第1篇 人事部本学期的工作总结
*、 完善各项工作制度
*、 加强人事部的监管职能
*、 坚持实行例会旁听制度
*、 做好志愿者服务的管理
*、 完善“贫困生上岗”制度
二、人事部本学期工作的履行情况
*、 制度的完善
本学期,我们对人事部的职能进行重新的审视,认为人事部必须在各部门规范运作上起到应有的管理职能,勤助中心校内实体越来越多,员工而这些必须通过有效的,规范的机制、制度来保障。因此,人事部在本学期征集,出台了下列制度:
a、 各部门的工作制度和奖惩制度进行重新修订和整理
b、 出台校内实体员工聘用管理办法
c、 出台学生经理助理招聘办法
d、 助理实习聘用表
*加强人事部的监管职能
a、在本学期,人事部每周都定期或不定期的'对各个部门员工的当班情况、卫生情况进行检查,本学期共检查 ** 次,其中发现问题 ** 次。发现问题以后,人事部及时向各部门经理进行了反馈。对员工的管理起到较好的推动作用。
b、在本学期,人事部决定定期参加各部门的例会,一方面对各部门经理的管理情况进行进行了解,另外将人事部的一些管理办法直接向员工传达。本学期共旁听例会 ** 次。
c、为了提高员工积极性,发挥优秀员工的模范带头作用,人事部从本学期开始在各部门评选“优秀员工”,本学期共评选优秀员工***人次。并给他们在上岗证上做了登记和发放荣誉证书。
d、对学生干*的平时值班情况比如当班、卫生情况也给予了较为系统的检查。
*、 加强对人事档案工作的建设
人事部的工作,涉及到各个部门,繁琐,从本学期开始,人事部建立了电子档案,并形成了员工招聘解聘申报制度。
作为我校校内勤工助学岗位,主要是安排我校特困学生,为他们提供一个稳定的经济来源,在这一精神指导下,人事部特别设立了“绿色通道”。凡是各院系通过申请上来的特困学生,核实没有问题的给予直接安排。本学期共有 ** 名学生申请,其中安排 * 名(有*名同学不愿意参加校内岗位)。
*、 做好志愿者服务和管理
我校受助学生定期参加社区志愿者服务一直是我校帮困助学工作的一个特色和亮点,为了做好此项工作,人事部经常和社区进行联系和沟通。本学期,人事部共组织 *** 人次的志愿服务,并成功开辟了曹杨社区义务服务点。
本学期的志愿服务活动相对于上学期来讲呈现这样的特点:一是组织的更有序,我们将每次服务的同学进行重新编组,并减少人员,保证每个大学生在服务时不会出现空岗等情况。二是志愿服务的环境得到很大的改善,以前长风社区义务家教的时候,灯光,地方都不是很好,经过与社区领导进行协商,更换了场地。是的服务的效果比以前大大提高。三是义务服务不仅仅局限于家教,社区也对我们的志愿服务提出了更高的要求。在新开辟的曹杨社区服务中,社区要求发挥志愿者特长,提供如绘画、书法、音乐等方面的服务。
三、 设想
本学期人事部基本上都是在按照计划在实施,达到学期前人事部对设定的要求, 但是很多工作还刚刚起步,下学期还要继续完善,还要落实。特别是在员工兼职情况上,还有一些漏洞,我们相信,下学期会努力改善这些方面,使勤助中心学生管理工作更规范、更有序。
第2篇 人事处工作总结及新学期工作计划
一、本学期工作总结
回顾2011-2011学年度第一学期的工作,人事处在分管院长的领导下,在全处工作人员的共同努力下,较好的完成了本学期的工作任务,现将我处工作情况简要总结
人事科
(一)招聘工作:
结合我院教改及师资队伍现状,制订了《制定2011—2011学年度人才引进方案》,通过前程无忧、中国研究生人才网、各高校就业网等渠道发布招聘信息;选择东北五校、山大、山师、山建筑、海大等部分重点高校参加其校园招聘会或举办专场招聘会;有选择的参加了济南、青岛人才市场招聘会。
认真完善招聘流程,一是通过多种渠道收集简历,及时审阅、筛选简历,对符合要求的简历尽快送用人部门再审核;二是及时组织试讲,尽量减少因时间过长导致的人才流失;三是建立较为完善的招聘工作记录,如各部门收取简历总数、同意试讲/面试人数、合格人员名单等信息均建立了较为详细的档案,以便查询和分析。
截止2011-3-4,我院共收到简历5386份,同意并通知试讲727人,到校试讲276人,同意录用79人,已签协议51人(附表)。招聘任务完成过半。
(二)新进人员接收工作:
为完成学院本年度人才引进计划,做好新进人员接收工作,本学期主要完成了学院引进人才信息上报;大中专毕业生接收、改派、二次派遣、落户及外地在职人员的引进;全院劳工合同的新签、续订、招工表劳工合同的整理归档四个方面的工作。截止2011-12-29,已办理完毕32位省内外各高校应届毕业生协议书。
(三)档案管理工作:
为保证档案的完整性、准确性,人事科在完善纸质档案的同时,进一步建立了教职工个人电子档案。同时,通过多次与学院网络中心沟通交流,人事管理软件开发工作基本结束,基本信息登陆完毕即可使用。
(四)其他日常工作:
坚持周一工作例会及每周工作总结、汇报制度,提高了工作人员的业务工作能力及理论、政策水平,明确了工作分工,增强了工作配合,提高了工作效率,收到很好的效果。组织了暑假管理干*培训班,收到较好效果。完成了行政部门科室设置及科长考察、任命工作。对个别违纪人员分别作出批评教育、通报批评及解除合同等处理工作。此外,在新进教职工接收、调动、请销假与离职管理、科室间协调等方面,人事科各位老师也做了大量工作,基本按要求完成了工作。
(五)认真完成了院领导交办的其他任务。
师资科
(一) 教师培训工作:
本学期师资科工作以教师培训工作为重点,逐渐探索符合学院实际的教师培训工作。
1、进行骨干教师精品课程培训
在骨干教师培训上,探索尝试,组织参加了骨干教师精品课程培训。共有16名教师参加,教师反馈效果极好,相关总结已交学院。
2、组织新教师参加省岗前培训
本学期省岗前培训工作于8月22日-8月 27 日进行,我院共参加教师100人,89人取得合格证书。
(二) 教师考核工作、辅导员考核工作
为做好教师考核工作,本学期对现实行的教师考核办法执行情况进行了多方面征求意见建议,了解了教师的考核办法执行现状,教师考核办法,根据实际情况,进行了调整和修改,收到较好效果。
同时对重新修订的辅导员考核制度的执行情况,进行了总结。
对外聘教师和校内兼课教师亦进行了综合评议。
(三)教师资格认定等工作。本年度经过审查,共有82名教师获得高校教师资格。顺利完成其他职业资格的审核报名工作。
(四)教师进修。完成了教师在职进修的审核和管理工作,11年共组织23名教职工进行了在职进修,收到较好效果。
(五)教师的转正定级工作和教育人才考核工作。
本学期进行专业技术职务初级确认24人。包括教师、实验、图书资料、工程四个系列。其中助教16人、助师4人、助工5人和助管1人
本学期按规定适时进行专业技术职务中级职称确认工作,共确认26人,均为讲师。
本学期完成上级年度考核334人
(六)职称评审工作。10年1月4日我院召开11年度职称评审工作会议。共46人参加职称评审,通过37人。此项工作正在备案整理中。
(七)外联工作。完成3位台籍教师及6位外籍教师的出入境管理、专家证办理等外事工作。
(八)完成领导交办的其他工作。
工资科
(一)完成了收集、核实各部门考勤及相关资料(假条、新进及离职员工信息表、后勤各种情况报表)核发全院教职工工资的工作;
(二)完成了专兼职教师的课时费发放工作(包括上课课时费、公选课时费、重修课时费、实验课时费等)。
(三)完成了全院教职工个人所得税从网上申报工作;
(四)完成了全院教职工的社会保险及住房公积金的缴纳及相关工作;
(五)发放工资条,回答教职工提出的关于工资的各种问题。
二、下学期工作计划
经过人事、师资、工资三部门讨论研究,初步提出以下工作计划人事科
(一)招聘工作:
结合上学期招聘情况,认真总结,查找不足,完成本学期招聘工作。初步计划以建筑系、土木系、机电系、外语教改中心及辅导员为本学期招聘工作重点,一是继续通过多种渠道发布招聘信息,二是有针对性的参加部分院校校园招聘会,三是完善招聘流程,减少优秀人才流失的可能性。力争在六月中旬之前全面地、保质保量地完成招聘任务。
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