大学生会计电算化实习报告：财务软件实训报告（4篇）

第1篇 大学生会计电算化实习报告：财务软件实训报告

大学生会计电算化实习报告：财务软件实训报告

大学生会计电算化实习报告：财务软件实训报告

这又是一年暑假前的短学期实习!这次实习的主要内容是财务软件实训。实习的主要任务是掌握用友erp-u8财务软件各板块理论的学习和对它的实际操作与运用，同时完成每日的实习日记并完成实习报告。实习的主要地点是经管院计算机房，实习时间是从7月12日到8月6日。我们的带队老师是xx老师和xx。通过xx和xx等老师的理论讲解和实际操作，我们完成了四周的实习。

一、实习的目的

在当前经济迅速发展及企业业务的多元化与复杂化加剧的情况下，企业实际需要对于会计人员做账水平的要求也日益提高。传统的手工做帐既费时间又费人力而且容易出错，已不能满足企业需要。因此在信息技术的空前发展的今天，传统的会计手工操作已逐步被计算机取代。计算机操作即会计电算化，它主要是应用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐，以及代替一部分由我们人工完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。它是财务会计、财务管理、会计电算化理论学习的.实践环节，也是我们财务管理专业和财务会计专业学习和提高运用计算机处理会计流程能力的重要组成部分。通过对实践课程的学习，我们要基本掌握实际企业账务处理流程、会计电算化的基本原理、财务软件的主要功能和使用方法，能够运用财务软件对企业业务进行会计处理。通过对电算化的学习，可以为明年毕业后做会计工作打下一定的基础。

二、实习的主要内容

(一)用友财务软件系统管理

财务软件系统管理这部分，主要学习了系统管理的相关概念，功能及基础设置。系统管理是用友财务软件(erp-u8)管理系统中一个非常特殊的组成部分。其主要功能是对该软件管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据的维护，具体包括账套管理、年度账管理、操作员及权限的集中管理、系统数据及运行安全的管理等方面。

(二)用友财务软件总账管理

通过实验掌握了总账管理系统的概念、功能及与其他系统的关系、设置控制系数、设置基础数据、输入期初余额等内容。总账管理系统是财务及企业管理软件的核心系统，适用于各行业账务核算及管理工作。总账管理主要功能有：初始设置、凭证管理、出纳管理、账簿管理、辅助核算管理和月末处理。总账管理系统的重要地位不可忽视，其他管理如：工资管理、固定资产、应收应付款、资金管理、成本管理、存货管理等都是在围绕着总账管理来运作的。总账管理系统最后一步是期末处理，主要包括银行对账、自动转帐、对账、月末处理和年末处理。手工做账数量不多但是业务种类繁杂时间紧迫，而在计算机操作下许多期末处理具有规律性，不但减少会计人员的工作量而且加强了财务核算的规范性。

(三)用友财务软件ufo报表管理

主要学习内容是对ufo报表系统概述，了解ufo报表与其他系统主要关系、业务处理流程等。 用友erp-u8软件的ufo报表管理系统是报表事务处理的工具。他与用友账务等各系统有着完善的接口，具有方便的自定义报表功能、数据处理功能，内置多个行业的常用会计报表;此系统可独立运行，用于处理日常办公事务。报表的格式定义、公式定义和报表模板、报表数据处理、表页管理以及报表输出和图表功能都是ufo报表管理的主要操作处理内容。

第2篇 大学生会计电算化实习报告财务软件实训

大学生会计电算化实习报告（财务软件实训）

这又是一年暑假前的短学期实习！这次实习的主要内容是财务软件实训。实习的主要任务是掌握用友erp-u8财务软件各板块理论的学习和对它的实际操作与运用，同时完成每日的实习日记并完成实习报告。实习的主要地点是经管院计算机房，实习时间是从7月12日到8月6日。我们的带队老师是xx老师和xx。通过xx和xx等老师的理论讲解和实际操作，我们完成了四周的实习。

一、实习的目的

在当前经济迅速发展及企业业务的多元化与复杂化加剧的情况下，企业实际需要对于会计人员做账水平的要求也日益提高。传统的手工做帐既费时间又费人力而且容易出错，已不能满足企业需要。因此在信息技术的空前发展的今天，传统的会计手工操作已逐步被计算机取代。计算机操作即会计电算化，它主要是应用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐，以及代替一部分由我们人工完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。它是财务会计、财务管理、会计电算化理论学习的实践环节，也是我们财务管理专业和财务会计专业学习和提高运用计算机处理会计流程能力的重要组成部分。通过对实践课程的学习，我们要基本掌握实际企业账务处理流程、会计电算化的基本原理、财务软件的主要功能和使用方法，能够运用财务软件对企业业务进行会计处理。通过对电算化的学习，可以为明年毕业后做会计工作打下一定的基础。

二、实习的主要内容

（一）用友财务软件系统管理

财务软件系统管理这部分，主要学习了系统管理的相关概念，功能及基础设置。系统管理是用友财务软件（erp-u8）管理系统中一个非常特殊的组成部分。其主要功能是对该软件管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据的维护，具体包括账套管理、年度账管理、操作员及权限的集中管理、系统数据及运行安全的管理等方面。

（二）用友财务软件总账管理

通过实验掌握了总账管理系统的概念、功能及与其他系统的关系、设置控制系数、设置基础数据、输入期初余额等内容。总账管理系统是财务及企业管理软件的核心系统，适用于各行业账务核算及管理工作。总账管理主要功能有：初始设置、凭证管理、出纳管理、账簿管理、辅助核算管理和月末处理。总账管理系统的重要地位不可忽视，其他管理如：工资管理、固定资产、应收应付款、资金管理、成本管理、存货管理等都是在围绕着总账管理来运作的。总账管理系统最后一步是期末处理，主要包括银行对账、自动转帐、对账、月末处理和年末处理。手工做账数量不多但是业务种类繁杂时间紧迫，而在计算机操作下许多期末处理具有规律性，不但减少会计人员的工作量而且加强了财务核算的规范性。

（三）用友财务软件ufo报表管理

主要学习内容是对ufo报表系统概述，了解ufo报表与其他系统主要关系、业务处理流程等。 用友erp-u8软件的ufo报表管理系统是报表事务处理的工具。他与用友账务等各系统有着完善的接口，具有方便的自定义报表功能、数据处理功能，内置多个行业的常用会计报表；此系统可独立运行，用于处理日常办公事务。报表的格式定义、公式定义和报表模板、报表数据处理、表页管理以及报表输出和图表功能都是ufo报表管理的主要操作处理内容。（四）用友财务软件薪资管理

用友软件薪资管理即工资管理，这章主要学习了工资管理系统的相关环节的概述和日常业务处理两大块的内容。

工资管理是用友erp-u8管理软件的一个子系统，它的主要功能有工资类别的管理、人员档案的管理、人员数据管理和工资报表管理。工资管理系统日常业务处理是由工资管理系统的初始设置和日常处理以及期末处理来组成的。计算机处理工资程序基本类似于手工，只是用户要做一次性的初始设置，如部门类别、工资项目、公式、个人工资、个人所得税的设置，银行代发设置、各种表样的定义等，每月只需对有变动的地方进行修改，系统自动进行计算，汇总生成各种报表。由此可知，工资管理系统对员工的按类别分薪、自动扣税、期末结转等处理比手工计算和处理简单易行的多了。

（五）用友财务软件固定资产管理

固定资产管理的学习包括固定资产管理系统的相关概述以及其日常业务的处理等内容。用友erp-u8固定资产管理系统主要完成企业固定资产这一板块的日常业务的核算和管理，生成固定资产卡片，按月反映固定资产的增加、减少、原值变动以及其他变动，并输出相应的增减变动明细账，按月自动计提折旧，生成这就分配凭证，同时输出一些同设备管理相关的报表和账簿。固定资产管理系统和系统管理共享资源，主要是将固定资产相关项目的调整、变动等数据通过记账凭证的形式传输到总账管理系统并保持固定资产账目与总账的平衡。其业务处理流程由初始设置、日常处理和期末处理组成。初始设置通过控制参数的设置和基础数据的设置并输入期初固定资产卡片来完成。固定资产管理系统日常处理主要包括资产增减、资产变动，资产评估、生成凭证和账簿管理。最后的阶段就是期末的处理了，这个阶段主要有对固定资产进行减值准备、计提折旧、对账以及月末结账等内容。在这里值得强调的是，本期不结账的话讲不能处理下期的数据。结账前必须要进行数据的备份，否则数据一旦丢失将无法挽回。

三、实习收获与体会

四周的短学期实习到这时候也算是告一段落了！与去年的手工做账及生产实习相比来说，这次的实习是简单一些的，主要是在计算机上完成操作。因此，相对来说不是轻松的的。在轻松的学习环境下我们大家都或多或少的学到了一些有用的东西。下面我就这对次实习中自己的相关收获与体会做以下简单的总结陈述：

1.实习收获：

会计电算化主要是应用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐，以及代替部分由人工完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。

通过对用友erp-u8财务软件的学习，认识和了解了财务软件系统应用基础，系统管理、总账管理以及ufo报表管理、工资管理和固定资产管理这几个方面的内容。在初次使用用友（erp-u8）时候老师告诉我们先建立用户，再建账号，这样方便设置用户对账号的管理。然后建立账套，将相关的企业及人员信息进行初始设置。并在“企业门户”里面进行基础设置。接下来的过程就是启用总账管理系统进行日常的业务处理了，它是软件管理的核心，通过对它的操作发我学会了运用计算机进行凭证管理、出纳管理和账簿管理。掌握了使用总账进行转账和对账的功能，能够使用数据生成报表。此外，还对工资管理系统和固定资产管理系统的相关操作进行了深入的学习。总之，通过对用友软件的学习基本上掌握了财务软件的操作流程及方法。 2.实习体会

因为自己在计算机方面的学习还是很弱的，尤其是这次实习的主要内容是关系到本专业学习的电算化操作。因此在整个学习的过程中，包括理论课程和上机操作我都在很认真地听讲和一步步地仔细操作。但是还是难免的出现了一些问题，比如说在注册系统时候没有将系统的时间和账套会计期间相统一，因此给后面的操作带来了一些不便；在总账管理系统操作中设置会计科目时候少设置了明细科目，结果在输入期初余额时候才发现问题；在输入数据的时候抄错了数据，试算平衡结果是不平衡的；在制作凭证的时候凭证的制作日期发生了混乱，系统提示说制作凭证不序时，无法进行后面凭证的操作，我修改了好久还是不行，把我急坏了。问了xx老师，老师一操作就完成了，我很惊奇。老师说操作的时候不能着急，慢慢来就好了。看来我的耐心不够好，做事不够仔细。不足的地方还很多呢。我谢过了老师并继续实验操作。

与去年的手工做帐相比，在实习中我发现了电算化的许多优点：从编制原始凭证、记帐凭证到登帐、结帐、编制报表（去年全程都是我是和搭档手工完成，处理一些数据的时候出现了很多的差错，尤其是犯了如：金额写错、错行，借贷不平衡，凭证错乱、丢失等许多低级的错误），而电算化则不同，数据一旦进入系统，记帐、对帐、汇总编制报表等过程都是在一系列的设置成的体系中进行的；对于电算化中数据的使用与保存，只要通过账套的输出和导入功能便可简便的实现了。另外，电算化中对于凭证、账簿、报表的收集汇总、归类查询都是很方便的。会计电算化，提高了会计工作质量，减轻了会计人员的负担，提高了会计工作的效率，促进了会计工作的规范化。为更好地发挥会计职能作用，实现会计工作现代化奠定了良好的基础。总之，电算化给我的印象就是：省时间，省人力、省材料，方便易行！。

当然，需要说明的是：电算化不能完全取代人工操作。因为计算机也是人工操作的，计算机不能完全取代人的大脑进行会计操作。人工的理性化设置使得会计电算化成为了企业及会计人员的得力的助手。

3.结束语

经过了四周的实习过程，我们顺利的完成了实习的任务。电算化的学习对我们即将毕业的财管及会计的学生从事会计工作打下了良好的基础，希望以后有机会还能更深入的学习这方面的内容。最后，我想对一直陪伴着我们的老师们说一句：谢谢，老师您幸苦了！

第3篇 财务软件系统会计电算化实训报告4000字

会计电算化实训报告

一、实习目的：

会计学是一门实践性很强的学科，我在学校经过三年的专业学习后，在坚信实践是检验真理的标准下，认为只有把书上学到的理论知识应用于实际的会计操作中去，才能真正掌握这门知识。从而加强自己对所学专业知识的理解，培养实际操作的动手能力将理论与实践有机地结合起来提高运用会计财务管理的技能水平，为今后 的会计工作做铺垫。

二、实习地点： ***(略)

三、实习内容：

我所在的实习单位是一个xxx单位，实习期间，我主要是了解公司正在使用的财务软件系统的使用和会计处理的流程，并做一些简单的会计凭证。公司采用的是用友软件的erp系统财务软件，从编制记账凭证到记账、编制会计报表、结帐都是通过财务软件完成。我认真学习了正规而标准的公司会计流程，真正从课本中走到了现实中，细致地了解了公司会计工作的全部过程，掌握了用友软件的erp系统财务软件的操作。实习期间我努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化，尽量做到理论与实践相结合。在实习期间我遵守了工作纪律，不迟到、不早退，认真完成领导交办的记账工作。在这次实习中不仅让我深刻的感受到手工记账到会计电算化及erp系统的使用对会计工作的重大意义还让我知道了会计电算化的必要性。以下是我的实习体会望老师予以指正错误之处。

四、实习体会

(一)、会计电算化的定义及其特点

会计电算化是现代经济管理活动的一个重要组成部分，是会计发展的一个历史性的飞跃，是以计算机替代人工记账、算账、报账以及对会计信息进行分析和利用的过程。它是管理现代化和会计自身改革以及发展的需要。近些年,会计电算化的推广与普及,大大减轻了财务人员的工作强度,提高了会计的工作效率与工作质量,但不容忽视的是它对传统的会计形式产生了巨大的影响。

1、记账规则发生了变化

手工记账规则规定日记账、总账要使用订本账册,明细账要使用活页式账册,通过若干个套账来实现相互牵制、相互核对。凭证、账本记录的错误之处要用划线法和红字更正法更正。 电算化会计形成的账页是打印输出的,可装订成活页式,不可能是订本式,打印输出的一般是日记账、总账和报表,明细账涉及大量的二级科目、三级科目,打印数量大,一般用磁盘、光盘等形式输出。对于账簿记录错误的处理,已不再采用手工方式下的改错法,但为了保证监督审核,一般规定,凡是已经审核过的数据不得更改。如果出现错误,那一定是合理性问题,采用输入'更正凭证'的方法加以更正,类似于红字更正法,以便留下更改的痕迹。

2、账务处理程序发生了变化

手工会计的账务处理程序一般有'记账凭证账务处理程序'、'科目汇总表账务处理程序'、'汇总记账凭证账务处理程序'、'多栏式日记账账务处理程序'等,在组织会计核算时,可根据会计业务的繁简和管理的需要,选用其中的一种,但无论采用哪一种处理程序,其共同特点是'序时、平行登记',即来源于记账凭证的会计信息总是序时、等量、平行地记录于总分类账和明细分类账中。这样,一方面各有侧重地反映会计信息,同时,发挥总分类账对明细分类账的统辖作用,通过二者之间的对账发现可能出现的记账错误,及时加以纠正。但会计电算化账务处理程序中,所考虑的是会计数据处理的目标,即获得管理所需的各种会计信息。它的中间数据处理都可以认为是源于原始会计数据的加工处理,因此,从输入会计凭证到输出会计报表,一切的中间加工过程都由计算机控制,上一过程数据处理的结果又作为下一过程数据处理的来源,整个处理过程在会计软件程序的安排下完成,具有数据处理'集中化'和'自动化'的特点。存储于数据库中的会计信息,可以根据需要按总账或明细账的格式输出。 3、内部控制制度发生了变化 在手工操作下，有不同的岗位责任制和内部牵制制度，保证了手工核算下会计信息的准确性、企业资产的完整和安全。计算机的引入使得内部控制制度的形式、内容等方面都发生了一定的变化。手工会计操作下的人员均是会计人员,由他们按不同的分工,各司其职,组织会计工作的运转。而电算化会计中的人员,除会计专业人员外,还有系统管理员和操作员等,按新的分工形式完成会计工作的运作

(二)会计电算化的意义

由于会计电算化是以计算机以及数据传输和通讯设备作为数据处理系统的核心,完成从原始数据的搜集,以及经由记录、验证、分类、登记、计算、汇总、报告等一系列会计工作，因此，在此过程中,会计人员只进行一些辅助性的操作,即只需把会计数据以规定的要求输入处理系统,计算机即可按照事先编制好的程序,自动完成会计数据处理,并将最终结果---财务报告打印出来。会计电算 化是把系统工程、电子计算机技术等科学与会计理论和方法融为一体,通过货币计量信息和其他有关信息的输入、存储、运算和输出,以现代机器工作取代手工操作,实现会计工作方式的变革和人的解放,提供计划和控制经济过程需要的会计信息。 会计电算化系统使得会计人员从财务账册中解放出来,但并未从根本上提高财务信息质量另外,系统的信息处

理一般都是对手工会计职能的自动化,系统的结构是面向任务和职能的,这对满足会计核算的要求来说已经足够,但在业务流程的监控和与其他系统的集成性上还需要加以完善。当企业发生危机时,它又总是首先反映在财务危机上,不是缺少现金,就是缺乏持续经营所需的资本。在这种情况下,产生于上个世纪90年代的erp系统成了企业的一个新选择。这样就使得会计电算化实施的内容其意义表现在：

1、保证会计核算资料的及时性。电子计算机以极高的速度处理会计数据，手工方式要几个人几天完成几天的会计工作，采用电子计算机只需很短的时间就可以完成。

2、保证会计核算的正确性。采用电子计算机进行会计核算，计算精度高，按程序自行完成各项数据的计算与记录，只要输入数据是正确的，很少引起错误。而在手工方式下，由于重复登录工作较多，难免发生各种错误。使用电子计算机可以确保会计信息的正确性。 3、充分发挥会计的职能。会计的核算职能，主要包括对经济活动的计算和记录，记录是为了反映过去和保持记忆。使用电子计算机使这种记忆能力大大提高。电子计算机能以极密集的方式储存会计信息，这种储存能力，可以随时向管理部门和其他部门提供丰富的会计信息。

会计监督职能主要包括对有价值的经济活动进行指导、控制和检查。由于电算化会计核算信息系统可以获得更为准确、及时、详尽的会计数据，将会计信息有效地提供给有关部门，可以更好地对经济活动进行监督。

4、提高会计工作效率。会计核算采用电子计算机使会计处理程序发生了变化，各种生产经营活动的原始数据从计算机终端上输入，然后按既定程序进行各种各样的处理并加以贮存，避免了在手工处理时大量的重复抄录工作，而且可以较容易地完成各种复杂的运算过程，减少了工作环节，节省了时间、人力，使会计工作效率大大提高，使会计人员从传统的会计记录、计算工作中解脱出来，以更多的时间和精力从事对生产经营活动的观测、控制等管理活动，全面发挥会计在经济管理中的作用。

五、实习总结：

通过本次实习，我发现电算化会计是会计崭新的一页。电子计算机的应用，首先带来数据处理工具的改变，也带来了信息载体的变化，会计电算化后对传统会计方法、会计理论都将发生巨大的影响，从而引起会计制度、会计工作管理制度的变革。会计电算化促进着会计信息的规范化、标准化、通用化，促进着管理的现代化。在本次的实习过程中，不仅培养了我实际的动手能力，增加了实际的财务工作的过程有了一个新的认识。而且充分认识到了自己的不足。会计本来就是一项非常烦琐的工作，所以在实际操作过程中需百倍用心、细心。切忌：粗心大意，马虎了事，心浮气躁。本次实习已达到了预期目的，大量的会计专业知识与社会知识相结合，既巩固了专业知识，又学到了社会知识，对我今后的就业有极大的帮助。通过这次实习我对记账的会计岗位有了一个深层次的认识。我找到了专业知识的漏洞，对好多基础性知识还不是很肯定，需要重新回顾学习。对会计岗位人员要求的细致、耐心有了切实的体会，明确自己需要努力的方向。在会计实务的操作过程中企业的财会人员均认真执行《会计法》进一步加强财务基础工作的指导，规范记帐凭证的编制，严格对原始凭证的合理性、合法性进行审核，强化会计档案的保管工作。实习是挑战也是机遇，只有很好的把握才能体现它的意义。这次会计实习中，我可谓受益匪浅，它为我步入社会奠定了基础，为我以后的就业找工作指明了方向。有人曾说过：'每一个人都有属于自己的歌，不是因为歌的旋律有多动听或是歌词写的多么美，而是这首歌在说着你的故事。'诚然，短暂而又充实的毕业实习就这样结束了，其中汗水很多，知识技能很多，感慨充实的回忆也很多。

六、实习心得

经过一月实习下来，使我受益良多，具体的实践体会如下：

1、是要有坚定的信念。不管到那家公司，一开始都不会立刻给工作我们实习生做，一般都是先让我们看，时间短的要几天，时间长的要几周，在这段时间里很多人会觉得很无聊，没事可做，便产生离开的想法，在这个时候我们一定要坚持，轻易放弃只会让自己后悔。所以我们要坚持不懈。

2、要认真了解公司的整体情况和工作制度。并且遵守公司各项规定，只有这样，工作起来才能得心应手。

3、要学会怎样与人相处和与人沟通。只有这样，才能有良好的人际关系。工作起来得心应手。与同事相处一定要礼貌、谦虚、宽容、相互关心、相互帮忙和相互体谅。 我认为，我所在实习公司是从事商业贸易公司。我们的公司发展的很快，在我们这些员工的共同努力下，我们公司一定会发展的更好。

第4篇 财务软件实训报告

一年一度的实习结束了，学校为了把我们所学专业知识由理论上升到企业具体业务操作，于6月25日到7月20日在经管院计算机机房开展了为期四周的关于用友erp-u8管理软件的实习。在学习软件理论知识的同时，结合上机亲手操作，亲身感受企业内部的财务处理过程，不仅使我们更进一步的了解专业技能，还使我们在实践更为系统、专业的了解会计处理过程的具体操作，为我们以后工作打下坚实的基础。实习已经结束，在这短短的实习期间我收获良多。

一、实习的目的

在信息技术日新月异、管理理念层出不穷、企业信息化建设全面推进的大背景下，会计工作也经历了从手工会计电算化再到会计信息化这一发展过程。会计电算化是现代经济管理活动的一个重要组成部分，是会计发展的一个历史性飞跃，是以计算机替代人工记账、算账、报账以及对会计信息进行分析和利用的过程。会计信息系统是一门典型的边缘学科，其内容随着管理理论、信息技术和企业应用的发展而不断更新。只有更为密切的结合企业实际，才能使学科发展更具有生命力。通过本实践课程用友软件的学习，为我们提供了学习财务软件的机会，并通过老师的理论讲解和实际上机操作，使我们在基本掌握实际企业账务处理流程、会计电算化的基本原理、财务软件的主要功能及其使用方法，能够运用财务软件对企业业务进行会计处理，提高实际操作能力，为今后从事会计工作打下良好基础。

二、实习的主要内容

本次实习的主要内容有系统管理与企业应用平台(系统管理、企业应用平台)、总账管理(系统概述、总账管理初始设置、总账管理日常业务处理、总账管理系统期末处理)、ufo报表管理(系统概述、报表管理)、薪资管理(系统概述、薪资管理系统日常业务处理)、固定资产管理(系统概述、固定资产系统日常业务处理)以及与各自相应的实验项目。

(一)用友财务软件系统管理

财务软件系统管理主要学习了系统管理的功能、相关概念、建立新年度核算体系以及企业应用平台的基础设置。

首先，我们学习了用友erp-u8财务软件系统管理的主要功能，是对用友软件管理的各个产品进行统一的操作管理和数据维护，具体包括账套管理、年度账管理、操作员及权限管理和设立统一的安全机制。

其次，我们学习了财务软件系统管理的相关比较概念：

1、账套与年度账：账套是指企业应用会计信息系统之始，首先需要在系统中建立企业的基本信息、核算方法、编码规则等，称之为建账，这里的“账”是“账套”的概念。在erp系统中，用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中可以放不同年度的会计数据，不同年度的数据存放在不同的数据库中，称为年度账。

2、引入与输出：引入账套功能是指将系统外某账套的数据引入本系统中。输出账套功能是指将所选的账套数据做一个备份。

3、角色与用户：角色是指在企业管理中拥有某一类似职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，可以是拥有同一类职能的人构成的虚拟的组织。用户是指有权限登录系统，对系统进行操作的人员，即通常意义上的“操作员”。

4、系统管理员与账套主管：系统管理员负责整个系统的总体控制和数据维护工作，以系统管理员的身份注册进入账套。账套主管负责所选账套的维护工作以及该账套操作员权限的设置。

再次，我们学习了建立新年度核算体系的步骤：年度账备份--建立新年度账--结转上年数据--调整相关事项--新年度日常业务。

最后，我们学习了企业应用平台。为了使用友软件成为连接企业员工、用户和合作伙伴的公共平台，使系统资源能够得到高效、合理的使用，用友设立了企业应用平台，在此平台用户可以进行基础设置和业务处理。基础设置是为系统的日常运行做好基础工作，主要包括基本信息设置、基础档案设置、数据权限设置以及单据设置。

对应的实验内容：系统管理和基础设置的内容，对建立新账套、财务分工、基础档案的设置进行操作。建立账套的时间较长，需要耐心等待;账套主管自动拥有所有权限，而每一个用户的权限掌握在账套主管的手中，只有账套主管给予用户权限，并且根据所给资料进行基础档案的设置。

(二)用友财务软件总账管理

总账管理是会计信息系统的核心子系统，其他管理如：工资管理、固定资产、应收应付款、资金管理、成本管理、存货管理等都是在围绕着总账管理来运作的。总账管理系统的重要地位不可忽视，它适合于各行各业进行账务核算及管理。我们陆续学习了总账管理系统的功能及与其他系统的关系、初始设置、日常业务处理等内容。

首先，我们学习了总账管理系统的主要功能，主要包括初始设置、凭证管理、出纳管理、账簿管理、辅助核算管理和期末处理等。

其次，初始设置包括设置控制参数、设置基础数据、输入期初余额。其中设置控制参数是对总账管理系统的一些系统选项进行设置，以便为总账管理系统配置相应的功能或设置相应的控制。设置基础数据包括定以外币汇率、建立会计科目、设置辅助核算档案、设置凭证类别、设置结算方式、定义常用凭证及常用摘要、设置明细权限。在开始使用总账管理系统时，应将经过整理的手工帐目的期初余额录入计算计。

再次，就是日常业务处理，包括凭证管理、出纳管理和账簿管理。凭证管理的内容包括填制凭证、凭证审核、凭证汇总、凭证记账等功能。出纳管理包括出纳签字、现金和银行存款日记账的输出、支票登记簿的管理以及银行对账功能，并可对银行长期未达账项提供审计报告。账簿管理包括基本会计核算账簿管理、各种辅助核算账簿管理和现金流量表的查询。

最后是对总账的期末处理，包括银行对账、自动转账、对账、月末处理、年末处理。

对应的实验内容：总账管理系统初始设置的操作，实验的主要内容包括总账管理系统参数设置、基础档案设置(会计科目、凭证类别、外币及汇率、结算方式、辅助核算档案等)、期初余额录入。总账管理系统日常业务处理中，填制会计凭证是关键，我们根据具体业务填制了九张会计凭证，并对其进行了出纳签字、审核凭证、记账。总账的期末处理中，我们练习了银行对账、自动转账、对账和结账的具体操作。

(三)用友财务软件ufo报表管理

会计报表管理系统是会计信息系统中的一个独立的子系统，它为企业内部各个管理部门及外部相关部门提供综合放映企业一定期间财务状况、经营成果和现金流量的会计信息。用友ufo报表系统是报表处理的工具，利用ufo报表系统既可以编制对外报表，又可以编制各种内部报表。它的主要任务是设计报表的格式和编制公式，从总账系统或其他业务系统中取得有关会计信息自动编制各种会计报表，对报表进行审核、汇总、生成各种分析图，并按预定格式输出各种会计报表。

首先，我们学习了ufo报表管理系统概述，包括功能概述、ufo报表管理系统与其他系统的主要关系、ufo报表管理系统的业务处理流程和ufo报表管理系统的基本概念。其中报表的功能包括文件管理、格式设计、公式设计、数据处理、图表、打印、二次开发功能。ufo报表管理系统主要是从其他系统中提取编制报表所需的数据，总账、工资、应收款及销售等子系统均可向报表子系统传递数据。

其次，是报表管理，包括报表定义及报表模版、报表数据处理、表页管理及报表输出和图表功能。具体操作包括设置表尺寸、定义组合单元、画表格线、输入报表中的项目、定义行高和列宽、设置单元风格、设置单元属性、确定关键字在表页上的位置。

最后，是对应的实验内容：ufo报表管理的练习。自定义一张货币资金表，依次定义现金和银行存款的期初数与期末数公式，转换到数据状态并录入关键字后，得出期初合计数和期末数合计，然后调用报表模版生成了资产负债表、利润表、现金流量表。

(四)用友财务软件薪资管理

薪资问题是企业员工最为关心的问题之一，对于调动每一个职员的工作积极性、正确处理企业与职工之间的经济关系具有重要意义。

首先，我们学习了系统概述，包括功能概述、薪资管理系统与其他系统的主要关系和薪资管理系统的业务处理流程。其中薪资管理的主要功能，包括薪资类别管理、人员档案管理、薪资数据管理、薪资报表管理。薪资管理系统与系统管理共享数据;薪资管理系统将工资分摊的结果生成转账凭证，传递到总账管理系统中;另外，薪资管理系统向成本核算系统传送相关费用的合计数据。

其次，我们学习了薪资管理的日常处理，包括初始设置、日常处理和期末处理。其中基础设置建立工资账套和基础信息设置。日常处理包括工资类别管理，工资数据管理、工资分钱清单、个人所得税的计算与申报、银行代发、工资分摊、工资新数据查询统计。期末处理包括月末结转、年末结转。工资数据处理结果最终通过工资报表的形式反映，薪资管理系统提供了主要的工资报表供大家进行工资数据查询。月末结转只有在会计年度的1月至11月进行，且只有在当月工资数据处理完毕后才可进行。只有出年末结转只有在当月工资数据处理完毕后才能进行。若当月数据未汇总，系统将不允许进行年年末结转。进行年末结转后本年各月数据将不能再变动了。

最后是对应的实验内容：我们进行了薪资管理系统初始化、日常业务处理、工资分摊及月末处理、薪资管理系统数据查询的操作练习，并且根据所给资料对薪资管理系统进行了设置，其中工资分摊包括工资分摊类型设置、分摊工资费用、人员档案设置、计件工资方案设置、工资变动处理和汇总工资类别。汇总工资类别时必须关闭所有工资类别才可以使用，所选工资类别中必须有汇总月份的工资数据，月末及年末结账只能由主管人员才能执行。

(五)用友财务软件固定资产管理

用友软件固定资产管理系统主要完成企业固定资产日常业务的核算和管理，生成固定资产卡片，按月反映固定资产的增加、减少、原值变化以及其他变动，并输出相应的增减变动的明细账，按月自动计提折旧，生成折旧分配凭证，同时输出一些同设备管理相关的报表和账簿。固定资产管理的学习包括固定资产管理系统的相关概述以及其日常业务的处理等内容。

首先是系统概述，主要是固定资产管理系统与其他系统的主要关系。固定资产管理系统和系统管理共享资源，主要是将固定资产相关项目的调整、变动等数据通过记账凭证的形式传输到总账管理系统并保持固定资产账目与总账的平衡。

其次是固定资产管理系统的业务处理流程，包括初始设置、日常处理和期末理。初始设置包括设置控制参数、基础数据(包括资产类别、部门、部门对应折旧科目设置、增减方式设置、折旧方法设置)。日常处理包括资产增减、资产变动、资产评估、生成凭证和账簿管理。资产的变动表现为原值变动、部门转移、资产使用状况的调整、资产使用年限的调整、折旧方法的调整、变动单管理。这些变动情况的衡量需要借助资产评估手段来进行。固定资产管理系统的期末处理工作主要包括计提减值准备、计提折旧、对账、月末结转等内容。企业应当在期末或至少在每年年度终止，对固定资产逐项进行检查，作出是否计提减值准备的判断，计提折旧也是固定资产管理系统的主要功能之一。

最后是对应的实验内容：进行了固定资产管理系统参数设置、原始卡片录入、日常业务处理、月末处理。要注意的是初始化设置完成后，有些参数不能修改，所以要慎重;资产类别编码不能重复，同一级别类别名称不能相同，类别编码、名称、计提属性、卡片样式不能为空;已使用过的类别不能设置新下级。日常处理包括资产增减、资产变动、资产评估、生成凭证和账簿管理。固定资产卡片是固定资产核算和管理的基础依据，为保持历史资料的连续性，必须将建账日期以前的数据输入到系统中。

三、实习收获与体会

为期四个星期的用友软件实习已经结束，通过本次实习，我对会计电算化完成了由陌生到熟悉的过程，掌握了系统管理与企业应用平台、总账管理、ufo报表管理、薪资管理、固定资产管理，并且通过各自相应的实验项目模拟练习了财务软件在企业处理实际业务的过程。回顾这四个星期的实习操作，我的感受就是：只有把自己所学的知识运用到实践当中，才能体现知识原本的价值。

通过本次实习，使我在学习到了新的知识的同时，也发现了自己存在的不足，导致在实际操作的过程中屡屡碰到麻烦，比如说在注册系统时候没有将系统的时间和账套会计期间相统一，因此给后面的操作带来极大的不便;在总账管理系统操作中设置会计科目时候少设置了明细科目，结果在输入期初余额时候才发现问题，还要再去补充设置;在制作凭证的时候凭证的制作日期发生了混乱，系统提示说制作凭证不序时，无法进行后面凭证的操作;在进行初始设置的时候没有启用应收应付账款受控科目，导致输入凭证的时候不能使用;操纵员出纳权限设置所引起的不能登银行存款日记账等等问题，这让我明白了，会计是个极其重视细节的工作，容不得半点马虎。

在经济飞速发展的今天，会计也要做一些与时俱进的改变和进步。如今，会计的电算化已经全球化，相较于传统的手工会计，电算化中对于凭证、账簿、报表的收集汇总、归类查询都是很方便的，在提高了会计工作质量的同时，也减轻了会计人员的负担，提高了会计工作的效率，促进了会计工作的规范化。任何的工作都是要求不断学习和进步的，都不可固步自封，否则都终将被淘汰。这次的实习进一步巩固了已学的理论知识并加以综合提高，让我获益匪浅的同时，也为我今后的工作打下坚实的基础。