归纳总结的能力。这是面试最该表现的能力。
4 压力面试
这样的 压力面试题面试里,面试官会故意创造一种不友好的气氛,故意刁难应聘者。当然,目的在于考察一个应聘者是否拥有积极的心态和正面的态度。所以一定要避免与面试官产生冲突,而应该展示出成熟的态度和冷静处理问题的能力。
最后,对于面试,李女士提出了五点忠告,它们分别是:1.做真实的自己。2.调整好心态,将自己摆在和面试官平等的位置,自信会自然地流露。3.学会倾听他人讲话。4.和面试官展开友好的开放的讨论。5.如果有不懂的问题要诚实地表示不会,因为面试官或许是这个领域的专家。
求职指南、面试宝典、应聘手册……到任何一个书店去转转,总能发现一两本这样的书,有关面试应聘的包装技巧实在太多,既让应聘者眼花缭乱、无所适从,也让人事经理头疼,总担心会被应聘者的包装所蒙骗。东方控股集团有限公司人力资源部高级主管屈辉在她8年的人力资源从业经历中,面试过不下1000名求职者,其中包括不少高层管理者。她认为,应聘者在接受面试时,关键是要掌握一些简单的方法,这样才能给面试官留下一个好印象。而人事经理想要考出应聘者的“真面目”也不难,只需运用一些简单的技巧。且让我们来听听屈辉总结出来的一套招聘和应聘中的“无间道”,不管对面试的哪一方,都很简单实用。
应聘方 把握三原则
应聘者应遵循的规则听上去很简单,共有三条。不过,表面简单,要做到却也不那么容易。
1、smile贯穿应聘全过程
应聘者进了公司,从跟前台打交道开始,就不妨以笑脸示人。见到面试官之后,不管对方是何种表情,都要马上起身,微笑着与其握手、作自我介绍。在面试进行当中,也要始终注意,不要让面部表情过于僵硬,要适时保持微笑。面试结束之后,不管面试官给了你怎样伤心的答复,也要微笑着起身,并主动握手道别。
理由:首先,初次见面,微笑可以拉近彼此的距离,让对方感觉你没有敌意,内心真诚。如果再加上握手就更好了,与对方有了身体接触,容易被对方记住,留下深刻印象;其次,如果你的面部表情太过僵硬,就会要么显得很紧张,要么显得没经验,或是让人感觉性格内向。而微笑可以掩饰内心的紧张,当你被问及一个有难度的问题时,保持微笑更能使你显得冷静、胸有成竹;再次,微笑会让招聘官感觉你容易相处、亲和力好,不是个爱惹事的人。
方法:在面试的紧张气氛中,要做到smile贯穿始终实在不易。建议你在走进面试间之前,做几个习惯性的微笑表情来放松情绪。另外,面试前不妨自己对着镜子多练习练习。
2、聚精会神
面试时,目光正视对方,在考官讲话的过程中适时点头示意。
理由:这是对对方的尊重,也可让对方感到你很有风度,诚恳、大气、不怯场。如果你在面试中不停地低头看着脚下或是目光游移不定,不但不礼貌,还可能会让面试官对你所说内容的诚信度产生怀疑。
方法:如果你实在没有勇气一直看着面试官的眼睛,也可以看着他的鼻子下方,这同样会让他感觉你在认真倾听。当面试官介绍公司和职位情况时,更要适时给予反馈,表明你很重视他所说的内容,并且记在心里了。
3、保留2秒钟的思考
当面试官问及一个重点问题,尤其是有关工作业绩方面的,譬如要求你描述一下做过的一个项目、承担过的一项任务。在回答之前,应适当停顿2秒钟,留出一段思考的时间。
理由:除了可以组织一下要表达的内容,最重要的是示意对方你正在认真回忆过去的经历。若是你在回答这些问题时根本不用思考,且倒背如流,面试官第一感觉可能是你事先经过了精心准备,继而会对你所说内容的真实程度打个问号。
方法:在面试官抛出问题后,你可以说“让我想一想”,沉吟一下,思考两秒钟,利用这段时间梳理一下接下来要说的内容,拎出要点。
招聘方 遵循三步曲
应聘者要在有限的时间里给面试官留下一个好印象,面试官的任务则是在同样有限的时间里尽可能多地了解应聘者,除去他的种种包装,看出其真实水平。面试了这么多应聘者,屈辉总结出了一个“面试三步曲”,觉得非常有效。
第一步:静心聆听
先让面试者叙述他的个人情况,包括专业背景、工作经历、跳槽原因等,时间一般控制在20分钟以内。
理由:在面试一个应聘者之前,你对他的了解仅限于简历中呆板的内容,而当你既不熟悉对方的情况,又对他所在的行业、过去所从事的职业了解不多时,就很难提出有针对性的问题,也很难考察出对方在重重包装下到底有“几斤几两”。在这种情况下,静心聆听是迅速捕捉对方相关信息的好方法。
方法:在仔细倾听的同时注意查看对方的简历,对照一些关键词,譬如所描述的工作经历的起始时间、年限等,看与简历所写是否有出入。一旦发现两者有出入或有疑问,可在简历上做一些简单的记录,并盘算好等会儿发问的突破口。
第二步:无规则询问
装作漫不经心地随机询问应聘者某一段工作的具体时间段、离职原因、工作中的突出事例等。
理由:对于那些“久经沙场”的应聘者来说,他们对面试中常规的提问套路已经是熟稔于心,面试官如果按照程序有规则地发问,面试的可信度会打折扣。为防止对方的回答事先经过精心准备,不妨问一些看起来毫无规则的问题,达到震慑对方的目的,打乱其计划。
方法:假设应聘者在10分钟之前讲起过自己参与的一个项目,在提问阶段,冷不丁发问:“你刚才说的某某项目的团队一共有多少人?”注意观察对方的反应。以这样的细节问题来验证对方前后叙述是否有出入。
第三步:重点发问
对应聘者的突出工作业绩进行详细了解,包括时间、配合人员、进展情况、难点、结果等。
理由:应聘者的工作业绩在最后是否录用的决定中常常占有很大分数,因此一定要作充分了解。一般来说,一个人如果没有深入地做过某项工作,就很难说出其中的细节,所以必须重点发问。
方法:重点发问中,要抓住某个关键的业绩表现穷追不舍,让对方说出详细的工作方法、进程、细节的处理等。如果对方总是在某个环节上兜圈子,或是所说的内容明显停留在书本上的理论知识层面,就要不断追问,看他到底是否真是某个领域的行家。
76位用户关注