信息处述职报告

第1篇 2013年3月信息处个人述职报告

尊敬的各位领导、各位同事:

大家好!

时间一晃而过,弹指之间2012年已经过去。在这一年里,信息处在公司领导的关怀和支持下、在同事的努力和帮助下,走完了忙碌而又充实的一年。

回顾一年来的工作、既有收获也有不足,下面对自己这一年来的工作进行总结,总结如下:

一.工作回顾

我部门主要的工作是负责超市全局网络、计算机设备及超市连锁软件的日常维护。目前我超市共有服务器8台(沁阳4台),办公计算机131台(焦作46、月季15、沁阳15、中站18、卫辉20、济源17)。pos收款机132台(焦作30、沁阳21、月季19、中站22、卫辉23、济源17),生鲜台秤115台(焦作25、沁阳18、月季18、中站19、卫辉19、济源16),打印机160(焦作42、沁阳26、月季24、中站22、卫辉26、济源20)台。

1.保证设备正常运载方面:

①每台办公电脑根据工作岗位要求做不同的设置,并做好系统备份,做到出现故障后能通过还原操作及时修复,不影响工作

②所有pos收款机的清灰、保养工作,都由我部门定期进行维护,保障前台销售的正常进行。

2.软件方面:为保证系统内各项数据的准确性,根据票据传递、信息录入、单据审核、退货管理、数据核对、报表报送的管理规定,严格每一项工作流程,具体落实到人。 信息处是公司数据的汇集中心,信息录入、数据处理一定要做到有据可依、有据可查、录入及时、处理准确。这就要求凡是在系统中录入、处理的数据必须只对符合公司签字流程且签字齐备的单据进行录入、处理,最后根据原始单据与录入的信息进行审核、执行,做到精确精准。 每日核对销售数据,发现异常数据及时查明原因,并通知相关部门人员,做相应处理并跟踪出错数据的处理结果。根据需求制作、报送报表,分析数据的可靠性、准确性,了解报表与数据之间的关系,学习简单的数据分析,确保从信息处报出报表的正确性、真实性,为领导决策、财务核算提供准确的第一手数据资料。

3.随着集团公司每年持续发展计划。随着计划的逐步实施,我们现在所用的软件已经不能满足我们的发展需求。经过与各个部门一起对多个软件厂家的考察与分析,最终确定了其中一家为公司的新开门店的试用软件。并在一个月内保质保量的完成了卫辉店,济源店盛大开业的任务。在这次软件切换工作过程中,我认为我们原有的一些工作流程存在弊端,影响了公司的健康发展。例如,海报商品经常被店内海报覆盖、各分店自行变价未能和总部及时沟通,造成结算出现的各种问题、还有就是同一种商品在各个门店,不同的经销商不同的经营属性,等等,只有把这些弊端逐步一一改正、完善,这样才能保证公司有效、稳步的向前发展。

4、随着我们超市逐步的发展壮大,目前我们的管理水平已经成为了我们发展瓶颈。而管理水平造成的浪费是企业最大的浪费,然而管理的浪费是一个隐性的东西,我们从中很难发现浪费在哪,所以供应链系统的上线也就迫在眉捷。因为供应链系统不得不要求我们加强我们管理流程的优化,来适应它正规化的管理方式。同时在我们的运营成本上也能给我们减少浪费,比如通过供应链系统可以直接省掉打电话报订单的费用、可以省掉耗材的费用,供应商根据供应链系统可以直接查询他们自己商品的销售、库存情况,他们可以自己做出判断是否可以我们送货,这样就会避免因为我们自己管理不到位,造成要货不及时从而影响销售。而且,供应链系统上线后,我们必须每年向供应商收取使用费用,这样的话虽然我们前期进行了一定的投资,但是长此以往,这个系统是可以给我们赢利的。现在这个项目已经可以使用,需各部门培训讨论后进行实施

5.对各店销售和结算中出现的问题及时予以解决。

6. 结合收银处,制定了《pos收款机操作注意事项》。对收银员进行pos机使用方面的培训。在培训中,纠正了许多人为使用上的问题,避免了低级错误的再发生,延长pos机的使用寿命。对一些常识性的故障解决方法,也对收银员做了一一说明。将收银错误率降到最低,从而加大收银速度。

二.工作感受